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节约用纸企业内部标准流程

一、总则

1.1目的与意义

为积极响应国家关于绿色低碳发展的号召，强化企业内部资源管理，降低运营成本，同时培养员工节约环保的职业习惯，特制定本节约用纸标准流程。本流程旨在通过规范用纸行为、优化管理环节，实现纸张资源的高效利用，助力企业可持续发展目标的达成。

1.2适用范围

本流程适用于企业内部所有部门及全体员工在日常办公、生产运营、会议活动等各项工作中涉及纸张使用与管理的环节。外来单位及访客在企业内部参与活动时，亦应遵守本流程相关要求。

1.3基本原则

1.必要性优先原则：所有纸张使用行为均应以工作必需为前提，避免不必要的打印与复印。

2.双面利用原则：在保证文档清晰度与严肃性的前提下，优先采用双面打印、复印模式。

3.电子化优先原则：鼓励采用电子邮件、即时通讯工具、企业内部管理系统等电子化方式进行信息传递与文档存储，减少纸质文档的产生。

4.分类回收与再利用原则：建立健全废纸回收机制，对可再利用的单面废纸进行统一收集、整理和二次利用。

5.责任到人原则：各部门负责人为本部门节约用纸工作的第一责任人，负责本流程在部门内的宣贯、执行与监督。

二、管理职责

2.1行政部（或指定管理部门）

1.负责本流程的制定、修订、解释与组织实施。

2.统筹规划企业纸张采购、分发与库存管理，选择环保、优质、性价比适宜的纸张类型。

3.组织开展节约用纸的宣传教育活动，提升全员节约意识。

4.监督各部门节约用纸执行情况，定期进行检查与数据统计分析，并将结果纳入相关考核。

5.负责协调与维护办公自动化设备（如打印机、复印机），确保其节能功能（如自动双面、省墨模式）正常启用。

6.统一管理废纸回收箱，联系专业回收机构进行处置，并探索废纸再利用的内部途径。

2.2各业务部门

1.组织本部门员工学习并严格执行本流程规定。

2.结合部门业务特点，制定本部门节约用纸的具体措施与细则。

3.指定专人（可兼职）负责本部门纸张领用登记、分发，以及部门内废纸的初步分类与收集。

4.定期自查本部门用纸情况，及时发现并纠正浪费行为。

5.积极反馈流程执行中遇到的问题与改进建议。

2.3全体员工

1.学习并自觉遵守本流程及企业相关节约用纸规定。

2.在日常工作中主动践行节约用纸行为，如按需打印、双面使用、电子化沟通等。

3.正确使用办公设备，避免因操作不当造成纸张浪费。

4.积极参与废纸回收与再利用活动，将废弃纸张投入指定回收容器。

5.有权对违反本流程的行为提出意见或向管理部门反映。

三、纸张使用规范

3.1打印与复印管理

1.打印前预览：打印前务必仔细预览文档，确认内容、格式、页码无误后再执行打印操作，避免因错打、漏打造成浪费。

2.默认双面设置：将公司所有公共打印机、复印机的默认设置调整为双面模式。确需单面打印的特殊情况，需手动选择并注明原因（如正式对外文件、有特殊装订要求的文档等）。

3.纸张规格选择：根据文档重要性和用途选择合适规格的纸张。非正式的内部沟通、草稿、便签等，优先使用已单面打印过的废纸背面。

4.批量打印控制：对于页数较多的文档，应先打印一份样稿进行核对，确认无误后再进行批量打印。鼓励多人共用一份纸质文档进行学习或查阅，除非工作必需，否则不提倡人手一份。

5.会议材料管理：大型会议应提前将会议材料电子版上传至会议系统或发送给参会人员。确需打印纸质材料的，应根据实际参会人数精确统计，按需打印，并鼓励参会人员自带电子设备查阅。

3.2文档分发与传递

1.电子化分发：各类通知、报告、备忘录、内部刊物等，优先通过企业内网、邮件系统或指定共享平台进行分发，减少纸质版印发。

2.纸质文档流转：确需纸质流转的文档，应在流转单上注明分发范围和份数，避免不必要的抄送。阅毕后及时回收，以便重复利用或归档。

3.对外文件控制：对外发送文件时，应根据对方需求和文件性质决定是否提供纸质版。对于可电子化传递的，优先采用电子版本。

3.3单面废纸再利用

1.收集与整理：各部门应设置专门的“单面废纸回收盒”，用于收集打印、复印后仅单面使用的、无涉密信息的废弃纸张。收集时应将纸张整理整齐，保持纸面清洁。

2.再利用范围：回收的单面废纸主要用于非正式文档打印、草稿、便签、内部临时通知、会议记录草稿等。

3.规范使用：使用单面废纸时，应注意避免将带有敏感信息的一面朝外或作为正文面。对于有保密要求的废纸，应按保密规定进行销毁，不得混入普通废纸再利用。

3.4特殊用纸管理

1.票据与凭证：财务、行政等部门涉及的票据、凭证等，应严格按照业务规范和财务制度使用，确保清晰、完整，同时避免因填写错误导致的作废与浪费。作废票据应按