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物资代储代销协议
一、物资代储代销的内涵与协议的重要性
物资代储代销,顾名思义,是指委托方(通常为物资的生产厂家或所有权人)将其拥有的特定物资委托给受托方(通常为具备仓储能力和销售渠道的商家或专业机构),由受托方在约定的期限和条件下代为存储、并根据双方确定的销售策略代为销售的一种合作模式。在此模式下,物资的所有权在销售完成前通常仍归委托方所有,受托方则通过提供仓储服务和销售服务获取相应的报酬或价差收益。
一份规范的《物资代储代销协议》的重要性不言而喻。它不仅能明确双方的权利与义务,划清责任界限,更能有效预防和减少合作过程中可能出现的争议,为双方的合作提供稳定的法律预期和保障。
二、协议的核心要素与主要条款设置
一份专业严谨的《物资代储代销协议》应包含以下核心要素和主要条款:
(一)合同主体信息
协议的开篇,必须清晰、准确地列明委托方与受托方的基本信息。包括但不限于:
*委托方(甲方):单位全称、统一社会信用代码、法定代表人(或授权代表)、注册地址、联系方式等。
*受托方(乙方):单位全称、统一社会信用代码、法定代表人(或授权代表)、注册地址、联系方式、仓储场所地址(若与注册地址不同)等。
此部分信息是确认合同当事人身份的基础,务必核实无误。
(二)代储代销物资的基本信息
这是协议的标的所在,必须明确具体:
*物资品名、规格型号、品牌、产地:需详细描述,避免歧义,最好能附上相关的技术参数表或样品作为附件。
*数量:明确代储代销的总数量,以及可能的分批交付数量和时间。
*质量标准:约定物资应符合的质量标准,如国家标准、行业标准、双方约定标准等,并明确检验方法和依据。
(三)代储代销期限
明确协议的有效期限,即从何时起至何时止。同时,可约定期限届满前的续约条件或提前终止的情形。对于分批交付的物资,也可约定各批次的具体代储代销期限。
(四)双方的权利与义务
这是协议的核心内容,需细致约定:
1.委托方的权利与义务
*权利:
*对受托方的存储、销售行为进行必要的指导和监督。
*按照协议约定获取销售款项。
*知悉物资的库存状况、销售进度等信息。
*在特定条件下(如受托方违约)解除协议或取回未售物资。
*义务:
*按照协议约定的时间、地点、质量和数量向受托方交付物资,并提供必要的资料(如产品说明书、合格证等)。
*保证所提供物资的所有权清晰,不存在权利瑕疵,并对物资的质量负责。
*按照协议约定向受托方支付仓储费用、代销佣金或其他约定费用。
*配合受托方进行市场推广和销售工作(如提供宣传资料、培训等)。
2.受托方的权利与义务
*权利:
*按照协议约定收取仓储费用、代销佣金或其他约定费用。
*在委托方授权范围内自主开展销售活动。
*对于不符合质量标准的物资,有权拒绝接收或要求退换。
*义务:
*提供符合约定条件的仓储场所,负责物资的接收、入库、存储、保管和出库,确保物资安全、完好,防止损耗、损坏、变质或被盗。
*建立健全库存台账,定期进行盘点,并向委托方报送库存报表和销售报表。
*按照双方约定的销售价格、销售区域、销售渠道和营销策略积极开展销售活动。
*及时将销售款项按约定方式和期限支付给委托方。
*对委托方的商业秘密(如客户信息、价格策略等)予以保密。
*未经委托方同意,不得擅自处分(如抵押、质押、赠送)代储代销物资。
(五)价格确定与调整机制
*销售价格:明确物资的销售单价是由委托方统一制定(指导价),还是由受托方在委托方给定的价格区间内自主确定,或是双方协商确定。价格应明确是否含税。
*价格调整:约定价格调整的条件、程序和通知方式。如遇市场行情重大变化,双方应如何协商调整价格。
(六)结算方式与期限
*代销佣金/仓储费用:明确佣金的计算方式(如按销售额的百分比、按销售数量等)、仓储费用的计算标准(如按体积、重量、时间、数量等)。
*货款结算:约定受托方在销售完成后多长时间内与委托方结算货款,结算周期(如月结、批结),以及支付方式(如银行转账)。
*对账:明确双方对账的周期和方式,以及对账单的确认程序。
(七)费用承担
明确在代储代销过程中产生的各项费用(如运输费、仓储费、装卸费、保险费、宣传推广费、税费等)由哪一方承担,或按何种比例分担。
(八)物资的验收、入库与出库
*验收:约定受托方在接收物资时的验收标准、验收期限和验收方式。如发现数量不符或质量问题,应如何处理及通知对方。
*入库与出库:明确入库、出库的手续和流程,以及相关单据的流转。
(九)库存管理与信息反馈
*受托方应建立详细的库存账目,定期(如每周、每月)向委托方书面
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