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物业客户走回访记录表(3篇)
物业客户走回访记录表一
走访时间:[具体年/月/日]
走访人员:[姓名1]、[姓名2]
走访区域:[小区名称]A区1-5栋
走访目的:了解业主对物业服务的满意度,收集业主意见和建议,解决业主近期遇到的问题。
走访情况记录
房号
业主姓名
联系方式
走访方式
主要沟通内容
业主反馈
处理措施
处理时间
跟进人
[1-101]
[张三]
[138xxxx5678]
上门走访
向业主介绍近期物业开展的安全防范工作,如增加了巡逻频次和监控设备维护。询问业主对小区环境卫生的看法。
业主表示小区整体卫生状况良好,但1栋楼下垃圾桶经常满溢,散发异味,影响生活。对物业增加安全防范措施表示认可。
安排保洁人员增加1栋楼下垃圾桶清理频次,每天至少清理3次。加强对保洁人员的监督。
[走访当天]
[姓名1]
[1-202]
[李四]
[139xxxx6789]
电话回访
告知业主物业即将开展的绿化修剪工作,预计在下周进行。了解业主对小区停车管理的意见。
业主反映小区停车位紧张,特别是晚上回来晚了很难找到车位,希望物业能解决。对绿化修剪工作表示期待。
对小区现有停车位进行重新规划,合理增加临时停车位。加快与开发商沟通,看是否有扩建停车场的可能。
[走访后3天内]
[姓名2]
[2-303]
[王五]
[150xxxx7890]
上门走访
向业主宣传了物业新推出的便民服务,如代收快递和家政服务推荐。询问业主家中是否有设施设备需要维修。
业主称家中卫生间水龙头漏水,希望物业尽快安排维修。对便民服务表示感兴趣,会考虑使用。
安排维修人员当天下午上门维修。向业主详细介绍便民服务的内容和收费标准。
[走访当天下午]
[姓名1]
[3-404]
[赵六]
[151xxxx8901]
电话回访
通报了小区电梯近期的维护情况,均正常运行。了解业主对小区公共区域照明的满意度。
业主反馈3栋楼梯间照明不足,晚上上下楼不太方便。对电梯维护工作表示满意。
安排维修人员检查3栋楼梯间照明设备,更换损坏的灯泡,增加照明亮度。
[走访后2天内]
[姓名2]
[4-505]
[孙七]
[152xxxx9012]
上门走访
介绍了物业为丰富业主生活即将举办的社区活动,如亲子运动会。询问业主对物业服务的整体评价。
业主认为物业服务整体较好,但希望物业能加强对小区内流浪猫狗的管理,以免吓到小孩。对社区活动表示会积极参与。
联系动物保护组织,对小区内流浪猫狗进行妥善处理。在小区公告栏发布文明养宠提示。
[走访后5天内]
[姓名1]
[5-606]
[周八]
[153xxxx0123]
电话回访
告知业主物业对小区消防设施的检查情况,一切正常。了解业主对小区噪音问题的看法。
业主反映5栋附近施工噪音较大,影响休息,希望物业协调解决。对消防设施检查工作表示放心。
与施工方沟通,要求其合理安排施工时间,避免在居民休息时间施工。加强对施工场地的监督。
[走访后1天内]
[姓名2]
业主意见与建议总结
1.环境卫生方面:部分业主反映垃圾桶清理不及时,异味大。建议增加清理频次,加强对保洁工作的监督。
2.停车管理方面:停车位紧张是业主普遍关注的问题。需要对现有停车位进行优化,积极与开发商协商扩建停车场。
3.设施设备维修方面:业主家中设施设备维修需求较多,应提高维修响应速度和质量。
4.公共区域方面:楼梯间照明不足和施工噪音问题影响业主生活,需及时解决。
5.宠物管理方面:加强对流浪猫狗和文明养宠的管理。
6.社区活动方面:业主对社区活动比较期待,应积极筹备,丰富业主的业余生活。
走访效果评估
通过本次走访,与业主进行了深入沟通,了解了业主的需求和意见,增强了与业主的联系。大部分业主对物业服务表示认可,但也指出了一些存在的问题。针对业主提出的问题,物业及时制定了处理措施,后续将跟踪处理结果,确保问题得到有效解决,进一步提高物业服务质量。
物业客户走回访记录表二
走访时间:[具体年/月/日]
走访人员:[姓名3]、[姓名4]
走访区域:[小区名称]B区6-10栋
走访目的:收集业主对物业服务的意见和建议,解决业主近期遇到的难题,提升业主满意度。
走访情况记录
房号
业主姓名
联系方式
走访方式
主要沟通内容
业主反馈
处理措施
处理时间
跟进人
[6-101]
[钱九]
[136xxxx2345]
上门走访
向业主介绍了物业近期对小区门禁系统的升级情况,提高了安全性。询问业主对小区绿化养护的看法。
业主表示小区绿化整体不错,但6栋周边树木生长过于茂盛,遮挡了部分住户的阳光,希望进行修剪。对门禁系统升级表示满意。
安排绿化人员在下周内对6栋周边树木进行
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