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2026年精测仪器仪表公司校准服务车辆调度管理制度

第一章总则

第一条为规范公司校准服务车辆的调度、使用与管理，保障校准服务工作有序开展，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保车辆行驶安全，依据《中华人民共和国道路交通安全法》《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规，结合公司校准服务业务实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有用于校准服务的公务车辆、驾驶员，以及申请、使用校准服务车辆的所有员工。

第三条校准服务车辆调度管理遵循“统一调度、按需使用、安全第一、高效节能、责任到人”的原则，优先保障核心校准服务业务用车需求，合理配置车辆资源。

第二章管理职责

第四条公司行政部为校准服务车辆调度管理的归口部门，负责车辆调度管理制度的制定、修订与监督执行；建立车辆管理台账，记录车辆基本信息、使用情况、维护保养情况；统筹车辆调度工作，审核用车申请；定期组织驾驶员开展交通安全、车辆维护等培训；对接车辆保险、年检、违章处理等事宜。

第五条车辆调度专员负责日常车辆调度工作，受理用车申请，根据业务优先级合理安排车辆，做好车辆使用记录；及时协调解决用车过程中出现的问题，反馈车辆使用异常情况；每月汇总车辆使用数据，形成车辆使用分析报告。

第六条驾驶员为本职驾驶车辆安全第一责任人，严格遵守交通法规和公司车辆管理规定；负责车辆日常检查、清洁与基本维护，发现车辆故障及时上报；按调度指令完成校准服务用车任务，确保行车安全；妥善保管车辆证件、工具，不得私自出借车辆或擅自改变行车路线。

第七条用车人需遵守车辆使用规范，提前提交用车申请，明确用车事由、行程、时间、人数；使用过程中爱护车辆设施，配合驾驶员安全行车；用车结束后及时归还车辆，配合完成用车记录核对。

第三章车辆使用申请与调度流程

第八条用车申请：因校准服务需要使用车辆的员工，需提前1个工作日（紧急情况除外）通过公司指定方式提交用车申请，注明用车部门、用车人、联系电话、用车事由、预计出发时间、返回时间、行驶路线、目的地、随行人数等信息，经部门负责人审核批准后，提交至车辆调度专员。

第九条紧急用车：遇突发校准服务任务、设备故障抢修等紧急情况，可先口头向车辆调度专员申请用车，调度专员优先安排车辆，用车人需在用车结束后1个工作日内补全用车申请手续。

第十条车辆调度：调度专员收到用车申请后，根据车辆空闲状态、用车路线、业务优先级等因素，在30分钟内完成车辆调配，明确指派车辆及驾驶员，并将调度结果反馈给用车人；若暂无空闲车辆，需向用车人说明情况，协商调整用车时间或推荐替代出行方式。

第十一条用车变更：用车人如需变更用车时间、路线或取消用车，需至少提前2小时告知车辆调度专员（紧急情况除外），调度专员根据变更情况调整车辆调度计划，并做好记录。

第十二条车辆交接：驾驶员接到调度指令后，需提前检查车辆状态，确保车辆正常运行；用车人上车前核对车辆基本状况，确认无异常后签字确认；用车结束后，驾驶员与用车人共同检查车辆外观、内饰、物品等，确认无损坏、遗失后，完成车辆交接，调度专员记录用车时长、行驶里程、油耗等信息。

第四章车辆使用规范

第十三条车辆使用范围：校准服务车辆仅限用于公司校准服务相关业务，包括上门校准服务、校准设备运输、客户现场技术支持等公务活动；严禁将车辆用于私人用途，严禁利用车辆从事违法违规活动。

第十四条行车规范：驾驶员驾驶车辆时需随身携带驾驶证、行驶证等有效证件，严格遵守交通信号灯、限速、限行等交通法规，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、强行超车等违章行为；行车过程中不得接打无关电话，确需联系工作的，需使用蓝牙耳机等安全设备。

第十五条路线规范：驾驶员需按调度指令的预定路线行驶，如需临时调整路线，需提前向车辆调度专员报备，经同意后方可更改；不得无故绕路，避免增加油耗和行驶时间。

第十六条物品管理：用车人不得在车辆内存放易燃易爆、有毒有害、违禁物品；校准设备、工具等需固定放置，防止行车过程中晃动损坏；车辆内不得随意丢弃垃圾，用车结束后需保持车内整洁。

第十七条车辆归还：用车任务完成后，驾驶员需及时将车辆归还至公司指定停放区域，锁好车门、车窗，关闭电源；如需异地归还，需提前向调度专员报备，经批准后方可执行，归还后及时反馈车辆状态。

第五章车辆维护与保养

第十八条日常检查：驾驶员每日出车前、收车后需对车辆进行检查，包括轮胎气压、刹车系统、燃油量、冷却液、机油、车灯、雨刮器等，发现异常立即上报车辆调度专员，严禁驾驶故障车辆出行。

第十九条定期保养：行政部根据车辆使用手册要求和行驶里程，制定车辆定期保养计划，调度专员提前通知驾驶员，按时将车辆送至指定维修机构进行保养；保养完成后，核对保养项目和费用，留存保养凭证，更新车辆管理台账。

第二十条故障维修：车辆在使用过