Notion操作指南（二一的笔记）3 2 Relation Rollup 详解：进阶 Notion 必备，页面快速关联与订单流水自 .docxVIP

同时我们又知道几个基本情况：

一个部门会包含多名员工

3.2RelationRollup详解：进阶Notion必备，

页面快速关联与订单流水自动化

在我个人看来，如果你想用好Notion，那么公式函数将不是必须的，因为学习

Formula的难度可能比较大，但Relation和Rollup

是我无论如何都推荐你一定要适当学习、或者至少有所了解的两个字段……

在我个人看来，如果你想用好Notion，那么公式函数将不是必须的，因为学习

Formula的难度可能比较大，但Relation和Rollup

是我无论如何都推荐你一定要适当学习、或者至少有所了解的两个字段。

这两个字段入门几乎没有难度，但学会之后它们的应用场景又非常广。

Relation(关联、关系)

这个字段将赋予数据库链接彼此的能力，能够让你将「数据库1」的A

页面与「数据库2」的B、C、D页面创建双向关联，而Rollup(汇总、集合)

则能够让你在A页面中统计B、C、D页面的字段数据。

上面这段描述可能缺失了一点画面感，也不容易直观看出这两个字段到底能起到什么具体作用，所以接下来我会举很多个例子帮助你理解、应用并进阶掌握这两个重要功能。

Relation

基础用法

在下图中存在三个看似互相独立，但是内里存在关联的数据库，分别是：

部门数据库

职工数据库

项目数据库

一个员工通常只分属于一个部门

一个员工将可能同时执行多个项目

所以现在我们可以尝试使用Relation

这个字段来为各个数据库之间的页面(Page)建立关联，具体操作方法如下：

在「部门数据库」中新增一个Relation

字段，然后将这个字段指向我们需要关联的「职工数据库」

这个时候它就会弹出一个提示框，其中的选项解释可见下图：

此处我们勾选「Showon职工数据库」选项，其他保持默认，然后点击

Add

Addrelation

即可，如此一来两个数据库就建立了

双向关联：

当然我们最好手动修改一下Relation

建立关联之后，我们就可以为各个部门分配员工，或者将员工划分到他所属的部门中了：

关联创建完毕后，我们就可以实现在部门、员工以及项目页中快速跳转，并查看它们之间的关联或者从属关系：

的字段名称，让它在关联之上还能凸显

因什么而关联，或者关联的目的是什么：

设置Relation字段的显示方式

当我们为某个页面建立了Relation关联后，所有被关联的页面都会成为这个

Relation字段的「值」：

接下来你可以点击Relation字段的编辑按钮，然后在Showas

中选择

As

Aspagesection

，那么这些页面就会被放到数据库字段的下方，同时我们还能够为这些关联的页面开启字段显示：

你也可以继续在Showas中选择Minimal

，这样所有的关联页面就会被收缩起来，能够节省页面空间。

但这时如果你想从Minimal改回pagesection

或者

property的话，则需要点击页面右上角三个小点，然后在

Customizepage的选项中修改：

基于Relation的数据库分组

本质上Relation

字段是让数据库中的页面能够与其他页面建立「一对多」的关联，例如：

一种食材可以用于不同的菜肴食谱中

一个导演会指导拍摄多部不同的电影

一个演员会在不同的电影剧集中出演

一个客户会产生不同的需求或者订单

一个项目会衍生出多个不同的子项目

所以某种程度上，这里的「食材」、「导演」、「演员」、「客户」或者「项目」就像标签(Select)一样，让我们能够「标

记」页面所具备的一些属性：

在上图案例中，主项目数据库里有3个营销计划，然后这三个项目又通过

Relation字段，关联了多个子任务。

而在下图的子任务数据库中，我们除了为每个子任务标记了任务状态(Status)、负责人、以及任务时间等内容，还可以看到子

任务所属的主项目是谁：

所以接下来我们就可以像对标签(Select)进行分组一样，同样对Relation

这个字段进行分组：

分组之后你就可以看到，子任务数据库中的「主项目」就成了分组的标签：

接下来我们还可以为这个数据库添加一个看板视图(Board)，然后在看板中