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财务人员离职交接合同协议(2025年).docx

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财务人员离职交接合同协议(2025年)

甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,本着平等自愿、协商一致的原则,就乙方财务人员离职交接事宜,达成如下协议:

鉴于乙方[离职员工姓名],身份证号[身份证号码],现担任甲方[公司全称]财务部门[财务岗位名称]一职,并已提出离职申请,甲方已批准乙方离职。为保障甲方财务工作的连续性、准确性与安全性,经双方协商一致,订立本协议。

第一条离职交接原则

乙方在离职期间,必须按照全面性、准确性、及时性、保密性和协同性原则,完成其负责的财务工作及相关资料的交接。

第二条交接内容与标准

乙方的离职交接工作至少应包括但不限于以下内容:

(一)会计核算类:所有未结清的会计凭证、账簿(包括总账、明细账、日记账)、财务报表(月度、季度、年度及临时性报表);会计科目余额明细及分析说明;固定资产清单、折旧计提详细情况;应收账款、应付账款明细清单及催收、支付记录;成本核算资料及相关凭证;税务申报资料、凭证及税务软件相关数据;银行对账单、余额调节表及未达账项的详细说明。

(二)资金管理类:库存现金盘点记录及现金管理规定;银行账户管理资料、银行印鉴保管情况;资金调度记录、大额资金支付审批流程及支付凭证;信用卡管理资料及使用明细。

(三)报表与税务类:内外部财务报表的编制过程、底稿及编制说明;税务申报软件的数据备份、密码管理;各项税务优惠、减免政策的申请及证明材料。

(四)系统与权限类:会计核算软件、ERP系统、税务申报系统等财务相关系统的操作权限及密码(或密码找回方式);与财务工作相关的电子邮件、内部通讯录联系人信息。

(五)合同与文件类:重要的财务合同、协议(如银行借款合同、担保合同、关键供应商/客户合同等)的原件或复印件;关键的内部财务管理制度、操作流程文件;其他与财务工作相关的具有重要价值的文件、资料。

(六)工作交接清单:乙方需编制详细的《财务工作交接清单》,列明所有交接项目的具体内容、当前状态、存放位置、相关责任人等信息,并经甲乙双方及财务部门负责人确认。

第三条交接流程与期限

(一)交接启动:乙方提出离职申请并获得甲方书面批准后,应立即着手准备交接工作,并在五个工作日内向甲方财务部门负责人提交初步的《财务工作交接清单》。

(二)交接期:本协议约定的离职交接期自乙方正式办理完所有离职手续之日起,至乙方办妥所有交接手续、获得甲方书面确认并正式离开公司之日止,不少于十五个工作日。

(三)交接会议:在交接期间,应定期召开交接工作会议,由甲方财务部门负责人主持,乙、丙双方参加,沟通交接进度,解决交接过程中出现的问题。

(四)工作移交:乙方应按照《财务工作交接清单》的内容,将实物资料、电子数据、系统权限等逐一移交给甲方指定的接替人员或财务部门负责人指定的接收人。对于需要讲解或指导的内容,乙方有义务进行说明和指导。

(五)确认签收:每项交接内容完成后,接替人员或接收人应进行核对,并在《财务工作交接清单》上签字确认。乙方不得在未获得接替人员或接收人确认签收前离开相关岗位或区域。

第四条双方权利与义务

(一)甲方权利与义务:

1.有权要求乙方按照本协议约定全面、准确、及时地完成交接工作。

2.有权指定财务部门的相关人员作为接替方或接收人,负责接收和管理交接事宜。

3.有权对交接过程进行监督,并可随时要求乙方补充交接内容或重新进行特定项目的交接。

4.应为乙方顺利开展交接工作提供必要的支持和便利。

5.在乙方完成所有交接手续并办妥离职手续后,应按照法律规定及甲乙双方签订的劳动合同约定,及时足额支付乙方相应的工资、经济补偿金(如适用)等。

6.有权要求乙方签署确认其已完全履行交接义务的书面文件。

(二)乙方权利与义务:

1.有权要求甲方提供完成交接工作所必需的支持和资源。

2.有权在规定期限内获得甲方指定的接替方或接收人的指导和协助。

3.必须恪尽职守,认真履行交接义务,确保交接工作的质量和效果,保证财务工作的平稳过渡。

4.必须配合甲方的交接安排,按时提交《财务工作交接清单》,并积极参与交接会议。

5.必须严格遵守甲方的保密制度,在任职期间及离职后,均不得以任何形式泄露甲方的任何商业秘密,包括但不限于财务数据、经营信息、客户资料、财务软件密码、内部管理流程等。

6.对交接过程中发现的财务问题或潜在风险,应及时向甲方财务部门负责人报告。

第五条保密条款

(一)乙方确认,其在甲方工作期间及离职后,均负有保守甲方商业秘密的义务。乙方知悉的甲方商业秘密,包括但不限于财务数据、经营信息、客户资料、财务软件密码、内部管理流程、薪酬福利信息等,均属于保密信息。

(二)乙方承诺,其在甲方工作期间掌握的、与财务工作相关的所有知识和信息,仅能用于甲方的合法利益,离职后不得以

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