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游泳俱乐部器材管理办法
第一章总则
第一条为加强游泳俱乐部器材管理,保障会员及员工使用安全,提高器材使用效率,延长器材使用寿命,规范器材采购、登记、领用、维护、报废等各环节工作,根据国家体育器材管理相关规定,结合俱乐部实际运营情况,制定本办法。
第二条本办法适用于俱乐部所有器材,包括救生器材、教学器材、训练器材、办公辅助器材及其他与游泳服务相关的器材设备。
第三条器材管理坚持安全第一、专人负责、定期维护、合理使用、账物相符的原则,确保器材管理工作规范化、制度化、精细化。
第四条俱乐部行政主管部门负责统筹器材管理工作,各部门(救生部、教学部、训练部等)配合落实本部门器材的日常管理职责。
第二章器材分类与登记
第五条器材分类。根据用途及属性,俱乐部器材分为四类:
(一)救生器材:包括救生圈、救生衣、救生杆、急救箱、AED除颤仪、救生浮标等;
(二)教学器材:包括浮板、背漂、泳镜、泳帽、水袖、踢水板、呼吸管等;
(三)训练器材:包括划水掌、拉力器、阻力带、计时器、心率监测仪等;
(四)办公辅助器材:包括音响设备、监控设备、储物柜、清洁工具等。
第六条器材登记。俱乐部建立《器材管理台账》,对所有器材进行统一登记,台账内容包括器材名称、型号、规格、数量、购置日期、单价、总价、生产厂家、使用部门、责任人、状态(在用/备用/维修/报废)等信息。
第七条入库验收。新购置器材到货后,由器材管理员、采购人员及使用部门代表共同验收,核对器材数量、规格、质量是否符合采购合同要求,验收合格后填写《器材入库单》,登记台账并办理入库手续;验收不合格的,由采购人员联系供应商退换货。
第三章器材领用与归还
第八条领用权限。不同类型器材领用权限不同:
(一)救生器材:仅限救生部工作人员在值班期间领用,用于救生工作,不得挪作他用;
(二)教学器材:由教学部教练根据教学需要领用,或会员凭会员卡领用公共教学器材;
(三)训练器材:供会员训练使用,需在前台登记领用;
(四)办公辅助器材:由各部门员工根据工作需要领用,经部门负责人批准。
第九条领用流程。领用器材需填写《器材领用登记表》,注明领用日期、器材名称、数量、领用人员、用途等信息,经相关负责人签字批准后,由器材管理员发放器材。会员领用公共器材需缴纳押金(可退),并确保器材完好归还。
第十条归还流程。领用人员应在规定时间内归还器材,器材管理员核对器材数量及完好情况,填写《器材归还登记表》;如有损坏或丢失,按本办法第五章规定处理。救生器材需每日交接班时归还并检查,确保次日正常使用。
第四章器材日常维护与保养
第十一条维护责任。器材管理员负责统筹器材维护保养工作,各部门指定专人负责本部门器材的日常维护,明确责任到人。
第十二条维护内容及频率:
(一)救生器材:救生圈每周检查气密性,救生衣每月检查浮力材料及背带牢固度,急救箱每月检查药品有效期并补充缺失药品,AED除颤仪每季度进行功能测试;
(二)教学器材:浮板、背漂等每次使用后清洗消毒,泳镜、泳帽定期检查是否破损,每季度进行全面清洁维护;
(三)训练器材:划水掌、拉力器每月检查磨损情况,计时器每周校准时间,心率监测仪每季度充电保养;
(四)办公辅助器材:音响设备每周清洁灰尘,监控设备每月检查录像存储情况,储物柜每季度检查锁具是否完好。
第十三条维护记录。器材维护需填写《器材维护记录表》,记录维护日期、器材名称、维护内容、维护人员等信息,确保维护工作可追溯。
第十四条储存管理。器材储存需符合要求:救生器材存放于救生员值班室及泳池周边易取用位置,教学器材存放于专用器材室,保持干燥通风,避免阳光直射及潮湿环境;器材分类存放,标识清晰,便于取用。
第五章器材维修与报废
第十五条维修流程。发现器材损坏后,使用人员应立即上报器材管理员,填写《器材维修申请表》;器材管理员评估损坏程度,小故障自行维修,大故障联系专业维修机构;维修完成后,验收合格方可重新投入使用,更新台账状态。
第十六条报废标准。器材符合下列条件之一的,可申请报废:
(一)无法修复或修复费用超过器材原值50%的;
(二)使用年限超过规定期限(救生圈3年、浮板2年、其他器材按说明书规定)且性能下降的;
(三)存在严重安全隐患,继续使用可能导致人身伤害的;
(四)因自然灾害或意外事故损坏无法修复的。
第十七条报废流程。器材管理员填写《器材报废申请表》,附维修评估报告或鉴定意见,经行政主管审核、总经理批准后,办理报废手续;报废器材需登记造册,妥善处理(如回收、销毁),不得重新流入使用环节。
第六章器材安全管理
第十八条安全检查。俱乐部每月组织一次器材安全检查,重点检查救生器材完好率、教学器材清洁度、训练器材安全性能等;发现安全隐患立即整改,无法立即整改的暂停使用并设置警示标识
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