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退休欢送会策划与执行指南

一、活动意义与目标

退休欢送会旨在向即将告别工作岗位的资深员工表达敬意与感谢，回顾其职业生涯的贡献，传递组织的关怀与温暖，同时为同事间搭建情感交流的平台，营造和谐积极的企业文化氛围。活动应注重情感共鸣，力求庄重而不失温馨，让退休员工感受到集体的认可与祝福，留下美好回忆。

二、筹备阶段核心要点

（一）成立筹备小组

建议由人力资源部门牵头，联合退休员工所在部门及相关同事组成筹备小组，明确分工职责，如总协调、物料准备、流程控场、氛围营造等，确保各项工作有序推进。

（二）明确活动基本要素

1.时间选择：与退休员工本人充分沟通，选择其方便且不影响日常工作的时间段，通常可安排在工作日下午或临近周末。

2.场地安排：根据预计参与人数选择合适场地，如公司会议室、小型宴会厅或特色活动空间，需考虑舒适度、容纳量及音响设备等基础条件。

3.参与人员：确定参会人员范围，包括公司领导、部门同事、有过工作交集的其他部门代表等，提前统计人数。

4.预算规划：制定详细预算，涵盖场地布置、餐饮（若有）、纪念品、物料制作等费用，确保开支合理可控。

（三）了解退休员工意愿

筹备过程中应充分尊重退休员工的个人意愿，包括对活动形式、规模、是否发言、是否邀请家属等方面的偏好，避免因安排不当造成尴尬或不适。可通过非正式访谈或其亲近同事侧面了解。

（四）制定活动议程

议程需兼顾严肃性与趣味性，流程清晰，节奏得当。通常包括开场致辞、职业生涯回顾、同事分享、领导寄语、退休员工感言、纪念品赠送、合影留念等环节。每个环节的时长应提前规划，避免拖沓。

（五）准备相关物料

1.场地布置：横幅、鲜花、气球等装饰物品，营造温馨喜庆氛围；如需播放PPT或视频，需提前调试投影、音响等设备。

2.纪念品：选择具有纪念意义、实用或个性化的礼物，如刻有名字与退休日期的定制摆件、整理成册的老照片集、同事手写祝福卡片合集等，体现用心。

3.其他物料：签到簿、笔、议程表、麦克风、备用电池、相机或摄像机（用于记录活动瞬间）。

（六）发出活动邀请

提前向参会人员发出正式邀请，明确活动时间、地点、着装建议（若有）及活动主题。可通过邮件、内部通知或纸质邀请函等形式，对于重要嘉宾可进行电话确认。

三、活动当日流程详解

（一）会前准备（活动开始前30分钟-1小时）

1.场地最终确认与布置检查，确保设备运行正常。

2.筹备小组成员到位，明确各环节负责人及应急联络方式。

3.引导参会人员签到入场，播放轻松舒缓的背景音乐。

（二）活动开场（预定时间）

1.主持人开场：由指定主持人致开场词，介绍活动目的、参会嘉宾，对退休员工表示热烈欢迎与感谢，宣布活动正式开始。（控制在5分钟内）

2.领导致辞：邀请公司或部门主要领导发言，回顾退休员工的工作历程与突出贡献，肯定其职业精神与对团队的影响，表达组织的感谢与美好祝愿。（控制在8-10分钟内）

（三）回忆与分享环节

1.职业生涯回顾：通过PPT、短视频或老照片展示等形式，回顾退休员工的工作生涯重要节点、参与的重点项目、与同事的合影等，唤起共同记忆。（可配合背景音乐，控制在10-15分钟内）

2.同事代表发言：邀请2-3位与退休员工有深厚工作交集的同事代表分享共事经历、感人故事或祝福话语，可穿插轻松幽默的片段，展现团队情谊。（每人发言控制在5-8分钟内）

（四）退休员工感言

邀请退休员工发表感言，分享职业生涯的感悟、对工作的热爱、对同事与组织的感谢以及对未来生活的展望。此环节应给予充分时间，营造轻松自由的表达氛围。（时间灵活掌握，一般不超过15分钟）

（五）赠送纪念品与祝福

1.赠送纪念品：由领导或同事代表向退休员工赠送精心准备的纪念品，可简要介绍纪念品的寓意。

2.集体祝福：组织参会人员共同送上祝福，如齐唱祝福歌曲、集体签名祝福卷轴等形式，将活动氛围推向高潮。

（六）互动与合影

1.互动环节（可选）：可安排简短的互动游戏或才艺表演，增加活动趣味性，但需注意把握分寸，避免喧宾夺主。

2.集体合影：组织全体参会人员与退休员工合影留念，记录下这一珍贵时刻。

（七）活动结束

1.主持人总结：主持人对活动进行简要总结，再次向退休员工表达祝福，感谢所有参会人员的参与和筹备人员的付出。

2.茶歇或聚餐（可选）：若安排了茶歇或聚餐，可引导大家移步至相应区域，进行更自由的交流。

四、会后事宜

1.感谢与反馈：活动结束后，以组织名义向退休员工发送感谢信。收集参会人员对活动的反馈，为今后类似活动积累经验。

2.资料整理：将活动照片、视频等资料整理后，可制作成电子相册或纪念光盘赠予退休员工，并选择性在公司内部平台分享（需征得本人同意）。

3.费用结算：及时完成活动相关费用的核算与报销。

五