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幼儿园疫苗接种信息管理制度

一、总则

为切实保障在园幼儿的身体健康和生命安全，规范幼儿园疫苗接种信息的管理工作，根据国家及地方关于传染病防治和儿童计划免疫的相关法律法规及政策要求，结合本园实际，特制定本制度。本制度旨在通过系统化、规范化的管理，确保幼儿疫苗接种信息的准确、完整与安全，有效预防和控制疫苗可预防传染病在园内的发生与流行，为幼儿营造健康、安全的成长环境。本制度适用于本园所有在园幼儿的疫苗接种信息管理工作，全体教职员工均需严格遵守。

二、新生入园疫苗接种查验与建档

（一）入园查验

1.新生入园时，监护人必须向幼儿园提交《儿童预防接种证》原件及复印件。幼儿园保健医（或指定专人，下同）负责对《儿童预防接种证》进行严格查验。

2.查验内容包括：幼儿姓名、出生日期、疫苗接种记录（包括疫苗名称、接种时间、剂次、接种单位等）是否完整、规范，是否符合国家免疫规划疫苗的免疫程序要求。

3.对未按规定完成国家免疫规划疫苗接种的幼儿，保健医应向监护人出具《儿童入托、入学预防接种证查验补种通知单》（以下简称《补种通知单》），明确告知需补种的疫苗种类、剂次和补种期限。

（二）信息建档

1.对查验合格的幼儿，保健医应负责为其建立《幼儿疫苗接种信息档案》（以下简称《接种档案》）。《接种档案》可采用纸质或电子化形式，若为电子化，需确保数据安全和备份。

2.《接种档案》应包含以下基本信息：幼儿基本情况（姓名、性别、出生日期、班级、监护人联系方式等）、《儿童预防接种证》复印件、入园时疫苗接种查验结果、后续疫苗接种（包括补种）的相关记录及证明材料等。

3.《接种档案》应做到一人一档，专人专柜管理，确保信息准确、完整、保密。

三、疫苗接种信息的日常管理与更新

（一）信息动态维护

1.幼儿园应定期（如每学期初、学期末）对在园幼儿的疫苗接种信息进行核查与梳理。

2.幼儿在园期间完成后续剂次疫苗接种或补种后，监护人应及时将《儿童预防接种证》或接种单位出具的补种证明提交给保健医。保健医需认真核对，并将更新信息准确录入《接种档案》。

3.对于转出幼儿，其《接种档案》应按规定妥善保管一定期限后，按档案管理要求进行处理；对于转入幼儿，应按新生入园查验流程办理，并建立或续建《接种档案》。

（二）档案保管与查阅

1.《接种档案》属于幼儿个人健康信息，应严格遵守档案管理规定和保密制度。纸质档案应存放于安全、干燥、避光的专用档案柜中；电子档案应设置访问权限，定期备份，防止信息丢失或泄露。

2.除卫生防疫部门、教育行政部门依法进行监督检查，或司法机关依法调取外，《接种档案》原则上不得外借。园内因工作需要查阅时，需经园长或分管园长批准，并进行查阅登记。

（三）接种信息登记与统计

1.幼儿园应建立《幼儿疫苗接种情况登记本》，对幼儿的疫苗接种、漏种、补种等情况进行详细记录。

2.保健医应定期对幼儿疫苗接种数据进行统计分析，掌握全园幼儿疫苗接种率、漏种率等情况，并按要求向属地疾控中心和教育主管部门上报相关信息。

四、漏种疫苗的告知与补种督促

1.保健医在查验或日常核查中发现幼儿有漏种疫苗情况时，应立即向监护人发出《补种通知单》，详细说明漏种疫苗的名称、剂次、应补种时间及接种地点建议。

2.采取多种方式（如电话、微信、家长会、家访等）提醒和督促监护人及时带幼儿到指定的预防接种单位完成补种。

3.对逾期仍未完成补种的幼儿，保健医应再次进行催告，并了解未补种原因，必要时可协助监护人联系接种单位。对于因特殊健康原因无法接种的幼儿，需提供县级及以上医疗机构出具的禁忌证明，并将其复印件存入《接种档案》。

4.幼儿完成补种后，保健医要及时在《接种档案》和《幼儿疫苗接种情况登记本》中进行记录和销号。

五、信息保密

1.幼儿园全体教职员工均有责任和义务对幼儿疫苗接种信息予以保密，不得擅自向无关人员泄露幼儿及其家庭的隐私信息。

2.在信息收集、录入、存储、传输、使用等各个环节，均需采取有效措施防止信息泄露、丢失和篡改。

3.对于违反信息保密规定，造成不良后果的，幼儿园将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、纪律处分，构成违法的，将移交相关部门处理。

六、应急处置与信息提供

1.当园内发生或可能发生疫苗可预防传染病疫情时，保健医应立即协助园领导启动应急预案，并根据卫生防疫部门的要求，及时、准确提供相关幼儿的疫苗接种信息，配合开展流行病学调查和疫情处置工作。

2.在疫情处置期间，对需要进行医学观察或隔离的幼儿，其疫苗接种信息的调用和管理应严格遵守应急处置规范。

七、附则

1.本制度由本园保健室（或相应负责部门）负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3.幼儿园将根据国家及