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校外培训机构后勤管理制度

为了加强校外培训机构后勤管理工作，规范后勤工作流程，提高后勤服务质量，保障培训机构各项工作的顺利开展，为师生创造一个安全、舒适、整洁的学习和工作环境，特制定本。

人员管理

1.人员招聘：后勤人员的招聘需根据培训机构的实际需求，制定明确的岗位说明书，包括岗位职责、任职要求等。招聘过程要公开、公平、公正，对应聘者的专业技能、工作经验、职业道德等进行综合评估。优先招聘有相关工作经验、责任心强、服务意识好的人员。新招聘的后勤人员需进行入职培训，培训内容包括培训机构的规章制度、岗位职责、安全知识等，培训合格后方可上岗。

2.人员培训：定期组织后勤人员参加业务培训，培训内容包括设施设备维护、消防安全知识、环境卫生管理等，不断提高后勤人员的专业技能和服务水平。鼓励后勤人员参加相关的职业资格考试，对取得相应资格证书的人员给予一定的奖励。组织后勤人员进行职业道德培训，增强他们的服务意识和责任感，树立良好的服务形象。

3.人员考核：建立健全后勤人员考核制度，考核内容包括工作业绩、工作态度、服务质量等方面。考核方式采用日常考核与定期考核相结合的方式，日常考核由各部门负责人负责，定期考核由后勤管理部门组织实施。考核结果与后勤人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩，对表现优秀的人员给予表彰和奖励，对考核不合格的人员进行批评教育或调整工作岗位。

财务管理

1.预算管理：每年年底，后勤管理部门根据培训机构的发展规划和实际需求，编制下一年度的后勤预算草案，包括人员经费、设备采购费、水电费、维修费等各项费用。预算草案经培训机构领导班子审核通过后执行。在预算执行过程中，严格按照预算安排支出，不得随意超支。如因特殊情况需要调整预算，需经培训机构领导班子批准。定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决，确保预算目标的实现。

2.收支管理：后勤部门的各项收入必须及时、足额入账，不得截留、挪用或私设小金库。收入主要包括场地租赁收入、服务收费等。严格控制后勤部门的各项支出，各项支出必须有合法的票据和审批手续。支出主要包括人员工资、设备采购、水电费、维修费等。加强对后勤资金的管理，确保资金安全。定期对后勤资金进行盘点和审计，防止出现资金流失等问题。

3.资产管理：建立健全后勤资产管理制度，对后勤部门的固定资产和低值易耗品进行登记造册，明确资产的使用人、保管人等。定期对后勤资产进行清查盘点，确保资产的账实相符。对盘盈、盘亏的资产要查明原因，及时进行处理。加强对后勤资产的维护和保养，提高资产的使用效率，延长资产的使用寿命。对闲置的资产要及时进行处理，避免资产浪费。

设施设备管理

1.设施设备采购：根据培训机构的实际需求，制定设施设备采购计划。采购计划要充分考虑设施设备的质量、价格、性能等因素，确保采购的设施设备符合培训机构的要求。设施设备采购要严格按照相关规定进行招标或询价采购，选择信誉好、质量可靠的供应商。采购过程要公开、透明，防止出现不正当竞争行为。对采购的设施设备要进行严格的验收，验收合格后方可投入使用。验收内容包括设施设备的数量、规格、质量等方面。

2.设施设备维护：建立设施设备维护档案，记录设施设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等。定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备的正常运行。维护保养工作要由专业人员进行，严格按照维护保养手册的要求进行操作。对设施设备出现的故障要及时进行维修，维修过程要做好记录。对维修费用较高的设施设备，要进行评估，决定是维修还是更换。

3.设施设备更新：根据设施设备的使用年限、技术状况等因素，制定设施设备更新计划。对老化、损坏严重、无法正常使用的设施设备要及时进行更新。在设施设备更新过程中，要充分考虑新技术、新产品的应用，提高设施设备的现代化水平。设施设备更新要严格按照相关规定进行审批和采购，确保更新工作的顺利进行。

环境卫生管理

1.校园清洁：制定校园清洁卫生标准和清洁工作计划，明确各区域的清洁责任人。每天对校园内的教室、办公室、走廊、楼梯、卫生间等公共区域进行清扫和消毒，保持环境整洁卫生。定期对校园内的绿化区域进行修剪和养护，保持绿化景观的美观。加强对校园内垃圾的管理，设置足够的垃圾桶，并定期清理，确保垃圾及时清运。

2.卫生检查：建立卫生检查制度，定期对校园环境卫生进行检查。检查内容包括清洁卫生状况、绿化养护情况、垃圾处理情况等。对检查中发现的问题要及时下达整改通知书，要求责任人限期整改。对卫生检查结果进行记录和公布，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对卫生不达标的部门和个人进行批评教育。

3.传染病防控：制定传染病防控预案，建立健全传染病防控工作机制。加强对师生的健康教育，普及传染病防控知识，提高师生的自我防护意识。定期对校园内的公共区域进行消毒，