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工厂考勤的管理制度
以下是为你撰写的工厂考勤管理制度(约3000字),内容涵盖总则、考勤方式、请假与事假、加班管理、迟到早退、特殊情形、考核奖惩、监督机制等板块,力求详细、数据充分且合规:
工厂考勤管理制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范工厂考勤管理工作,保障员工合法权益,提升工作效率,维护工厂正常生产经营秩序,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于工厂全体正式员工(含管理人员、技术人员、生产工人、行政后勤人员等所有在册员工)。
第三条基本原则
1.公平公正原则:考勤管理公开透明,标准一致,不歧视任何员工;
2.合法合规原则:严格遵守国家《劳动法》《劳动合同法》及相关地方劳动法规,保障员工休息休假权利;
3.规范高效原则:考勤流程简洁明了,数据真实可靠,便于管理和监督;
4.激励约束原则:通过合理奖惩,激励员工遵守考勤纪律,约束违规行为;
5.动态调整原则:根据工厂生产经营变化,适时修订完善考勤制度。
第二章考勤方式与设备
第四条考勤形式
工厂采用智能考勤系统为主,结合多种验证方式,确保考勤准确性与便捷性。
-生产一线员工(如车间工人):以指纹考勤机或人脸识别终端为主,支持“上下班打卡”模式;
-行政、后勤、技术等办公类员工:以刷卡考勤机或手机APP考勤为主,支持“上下班打卡+定位验证”;
-特殊岗位(如保安、保洁):以门禁卡考勤为主,结合人工巡查确认。
第五条考勤设备管理
1.工厂指定人力资源部负责考勤设备的采购、安装、维护与管理,确保设备正常运行;
2.设备故障期间,由部门负责人临时安排纸质考勤登记(需双方签字确认),故障修复后及时补录考勤信息;
3.员工因个人原因导致考勤异常(如忘打卡),需于次日内提供书面说明,否则按缺勤处理。
第六条考勤周期与记录
1.考勤周期为自然月,每月1日至30日为一个考勤周期;
2.考勤记录包括:上下班时间、考勤方式(打卡/人工)、请假类型、加班时长等信息,需保留至少12个月的纸质或电子档案,供核查。
第三章请假与事假管理
第七条请假类型及条件
员工请假分为事假、病假、工伤假、产假、陪护假、婚丧假、年假等类型,各类型请假需满足以下基本条件:
-事假:因个人事务需暂时离开工作岗位,需提前24小时申请(紧急情况可电话申请,次日补办手续);
-病假:因患病或身体不适无法工作,需提供县级以上医疗机构诊断证明及病历复印件;
-工伤假:因工作原因受伤,需提供工伤认定书及治疗证明;
-产假:女职工生育,需提供生育服务证及分娩证明;
-陪护假:直系亲属(父母、配偶、子女)生病住院,需提供医院住院证明;
-婚丧假:结婚、直系亲属死亡,需提供结婚证、死亡证明等。
第八条事假管理规定
1.事假申请流程:
员工填写《工厂请假申请表》(一式两份),注明事由、请假时间、联系方式,经所在部门负责人审核签字后,报人力资源部备案;
2.事假天数限制:
单次事假最长不超过3天,一个月内累计事假不超过5天,一年内累计事假不超过15天(特殊情况需报厂长批准);
3.事假费用扣除:
事假期间,除法定节假日外,不发放工资,按实际出勤天数计算应发工资(即:应发工资=月基础工资×(实际出勤天数/当月应出勤天数)×出勤系数)。
第九条病假管理规定
1.短期病假(1-7天):
由员工本人或部门负责人向人力资源部提交《病假申请单》,并提供县级以上医院诊断证明、病历复印件,经部门负责人审核、厂长批准后生效;
2.长期病假(超过7天):
需提交完整的医疗资料(包括诊断证明、病历、检查报告等),报人力资源部和厂长批准,并办理停工留薪手续;
3.病假工资标准:
短期病假按80%发放病假工资(病假工资=月基础工资×(实际出勤天数/当月应出勤天数)×80%);长期病假按60%发放(病假工资=月基础工资×(实际出勤天数/当月应出勤天数)×60%)。
第十条其他特殊假期
1.年假:员工连续工作满1年,可享受5天带薪年假(连续工作满10年及以上,年假增加至10天);申请流程为:提前10个工作日填写《年假申请表》,经部门负责人、厂长批准后生效;
2.婚丧假:结婚可休3天假,直系亲属死亡可休3天假,假期内不扣除工资。
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