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人事管理员工离职管理制度

一、目的

为规范公司员工离职管理工作，确保公司和员工的合法权益，保证公司各项工作的正常有序进行，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。

二、离职类型及定义

（一）辞职

员工因个人原因，提前向公司提出解除劳动合同的行为。

（二）辞退

公司因员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，单方面解除与员工劳动合同的行为。

（三）开除

员工严重违反国家法律法规或公司重大规章制度，给公司造成重大损失或恶劣影响，公司强制解除与员工劳动合同的行为。

（四）合同期满不续签

劳动合同到期，公司或员工任何一方决定不再续签劳动合同的情况。

（五）自动离职

员工未经公司批准，擅自离岗连续达到一定期限（一般为3个工作日），视为自动离职。

三、离职流程

（一）辞职流程

1.提出申请

员工应提前[具体天数]以书面形式向所在部门负责人提交《辞职申请书》，说明辞职原因、预计离职日期等信息。试用期员工应提前[具体天数]提出申请。

例如，正式员工提前30天，试用期员工提前3天。

2.部门审批

部门负责人在收到员工《辞职申请书》后的[具体天数]内进行审批，根据员工的工作表现、岗位需求等情况，决定是否批准辞职申请。若部门负责人同意员工辞职，应在《辞职申请书》上签署意见，并将申请书转交人力资源部门。若不同意，应与员工沟通，说明理由。

3.人力资源部门审核

人力资源部门在收到部门转交的《辞职申请书》后的[具体天数]内进行审核。审核内容包括员工的考勤记录、培训协议、保密协议等是否履行完毕，以及是否存在未结清的款项等。若审核通过，人力资源部门应在《辞职申请书》上签署意见，并安排员工进行离职交接。

4.离职交接

员工在接到人力资源部门的离职交接通知后，应在[具体天数]内办理完离职交接手续。离职交接内容包括但不限于：

工作交接：向接手人员详细介绍工作内容、工作进度、未完成事项等，并移交相关的文件、资料、工具等。

财物交接：归还公司发放的办公用品、设备、证件等财物，并确保财物完好无损。

客户交接：将负责的客户信息、业务关系等向相关人员进行交接，确保客户关系的顺利过渡。

5.离职面谈

在员工办理离职交接手续的过程中，人力资源部门应安排专人与员工进行离职面谈。离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因，听取员工对公司的意见和建议，以便公司改进管理工作。离职面谈应形成书面记录，并存档。

6.薪资结算

员工办理完离职交接手续后，人力资源部门应在[具体天数]内为员工办理薪资结算。薪资结算内容包括员工的基本工资、绩效工资、奖金、加班费等，以及扣除的个人所得税、社会保险费等。

7.解除劳动合同

员工薪资结算完毕后，人力资源部门应与员工签订《解除劳动合同协议书》，并为员工办理档案和社会保险关系转移手续。

（二）辞退流程

1.提出辞退建议

部门负责人在发现员工存在严重违反公司规章制度、不能胜任工作等情况时，应及时向人力资源部门提出辞退建议，并提供相关的证据材料。

2.人力资源部门调查核实

人力资源部门在收到部门的辞退建议后，应在[具体天数]内对相关情况进行调查核实。调查方式包括与员工本人谈话、查阅相关记录、向其他员工了解情况等。若调查属实，人力资源部门应根据公司的规章制度和法律法规，提出处理意见，并报公司领导审批。

3.公司领导审批

公司领导在收到人力资源部门的处理意见后，应在[具体天数]内进行审批。若公司领导批准辞退员工，人力资源部门应向员工送达《辞退通知书》，并说明辞退原因和依据。

4.离职交接与后续流程

辞退员工的离职交接、离职面谈、薪资结算、解除劳动合同等流程与辞职员工相同。

（三）开除流程

1.事实认定

当员工出现严重违反国家法律法规或公司重大规章制度的行为时，相关部门应及时收集证据，对事实进行认定。证据包括但不限于证人证言、书面材料、监控录像等。

2.内部审议

公司成立专门的审议小组，对员工的违规行为进行审议。审议小组由人力资源部门、法务部门、相关业务部门等人员组成。审议小组应根据收集的证据和公司的规章制度，确定员工的违规行为是否构成开除条件。

3.公司决策

审议小组将审议结果报公司领导，由公司领导做出开除员工的决策。公司领导在做出决策前，应充分考虑员工的违规情节、对公司造成的损失等因素。

4.送达开除通知

公司做出开除决定后，人力资源部门应立即向员工送达《开除通知书》，告知员工开除的原因和依据，并要求员工在规定的时间内办理离职交接手续。

5.后续处理

开除员工的离职交接、薪资结算、解除劳动合同等流程与辞职、辞退员工相同。同时，公司有权追究员工因违规行为给公司造成的损失。

（四）合同期满不续签流程

1.提前通知

在劳动合同到期前[具体天数]，人力资源部门应向员工和所在部门发出《劳动合