某舞蹈家协会道具管理实施办法.doc

某舞蹈家协会道具管理实施办法

一、总则

1.目的

为加强某舞蹈家协会道具的有效管理，确保道具的合理使用、妥善保管和持续维护，保障协会各类舞蹈活动的顺利开展，特制定本实施办法。

2.适用范围

本办法适用于某舞蹈家协会所拥有的所有道具，包括但不限于演出服装、头饰、配饰、舞台布景道具等，以及协会内部涉及道具管理的所有部门和人员。

3.管理原则

道具管理遵循统一领导、分级负责、科学使用、安全保管的原则。确保道具资源的优化配置，提高道具的使用效率，延长道具使用寿命。

二、道具采购管理

1.采购需求申报

协会各部门根据舞蹈活动计划和日常排练需求，提前填写《道具采购需求申请表》，详细注明道具名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息，提交给道具管理部门。

2.采购预算编制

道具管理部门结合各部门申报需求，综合考虑现有道具库存情况，编制年度道具采购预算。预算需明确采购项目、金额、资金来源等，报协会领导审批后执行。

3.采购流程

-根据审批后的采购预算，道具管理部门通过公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判等方式选择合格供应商。

-采购人员与供应商签订详细的采购合同，明确双方权利义务，包括道具规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

-道具到货时，采购人员协同仓库管理人员依据采购合同和送货清单进行验收，确保道具的数量、质量、规格等符合要求。验收合格后，填写《道具验收单》，办理入库手续。

三、道具仓库管理

1.仓库设置与规划

协会设立专门的道具仓库，合理划分不同功能区域，如服装存放区、配饰存放区、大型道具存放区等，并设置明显标识牌。仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。

2.入库管理

-新采购或回收的道具，仓库管理人员需核对《道具验收单》或《道具回收单》，检查道具的完整性和质量状况，无误后按照分类规则进行存放，并在《道具库存台账》上登记入库信息，包括道具名称、编号、规格、数量、入库日期、供应商等。

-对于贵重或特殊道具，应单独存放并建立详细的管理档案，记录其来源、使用情况、维护保养记录等。

3.库存盘点

仓库管理人员定期对道具进行盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点过程中需核对实物与《道具库存台账》的一致性，发现盘盈、盘亏情况及时记录并查明原因，填写《道具盘点报告》，报道具管理部门负责人审批后进行账务调整。

4.出库管理

-协会内部各部门因演出、排练等需要借用道具时，需填写《道具借用申请表》，注明借用道具名称、编号、数量、预计归还时间、用途等信息，经部门负责人签字后提交给道具管理部门。

-道具管理部门审核通过后，仓库管理人员根据《道具借用申请表》办理出库手续，在《道具库存台账》上记录出库信息，并要求借用人签字确认。

-对于外单位借用道具，需经协会领导审批同意后，按照上述流程办理相关手续，并签订《道具借用协议》，明确借用期限、使用范围、归还要求、损坏赔偿等事项。

四、道具使用管理

1.使用培训

对于新采购的复杂或特殊道具，道具管理部门应组织相关人员进行使用培训，确保使用者了解道具的性能、特点、正确使用方法和注意事项，避免因使用不当造成道具损坏。

2.使用规范

-使用者在使用道具过程中应严格按照操作规程和使用说明进行操作，不得擅自更改或破坏道具结构。对于易损道具，要轻拿轻放，妥善使用。

-在演出或排练结束后，使用者应及时清理道具上的污渍、灰尘等，保持道具的清洁卫生。对于需要特殊保养的道具，按照规定进行保养处理。

-严禁将道具私自转借他人或挪作他用，如因工作需要转借，必须经过道具管理部门同意，并办理相关转借手续。

3.损坏报告与处理

-若在使用过程中发现道具损坏，使用者应立即停止使用，并及时向道具管理部门报告。填写《道具损坏报告表》，说明损坏原因、损坏程度等情况。

-道具管理部门根据损坏情况进行评估，对于轻微损坏的道具，安排维修人员进行修复；对于无法修复或修复成本过高的道具，经协会领导审批后，进行报废处理，并在《道具库存台账》上进行相应记录。

五、道具维护与保养管理

1.维护保养计划

道具管理部门根据道具的材质、使用频率、存放环境等因素，制定年度道具维护保养计划，明确不同道具的维护保养周期、方法和责任人。

2.日常维护保养

-仓库管理人员负责道具的日常清洁、整理和简单维护工作，如定期对服装进行熨烫、晾晒，对金属配饰进行擦拭、防锈处理，对木质道具进行防潮、防虫处理等。

-对于专业性较强的道具，如舞台机械道具等，定期邀请专业技术人员进行检查、调试和维护，确保道具的性能和安全性。

3.定期维护保养

按照维护保养计划，