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上海建筑工程资料全套范本

一、引言

建筑工程资料是建筑工程项目从立项、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收及备案等全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。在上海地区，编制一套完整、规范、真实的工程资料，不仅是工程质量控制与验收的重要依据，也是项目竣工备案、产权登记及后期维护改造不可或缺的技术档案。本范本旨在结合国家现行规范及上海市地方相关规定，为上海地区建筑工程资料的编制提供系统性指导，强调资料的及时性、真实性、完整性和规范性，确保其能够准确反映工程建设的实际情况，并满足归档和追溯要求。

二、工程准备阶段资料

工程准备阶段资料是项目启动前及启动初期形成的基础性文件，是项目合法合规建设的前提。

（一）立项与审批文件

包括但不限于项目建议书批复文件、可行性研究报告批复文件、初步设计批复文件（若有）、建设项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。这些文件需由相关政府主管部门核发，是项目合法用地和建设的法定依据。

（二）勘察设计资料

1.工程地质勘察报告：由具备资质的勘察单位出具，详细描述场地工程地质条件、岩土物理力学性质、地下水情况及地基处理建议等，是设计和施工的重要依据。

2.设计文件：包括经审图机构审查合格的全套施工图设计文件（含图纸目录、设计说明、各专业施工图纸）、施工图审查合格书。若存在设计变更，需收集完整的设计变更通知单及变更图纸。

（三）招投标与合同文件

1.招投标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等。

2.合同文件：主要有建设工程施工合同、勘察合同、设计合同、监理合同、设备材料采购合同等。合同文本应规范，主要条款明确，各方签字盖章齐全。

（四）其他前期资料

如建设单位办理的施工许可证（或建设工程开工报告）、质量监督登记表、安全监督登记表等。

三、监理资料（若有）

监理资料是监理单位在履行监理职责过程中形成的文件，反映监理工作的实施情况。

（一）监理管理资料

包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作总结等。

（二）监理工作记录

如监理通知单、监理联系单、监理报告、工程暂停令及复工报审表等。

（三）质量控制资料

监理平行检验记录、见证取样送检记录、分项分部工程质量验收监理评估报告等。

四、施工资料

施工资料是工程建设过程中最核心、最庞大的资料体系，由施工单位负责收集、整理、编制。

（一）施工管理资料

1.施工组织设计及施工方案：经审批的施工组织总设计、单位工程施工组织设计以及关键分部分项工程的专项施工方案。

2.项目管理机构及人员：项目经理任命书、项目管理机构组成人员名单及资格证书复印件、特殊工种人员上岗证复印件。

3.开工报告/复工报告：经监理（或建设单位）批准的工程开工报审表及相关证明文件；因特殊情况停工后，经批准的复工报审表。

4.施工日志：按单位工程由项目经理或施工负责人每日记录，内容应包括当日施工部位、施工内容、作业人员、使用材料与设备、天气情况、质量检查情况、遇到的问题及处理结果等。

（二）施工技术资料

1.施工图纸会审记录：由建设单位组织，设计、监理、施工单位参加，对施工图纸进行会审后形成的记录，需各方签字盖章确认。

2.设计变更与洽商记录：完整的设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单），均需相关单位签字盖章。

3.技术交底记录：包括施工组织设计交底、专项施工方案交底、分项工程技术交底、设计变更交底等，应有交底人和被交底人的签字。

（三）施工测量记录

1.工程定位测量记录：根据规划部门给定的坐标点和水准点，对建筑物轴线、标高进行引测和复核的记录。

2.基槽（坑）开挖放线记录及验线记录。

3.楼层轴线、标高抄测记录：各楼层平面轴线投测及标高传递的测量记录。

4.沉降观测记录：按设计要求和规范规定进行建筑物沉降观测的记录，包括观测点布置图、历次观测数据、沉降曲线图及观测分析报告。

（四）施工物资资料

1.工程材料、构配件、设备报审表：用于向监理单位报审拟进场的主要材料、构配件和设备，附出厂合格证、质量证明文件及必要的检验报告。

2.出厂质量证明文件：包括材料出厂合格证、产品说明书、性能检测报告、生产许可证、特种设备制造监督检验证明等。

3.进场检验记录：对进场材料、构配件、设备进行外观检查、规格型号核对的记录。

4.见证取样送检记录与试验报告：对涉及结构安全和使用功能的试块、试件和材料，应按规定进行见证取样和送检，由具备资质的检测单位出具试验报告。主要包括：

*水泥、钢筋、砂石、外加剂、掺合料等原材料试验报告；

*混凝土、砂浆配合比通知单及抗压强度试验报告；

*钢结构用钢材、焊接材料、高强度螺栓等试验报告及焊缝检测报告；

*防水材料