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销售合同审核要点与风险防范工具

一、适用场景与价值定位

本工具适用于企业法务、销售部门负责人、合同专员及外部法务顾问等主体，在销售合同签订前、签订中及履行过程中的审核与风险管控场景。具体包括：

标准化产品/服务的销售合同审核（如硬件设备、软件许可、技术服务等）；

定制化销售合同的条款合规性与商业合理性评估；

合同履行过程中的风险预警与争议预防；

企业内部合同审核流程的标准化建设。

通过系统化审核要点梳理与工具化模板应用，可帮助使用者快速识别合同中的法律风险、商业漏洞及操作隐患，降低合同纠纷概率，保障企业合法权益，同时提升合同审核效率与规范性。

二、合同审核全流程操作指南

（一）审核前：基础信息收集与审核准备

获取合同基础资料

向销售部门获取合同草案、客户主体资料（如营业执照复印件、法人证件号码明）、过往合作记录（如有）、订单确认单、技术规格书等附件；

确认合同类型（如买卖合同、服务合同、框架协议+订单等），明确销售标的物/服务的核心特征（如是否为特种设备、是否涉及进出口、是否需要特殊资质等）。

明确审核重点与分工

根据合同金额、客户类型（如新客户/老客户、企业客户/个人客户）、标的物风险等级等，确定审核优先级；

大额或复杂合同可组织跨部门审核（法务、销售、财务、技术），明确各部门职责（如法务负责条款合规性，财务负责付款条件，技术负责质量标准）。

（二）第一步：合同主体资格审核——保证签约主体合法有效

目标：避免与无签约资格主体（如分公司未授权、个体工商户超范围经营、被吊销营业执照的企业）签订合同，防范“签约主体不存在”或“签约后无法履约”风险。

操作要点：

企业客户：

①核对营业执照复印件（加盖公章）与原件是否一致，确认企业名称、统一社会信用代码、法定代表人等关键信息；

②通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方征信工具查询企业存续状态（是否吊销、注销）、经营范围（是否包含销售标的物相关业务）、经营异常名录/严重违法失信记录；

③若签约主体为分公司，需提供总公司出具的《授权委托书》（明确授权范围、权限及期限），并加盖总公司公章；

④涉及特殊行业（如食品、医疗器械、危险化学品），需核查客户是否持有对应的生产/经营许可证。

个人客户：

核对证件号码原件及复印件，确认身份信息真实有效，必要时通过公安机关身份信息系统核验；

若合同涉及大额交易，建议要求客户提供担保（如保证人、抵押物）。

代理人签约：

核验《授权委托书》（载明代理人姓名、证件号码号、授权事项、权限、期限、委托人盖章/签字），确认代理人是否在授权范围内签约，避免“无权代理”风险。

（三）第二步：合同标的与核心条款审核——明确权利义务边界

目标：保证合同标的物/服务信息清晰、条款内容无歧义，避免因“约定不明”导致履约争议。

操作要点：

1.标的物/服务信息

产品销售：明确产品名称、规格型号、品牌、数量、技术参数（需引用附件《技术规格书》并注明“以附件为准”），避免使用“优质产品”“同档次产品”等模糊表述；

服务销售：明确服务内容、服务范围、服务标准（如响应时间、交付成果形式）、服务期限（起止时间、里程碑节点）。

2.质量标准与验收条款

质量标准：明确采用的国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的技术参数（需在附件中详细列明，避免仅写“符合质量要求”等笼统条款）；

验收流程：约定验收主体（如企业技术部门、第三方检测机构）、验收期限（如“交付后个工作日内”）、验收标准（“以附件为准”）、不合格处理方式（如“乙方应在X日内更换/维修，甲方有权拒付相应款项”）。

3.价款与支付条款

价款构成：明确单价、总价（是否含税）、计价单位（如“元/套”“元/人·月”），避免“一口价”未包含附加费用（如运输费、安装费、税费）；

支付方式：区分预付款、进度款、尾款比例及支付节点（如“预付款30%，发货前付至70%，验收合格后付清95%，质保期满后付5%”）；

账户信息：核实收款方账户信息是否与合同主体一致（避免个人账户收款，防范“货款支付错误”或“职务侵占”风险），注明“款项支付至以下账户，视为乙方已收款”，并附账户信息表。

4.交付与物流条款

交付方式：明确交付地点（如“甲方指定仓库”“乙方工厂”）、交付时间（如“X年X月X日前”）、交付标志（如“签收单日期视为交付时间”）；

物流责任：约定运输方式（如“汽运”“空运”）、运费承担方、货物毁损灭失风险转移节点（如“交付前毁损灭失风险由乙方承担，交付后由甲方承担”）。

5.违约责任条款

违约情形：明确双方主要违约行为（如“逾期交货”“质量不合格”“逾期付款”）；

违约责任：约定违约金计算方式（如“按逾期金额每日X‰”）、赔偿范围（直接损失、间接损失）、违约金上限（如“不超过合同总额的20%”）；

免责条款：仅限不可抗力（如自然灾