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采购供应链透明度质量协议

甲方(采购方):[甲方公司全称]

地址:[甲方公司地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话/邮箱]

乙方(供应方):[乙方公司全称]

地址:[乙方公司地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话/邮箱]

鉴于甲方需要采购乙方提供的产品/服务(以下简称“标的物”),并希望乙方能够提供关于其采购供应链的透明度信息,保证标的物的质量,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成以下协议:

第一条签约双方

本协议由甲方和乙方共同签订和遵守。

第二条协议标的

本协议适用于甲方从乙方采购的所有[请填写具体产品/服务名称或描述](以下简称“采购标的”)。本协议旨在明确双方在采购标的供应链透明度和质量保证方面的权利与义务。

第三条供应链透明度要求

3.1供应商基本信息

乙方应向甲方提供其自身的法定全称、统一社会信用代码、注册地址、主要经营范围、相关资质证书(如ISO9001、行业特定认证等)的复印件或扫描件,以及其直接供应商(一级供应商)的名称、地址和主要业务范围的清单。

3.2原材料与零部件来源

3.2.1乙方应向甲方提供采购标的所使用的主要原材料、关键零部件的供应商信息,包括供应商名称、地址、联系方式。

3.2.2对于主要原材料和关键零部件,乙方应提供其出厂检验报告、材质证明、批次号等信息,并保证这些信息的真实性和完整性。

3.2.3对于涉及国家安全、人类健康或重大公共利益的关键采购标的,甲方有权要求乙方提供更详细的供应链追溯信息,乙方应予以配合。

3.3生产制造过程透明度

3.3.1乙方应向甲方提供其主要生产厂址、生产线的简要概述以及关键生产设备清单。

3.3.2乙方应说明其质量保证体系(QA/QC)的运行情况,包括质量管理制度、检验标准、检验方法、检验频率、不合格品处理流程等。

3.3.3乙方应确保生产过程中使用的关键设备、模具得到适当的维护保养,并可根据甲方要求提供相关记录。

3.4物流与仓储信息

3.4.1乙方应向甲方提供其主要仓储地点的地址,并说明仓储条件(如适用,包括温湿度控制、消防安全、安保措施等)。

3.4.2乙方应告知采购标的在运输过程中的主要承运商信息及运输方式。

3.4.3乙方应确保运输过程符合采购标的的存储和运输要求,并保留相关运输记录。

3.5合规性与社会责任

3.5.1乙方承诺其自身及其直接供应商在生产经营活动中遵守适用的中国及目的国/地区法律、法规,包括但不限于环境保护法、劳动法、反商业贿赂相关法律法规。

3.5.2乙方应遵守双方另行签署或在本协议中引用的供应商行为准则(如有),并定期向甲方通报其合规性评估结果。

3.5.3乙方承诺其及其直接供应商在劳工权益、工作环境等方面履行社会责任,并可根据甲方要求提供相关信息或证明。

3.6信息提供方式与频率

3.6.1乙方应至少每年向甲方提供一次完整的供应链信息报告,或在甲方提出合理要求时及时提供补充信息。

3.6.2供应链信息报告应包含本协议第三条所述的各项信息。

3.6.3甲方指定[甲方联系人姓名及职务]作为主要信息接收人,乙方应将信息直接提供给该联系人或其指定代表。

3.6.4乙方应确保其提供的电子版信息文件格式为甲方可读取的格式。

第四条质量要求

4.1标准适用

采购标的应持续符合双方约定的质量标准。该标准通过以下方式确定:

[选择并填写:a)甲方提供的《采购规格书》;b)适用的国家标准/行业标准(如GB/TXXXX);c)适用的国际标准(如ISOXXXX);d)双方签署的《技术协议》附件;e)其他:_________]。相关标准文件作为本协议附件(虽无附件,但此处提及)。

4.2质量保证体系

乙方应维持并持续改进有效的质量管理体系,该体系应至少符合[选择并填写:a)ISO9001标准;b)行业特定质量管理体系要求;c)其他:_________]。乙方应定期(至少每年一次)向甲方通报其质量管理体系运行情况及内部审核结果。

4.3检验与测试

4.3.1乙方应按照约定的标准或自身更严格的标准对每批次采购标的进行出厂检验,并保留完整的检验记录。

4.3.2甲方有权要求乙方提供采购标的的检验报告、测试报告或样品进行审核。乙方应配合提供,相关费用由[选择并填写:a)甲方承担;b)乙方承担;c)双方协商确定]。

4.4不合格品处理

4.4.1乙方发现采购标的存在不合格情况时,应立即按照约定的不合格品处理流程进行隔离、标识,并书面通知甲方。

4.4.2乙方应分析不合格原因,采取纠正措施,并防止类似问题再次发生。纠正措施计划应提交甲方审核。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务

5.1.1甲

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