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幼儿园产资管理制度

幼儿园资产管理制度

一、总则

为了加强幼儿园资产的管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,保障幼儿园教育教学等各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务规章制度,结合本幼儿园实际情况,特制定本制度。

本制度所指的资产是幼儿园占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。幼儿园资产的管理应遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,合理配置和有效利用资产,确保资产的保值增值。

二、流动资产管理制度

(一)货币资金管理

1.现金管理

(1)幼儿园应严格遵守国家现金管理制度,库存现金限额按照开户银行的规定执行。超过限额的现金应及时存入银行,不得坐支现金。

(2)现金收付必须有合法的原始凭证,由会计人员审核无误后,出纳人员方可办理收付手续。收付现金后,要在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。

(3)每日终了,出纳人员应及时结出库存现金余额,并与实际库存现金进行核对,做到日清月结。如发现账款不符,应及时查明原因,报经领导批准后进行处理。

(4)严禁白条抵库、挪用现金和私设小金库。

2.银行存款管理

(1)幼儿园应按照国家有关规定,在银行开设基本存款账户和其他必要的账户。银行账户的开立、变更和撤销应按照规定的程序办理。

(2)银行存款收付业务必须使用银行统一规定的票据和结算凭证,由会计人员审核无误后,出纳人员方可办理收付手续。收付银行存款后,要在原始凭证上加盖“银行收讫”或“银行付讫”戳记。

(3)每月终了,出纳人员应及时与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。如发现未达账项,应及时查明原因,进行处理。

(4)严禁出租、出借银行账户,不得签发空头支票和远期支票。

(二)应收及预付款项管理

1.应收及预付款项是指幼儿园在开展业务活动中形成的各项债权,包括应收账款、预付账款、其他应收款等。

2.幼儿园应加强对应收及预付款项的管理,建立健全应收及预付款项管理制度。对于应收款项,应及时清理催收,避免长期挂账。对于预付款项,应严格按照合同规定的条款执行,确保资金安全。

3.对于确实无法收回的应收款项,应按照规定的程序报经批准后核销。核销的应收款项应在备查簿中进行登记,做到账销案存。

(三)存货管理

1.存货是指幼儿园在开展业务活动及其他活动中为耗用而储存的资产,包括材料、燃料、包装物和低值易耗品等。

2.幼儿园应建立健全存货管理制度,加强对存货的采购、验收、保管、领用和盘点等环节的管理。

(1)采购管理:存货的采购应根据幼儿园的实际需要,按照规定的程序进行。采购人员应选择质量可靠、价格合理的供应商,签订采购合同,确保采购的存货符合质量要求。

(2)验收管理:存货到货后,应及时组织验收。验收人员应按照合同规定的条款和质量标准进行验收,确保存货的数量、质量和规格符合要求。验收合格后,应填写验收单,办理入库手续。

(3)保管管理:存货应存放在专门的仓库或保管场所,由专人负责保管。保管人员应建立存货明细账,定期对存货进行盘点,确保存货的安全和完整。

(4)领用管理:存货的领用应按照规定的程序进行。领用人员应填写领料单,经部门负责人批准后,到仓库领取存货。仓库管理人员应按照领料单的要求发放存货,并及时登记存货明细账。

(5)盘点管理:幼儿园应定期对存货进行盘点,每年至少进行一次全面盘点。盘点结果应与存货明细账进行核对,如发现盘盈、盘亏等情况,应及时查明原因,报经领导批准后进行处理。

三、固定资产管理制度

(一)固定资产的定义和分类

1.固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上(一般设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。

2.固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等六大类。

(二)固定资产的购置

1.固定资产的购置应根据幼儿园的发展规划和实际需要,按照规定的程序进行。每年年初,各部门应根据本部门的工作需要,编制固定资产购置计划,报经幼儿园领导批准后执行。

2.固定资产的购置应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标、询价等方式进行采购。采购人员应选择质量可靠、价格合理的供应商,签订采购合同,确保采购的固定资产符合质量要求。

3.对于大型、贵重的固定资产,应组织专业人员进行论证和评估,确保购置的固定资产符合幼儿园的实际需要和发展规划。

(三)固定资产的验收

1.固定资产到货后,应及时组织验收。验收人员应按照合同规定的条款和质量标准进行验收,确保固定资产的数量、质量和规格符合要求。验收合格后,应填写验收单,办理入库手续。

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