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物业公司员工手册

前言

欢迎您加入我们的团队,成为物业大家庭的一员。本手册旨在为您提供关于公司文化、规章制度、岗位职责及行为规范的清晰指引,帮助您更快地融入工作环境,明确自身权责,共同为业主创造安全、整洁、舒适、和谐的居住与工作空间。

物业管理工作直接关系到业主的日常生活与切身利益,每一位员工都是公司形象的代言人,您的专业素养、服务态度和敬业精神,是公司赢得业主信任与口碑的基石。我们期望您能以积极饱满的热情投入工作,恪守职业道德,不断提升自我,与公司共同成长。

请您认真阅读并理解本手册内容,它将是您在公司工作期间的重要参考依据。如有任何疑问,欢迎随时向您的直属上级或人力资源部门咨询。

第一章公司文化与核心价值观

1.1公司愿景

成为业主信赖、行业认可的卓越物业服务提供者。

1.2公司使命

通过专业的管理、细致的服务、持续的创新,为业主营造高品质的生活与工作环境,提升物业价值,促进社区和谐。

1.3核心价值观

*客户至上:始终将业主的需求放在首位,用心倾听,快速响应,力求超越业主期望。

*诚信正直:秉持诚实信用的原则,言行一致,光明磊落,赢得业主与同事的尊重。

*专业高效:专注于提升专业技能与管理水平,追求工作的精准与高效,确保服务质量。

*团结协作:倡导团队精神,各部门、各岗位之间相互支持,密切配合,共同达成目标。

*精益求精:对工作细节一丝不苟,持续改进服务流程与方法,追求卓越品质。

第二章员工行为规范

2.1职业素养

*敬业爱岗:热爱本职工作,尽职尽责,以高度的责任心对待每一项任务。

*积极主动:主动发现问题,积极寻求解决方案,不推诿、不拖延。

*学习提升:保持学习的热情,不断提升专业知识、技能水平和服务意识。

*廉洁自律:自觉抵制各种不正之风,不利用职务之便谋取私利,不收受业主或相关方的不当馈赠。

2.2仪容仪表

*着装规范:按规定穿着统一工装,保持服装整洁、平整、无破损、无异味。佩戴工牌于指定位置,工牌应清晰完好。

*仪容整洁:保持个人卫生,头发梳理整齐,男性不留长发、胡须,女性淡妆上岗,不佩戴夸张饰物。

*姿态得体:站姿挺拔,坐姿端正,行走稳健,展现积极向上的精神风貌。

2.3言行举止

*语言文明:使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等。与业主及同事交流时,态度诚恳,语气亲切,语速适中。

*行为得体:在工作区域内举止端庄,不嬉戏打闹,不大声喧哗,不做与工作无关的事情。

*尊重他人:尊重业主的隐私与习惯,尊重同事的人格与劳动成果,友善相处,和睦共事。

*电话礼仪:接听电话应及时,首先清晰报出部门或岗位名称,通话时耐心倾听,准确记录,重要事项及时转达。

2.4工作环境

*保持整洁:个人工作区域及公共办公区域应保持干净、整洁,物品摆放有序。

*爱护公物:珍惜和爱护公司的各项设施设备、办公用品,节约用水用电。

*安全规范:严格遵守消防安全规定,熟悉消防器材的位置和使用方法,发现安全隐患及时报告并采取适当措施。

第三章岗位职责与工作要求

3.1通用要求

*明确职责:每位员工应清楚了解自身岗位职责、工作标准及考核要求,严格按照工作流程操作。

*服从安排:服从上级领导的工作安排和调度,对于工作中的疑问或异议,应首先执行,再向上级提出。

*及时汇报:定期向上级汇报工作进展情况,遇到重大问题或突发事件,须第一时间上报,并根据指示采取应对措施。

*协作配合:树立全局观念,积极配合其他部门及同事的工作,确保各项工作顺利开展。

3.2各岗位核心职责概要

(以下为各主要岗位的核心职责概述,具体详细职责将根据您所在岗位另行制定并培训)

*管理处/项目经理:全面负责项目的日常运营管理,确保各项服务指标达标,维护业主关系,处理重大投诉与突发事件。

*客户服务部:负责业主接待、咨询、投诉处理、费用催缴、信息传达、档案管理等工作,是连接业主与公司的桥梁。

*工程维修部:负责物业共用设施设备的日常巡检、维护、保养及小型维修工作,确保设施设备正常运行。

*秩序维护部:负责物业区域内的安全防范、车辆管理、消防管理、公共秩序维护等工作,保障业主生命财产安全。

*环境保洁部:负责物业区域内公共区域的清洁卫生、垃圾清运、绿化养护等工作,营造整洁优美的环境。

第四章考勤与休假管理

4.1工作时间

公司实行标准工时制,具体工作时间由各项目/部门根据实际运营情况安排并公示。员工应严格遵守考勤规定,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。

4.2请假制度

员工因事、因病需请假时,应提前办理请假手续,经批准后方可离岗。请假须填写《请假申请表》,按审批权限逐

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