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[小区名称]物业停电应急方案
一、总则
(一)编制目的
为有效应对小区内突发停电及计划停电事件,规范应急处置流程,最大限度保障业主/住户的生命财产安全、正常生活秩序及小区公共设施设备安全,降低停电造成的各类损失,提升物业应急服务能力,特制定本方案。
(二)编制依据
依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《电力安全工作规程》及小区物业服务合同等相关法律法规与约定,结合小区实际情况编制。
(三)适用范围
本方案适用于[小区名称]范围内所有停电事件的预防、应急处置、恢复保障及后期改进工作,包括外部电网故障导致的停电、小区内部配电设施故障引发的停电,以及计划内停电作业。
(四)基本原则
1.安全第一,生命至上:将业主/住户及工作人员的人身安全放在首位,优先保障消防、电梯、应急照明等关键设施的应急运行。
2.快速响应,协同处置:建立高效应急指挥体系,明确各部门职责,确保停电发生后迅速启动预案,各环节无缝衔接。
3.预防为主,防救结合:加强日常配电设施维护与巡检,提前排查安全隐患;同时完善应急准备,提升突发情况应对能力。
4.信息透明,有效沟通:及时、准确向业主/住户传递停电原因、恢复时间、应急措施等信息,争取理解与配合。
二、应急组织架构及职责
(一)应急指挥部
成立以物业项目经理为总指挥,工程主管为副总指挥,各部门负责人为成员的应急指挥部,指挥部设在物业客服中心。
1.总指挥职责:全面统筹应急处置工作,下达应急指令;对接供电部门、社区居委会等外部单位,争取资源支持;决策重大应急措施,如启动备用电源、组织人员疏散等;停电后组织总结复盘,优化方案。
2.副总指挥职责:协助总指挥开展工作,负责现场应急处置的具体协调;监督各部门职责落实情况;若总指挥不在岗,自动履行总指挥职责。
(二)专项应急小组
1.工程抢险组:由工程部门全体人员组成,组长为工程主管。
日常负责小区配电房、变压器、线路等设施的巡检、维护与隐患排查,建立设备台账。
2.停电后10分钟内到达配电房,判断停电类型(内部故障/外部停电),若为内部故障,立即组织抢修;若为外部停电,第一时间联系供电部门确认停电原因、范围及恢复时间。
3.负责备用发电机的日常维护、试机(每月至少1次),确保停电时能快速启动,保障电梯、消防设施、应急照明等关键区域供电。
4.恢复供电前,对配电设施进行全面检查,排除故障隐患,避免恢复供电时引发设备损坏或安全事故。
5.客服沟通组:由客服部门人员组成,组长为客服主管。
通过小区公告栏、业主微信群、短信、电梯轿厢提示等多种方式,及时向业主/住户发布停电通知(包括原因、预计恢复时间、应急措施)及恢复供电信息。
6.24小时值守客服热线,耐心解答业主咨询,记录业主诉求(如老人独居、病患需特殊供电等),并及时反馈给相关小组。
7.停电期间做好业主情绪安抚工作,传递物业应急处置进展,争取业主理解与配合。
8.安全秩序组:由安保部门人员组成,组长为安保主管。
停电后立即加强小区各出入口、消防通道、电梯厅等重点区域的巡逻,维护现场秩序,防止盗窃、拥挤等意外事件发生。
9.负责应急照明设备(如手电筒、应急灯)的投放与管理,确保楼道、电梯厅等公共区域有足够照明。
10.配合工程组做好电梯困人救援工作,在电梯厅设置警示标识,引导业主不要乘坐电梯。
11.保障消防设施正常可用,严查违规用火、用电行为,防范火灾风险。
12.后勤保障组:由行政、保洁等部门人员组成,组长为行政主管。
负责应急物资的储备、管理与调配,包括备用发电机燃油、手电筒、应急灯、电池、饮用水、急救药品等,定期检查物资完好度与有效期。
13.为应急处置人员提供餐饮、交通等后勤支持,确保应急工作持续开展。
14.停电后及时清理小区公共区域垃圾,保持环境整洁,避免因环境问题引发次生矛盾。
15.协助客服组做好特殊群体帮扶工作,如为独居老人、病患提供必要的生活协助。
三、预防与准备措施
(一)日常设施维护
1.工程组制定配电设施定期巡检计划,每月对配电房、变压器、电缆线路、应急发电机等进行1次全面检查,每季度进行1次深度维护,记录设备运行状态,及时发现并整改线路老化、接头松动等隐患。
2.建立设备台账,详细记录设备型号、安装时间、维护记录、故障历史等信息,为设备管理提供依据。
3.每年邀请专业电力检测机构对小区配电系统进行1次全面检测,确保设施符合安全运行标准。
(二)信息联动机制
1.与辖区供电部门建立常态化沟通机制,预留供电所应急联系电话,及时获取计划停电信息,提前做好应对准备。
2.完善业主信息档案,重点标注独居老人、残疾人、病患等特殊群体信息,便于停电时精准帮扶。
3.建立小区应急联络群,包含物业各部门负责人、业主代表、供电部门联系人等,
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