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公司授权委托书(通用范文)
委托人:[公司全称]
统一社会信用代码:[具体代码]
注册地址:[详细地址]
法定代表人:[姓名]
职务:[具体职务,如董事长/总经理]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
受托人:[姓名]
性别:[男/女]
身份证号码:[身份证号]
职务:[公司内部职务,如部门经理/项目负责人]
联系地址:[详细地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
一、委托事由
因委托人参与[具体事务名称,如“XX项目招投标”“XX合同签订”“XX纠纷诉讼”“XX工商登记变更”等]工作,为提高事务处理效率、保障相关事宜合法合规推进,委托人特授权受托人作为我方合法代理人,代表委托人办理上述事务相关的全部事宜。本委托书旨在明确委托人与受托人之间的权利义务关系,确保受托行为的法律效力及后果归属。
二、委托权限
本委托为[□特别授权/□一般授权](可根据实际需求勾选,二者择一),具体权限范围如下:
1.文件处理权限
(1)代为起草、修改、签署与委托事务相关的合同、协议、申请书、承诺书、声明函等各类法律文件及业务文书;
(2)代为接收、查阅、复制与委托事务相关的各类资料,包括但不限于政府部门批复文件、第三方报告、对方当事人提供的材料等;
(3)代为向相关单位(如政府部门、合作方、银行、司法机关等)提交与委托事务相关的文件资料,并领取回执、批复、证书等文件。
2.沟通协调权限
(1)代为与相关单位及个人(包括但不限于合作方、政府部门工作人员、律师、公证员、鉴定机构人员等)就委托事务进行沟通、协商、谈判;
(2)代为参加与委托事务相关的会议、座谈、听证等活动,陈述委托人意见,记录会议内容,并代为传达会议结果;
(3)代为反馈委托事务进展中的问题,提出解决方案,并根据委托人书面指示(或本委托书明确授权范围)作出答复。
3.事务办理权限
(1)若委托事务为招投标:代为报名、购买招标文件、编制投标文件、递交投标文件、参加开标会议、进行投标澄清与说明、签订中标合同(若中标);
(2)若委托事务为合同履行:代为核对合同款项、接收/交付合同标的物、办理验收手续、出具验收报告、处理合同履行中的小额争议(争议金额不超过[具体金额,如5万元],超出需另行授权);
(3)若委托事务为工商/税务事宜:代为提交工商变更申请材料、领取营业执照、办理税务登记/变更/注销、领取税务相关证明文件;
(4)若委托事务为诉讼/仲裁:代为提起诉讼/申请仲裁、提交证据材料、参加庭审、进行辩论、承认/放弃/变更诉讼请求、达成和解协议、签收法律文书(判决书、裁定书、调解书等)。
4.限制权限
以下事项受托人无权限办理,需委托人另行出具书面授权文件:
(1)代为放弃重大权利(如放弃核心合同权益、放弃大额债权,金额超过[具体金额,如50万元]);
(2)代为进行大额款项支付(支付金额超过[具体金额,如30万元]);
(3)代为转让委托人重大资产(如房产、土地使用权、核心设备等);
(4)代为签署涉及委托人股权变更、公司合并/分立、解散等重大事项的文件。
三、委托期限
本委托书自[YYYY年MM月DD日]起生效,至以下情形之一发生时终止:
1.委托事务全部办理完毕之日;
2.委托人书面通知受托人解除本委托,且受托人收到该通知之日;
3.受托人丧失民事行为能力、死亡或被宣告失踪之日;
4.委托期限届满,即[YYYY年MM月DD日](若约定固定期限)。
若委托事务在上述第2、3、4项情形发生时未办理完毕,委托人应及时另行指定代理人,受托人应在合理期限内移交已办理的事务资料及相关权利义务。
四、委托事务处理要求
1.受托人应严格按照本委托书约定的权限范围及委托人的合法指示办理委托事务,不得超越权限、滥用权限,不得从事损害委托人合法权益的行为;
2.受托人在办理委托事务过程中,应尽到谨慎、勤勉的义务,及时向委托人书面或口头(重要事项需书面)汇报事务进展情况,重大问题需提前征求委托人意见;
3.受托人应妥善保管办理委托事务过程中涉及的委托人文件、资料、印章(若有)等财物,不得遗失、损毁或擅自使用,委托终止后应立即归还委托人;
4.受托人不得将本委托书项下的委托权利转委托给第三方,除非经委托人书面同意;
5.受托人在办理委托事务过程中产生的合理费用(如差旅费、资料打印费、政府部门收取的手续费等),由[□委托人/□受托人]承担(可根据实际需求勾选),若由委托人承担,受托人需提供合法有效的费用凭证,经委托人审核后报销。
五、法律责任约定
1.受托人在本委托书授权范围内办理委托事务的行为,其法律后果全部由委托人承担,包括但不限于产生的权利义务、民事责任、行政责任(因受托人故意或重大过失导致的除外)
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