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[小区名称]物业服务内容信息公示制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范本小区物业服务信息公示行为,保障业主的知情权、参与权和监督权,构建和谐互信的物业服务关系,依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《物业服务收费管理办法》等相关法律法规及《[小区名称]业主管理规约》《物业服务合同》,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于[物业服务企业名称](以下简称“物业服务企业”)在[小区名称](以下简称“本小区”)物业服务区域内开展的各类物业服务信息公示活动,以及业主、业主大会、业主委员会对公示信息的监督与查询相关事宜。
第三条基本原则
1.合法合规原则:公示内容、方式、时限需符合国家法律法规及相关政策要求,不得隐瞒、篡改重要信息。
2.真实准确原则:公示信息需真实反映物业服务实际情况,数据来源可靠、计算准确,确保业主获取信息的真实性。
3.及时全面原则:公示信息需及时更新,涵盖物业服务各关键环节,保障业主全面了解物业服务状况。
4.便捷易知原则:公示方式需便于业主查看,选择业主集中、易接触的公示地点及渠道,必要时对专业信息进行通俗化解读。
第二章公示主体与责任
第四条公示主体
物业服务企业是本小区物业服务信息公示的责任主体,其法定代表人或项目负责人对公示信息的真实性、准确性、及时性承担主要责任。
第五条公示责任
1.物业服务企业需建立信息公示管理台账,明确信息收集、审核、发布、更新的流程及责任人,确保公示工作有序开展。
2.对业主提出的公示信息查询、解读需求,物业服务企业需在3个工作日内予以响应和回复。
3.因政策调整、服务变更等原因需修改公示信息的,物业服务企业需在变更后5个工作日内完成更新。
4.若公示信息存在错误,经业主指出或自查发现后,物业服务企业需在2个工作日内更正并重新公示。
第三章公示内容
第六条基础信息
1.物业服务企业基本信息:企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式、资质等级(若有)、办公地址及投诉电话。
2.项目服务团队信息:项目负责人姓名、联系方式、工作职责,各岗位服务人员(如保洁、安保、工程维修等)的配置情况及岗位职责。
3.物业服务合同核心内容:服务期限、服务范围、服务标准、收费项目、收费标准、收费方式、双方权利义务及违约责任。
4.业主委员会信息(若已成立):业主委员会成员姓名、联系方式、职责分工及办公地址。
第七条服务内容与标准
1.公共区域服务:包括公共楼道、电梯、停车场、绿化区域等的清洁保洁频次及标准;公共设施(如路灯、健身器材、水泵房等)的日常巡检、维护周期及标准;公共秩序维护的巡逻时间、范围及安防措施。
2.专项服务:如电梯维保服务(维保单位名称、联系方式、维保记录)、二次供水设施清洗消毒记录、消防设施维护情况等。
3.增值服务:若提供有偿增值服务(如入户维修、快递代收等),需明确服务项目、收费标准及服务流程。
第八条收费信息
1.物业服务收费:收费项目(如物业服务费、停车费等)、收费标准及制定依据(如政府指导价、市场调节价及对应的定价说明)、收费周期及缴纳方式。
2.费用收支情况:每季度公示物业服务费、停车费等公共收益的收支明细,包括收入总额、支出项目(如人员工资、设施维护费、耗材费等)及支出金额;每年聘请第三方审计机构对公共收益收支情况进行审计,并公示审计报告。
3.其他收费:如装修保证金、垃圾清运费等的收取标准、退还条件及时限。
第九条公共设施与场地信息
1.公共设施台账:包括电梯、供水供电设备、消防设施、监控设备等的名称、型号、安装时间、维护单位及近期维护记录。
2.公共场地使用情况:如小区内公共区域租赁、广告投放等经营活动的承租方、租赁期限、租金标准及收益归属。
3.维修改造信息:小区公共设施、道路、绿化等的维修改造项目名称、施工单位、预算金额、资金来源及施工进度。
第十条其他重要信息
1.安全警示信息:如防火、防盗、防高空抛物等安全提示,以及突发公共事件(如疫情、火灾)的应急处置预案。
2.投诉处理机制:投诉受理渠道、处理流程及平均处理时限,上月投诉受理及办结情况。
3.政策文件:与业主相关的物业管理法律法规、政府部门发布的相关政策及通知。
4.业主大会相关信息:业主大会召开通知、会议决议及投票结果等。
第四章公示方式与时限
第十一条公示方式
1.线下公示:在小区主出入口、单元门厅、物业服务中心等业主集中区域设置固定公示栏,确保公示内容清晰、完整,无遮挡。
2.线上公示:通过小区业主微信群、公众号、物业服务APP等线上渠道发布公示信息,方便业主随时查阅。
3.书面送达:对于涉及全体业主重大利益的信息(如业主大会决议、物业服务合同变更等),需以书面形式送达每位业
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