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录播教室管理制度

第一章总则

第一条为规范录播教室的管理与使用,保障录播教学活动的顺利开展,充分发挥录播教室在教学改革、资源建设及远程教学中的重要作用,提高设备使用效率和教学质量,特制定本制度。

第二条录播教室是学校(或单位,下同)重要的现代化教学资源和技术平台,主要用于精品课程录制、重要教学活动直播/录播、教学研讨、师资培训以及其他符合规定的教育教学相关活动。

第三条本制度适用于学校所有录播教室的管理、使用、维护及相关人员。所有使用录播教室的教职工、学生及外来人员,均须严格遵守本制度。

第二章使用申请与预约管理

第四条录播教室的使用实行预约制度。使用者需提前通过学校指定的预约系统或向管理部门提交书面申请,明确使用事由、日期、时段、所需设备及技术支持等信息。

第五条预约遵循“先约先得、教学优先、兼顾公平”的原则。教学活动(如课程录制、公开课等)享有优先预约权。

第六条预约成功后,使用者应按时使用。如因故无法按时使用,需提前取消预约,以便资源重新调配。无故爽约或占用资源逾期未用者,管理部门有权暂停其后续预约资格。

第七条录播教室原则上不对外开放。确因工作需要外单位人员使用时,须经学校相关主管部门批准,并由校内对口单位负责陪同和管理。

第三章录播教室使用规范

第八条入室前准备与检查:

1.使用者应提前到达录播教室,熟悉设备布局和基本操作流程。首次使用者建议提前联系管理人员进行操作培训。

2.检查教室环境是否整洁,设备是否完好,电源、网络是否正常。如有异常,应立即联系管理人员处理,不得擅自开机或尝试维修。

第九条使用过程中的规范:

1.严格按照操作规程使用录播设备、多媒体设备及相关软件。严禁随意插拔设备连接线、拆卸设备部件或更改系统设置。

2.爱护教室内设施设备,保持设备清洁。严禁在设备、桌面、墙面等处乱涂乱画、粘贴。

3.录播过程中,应注意调整镜头角度、音量大小,确保录制效果。如遇设备故障或操作问题,应立即停止使用并报告管理人员。

4.保持教室内安静,不得大声喧哗、随意走动。禁止在教室内吸烟、饮食、喝水,严禁携带易燃易爆、腐蚀性、强磁性等危险品进入教室。

5.录播内容应符合国家法律法规及学校相关规定,不得录制与教学无关的内容,严禁利用设备制作、传播不良信息。尊重知识产权和肖像权,未经许可不得擅自录制他人授课内容。

6.合理使用空调、照明等设施,注意节约用电。

第十条使用完毕后处理:

1.课程或活动结束后,应按规程依次关闭录播系统、计算机、投影仪等设备电源,整理好桌面线缆。

2.将座椅摆放整齐,清理个人物品及垃圾,保持教室内整洁卫生。

3.检查门窗、水电是否关闭,确认无误后方可离开。

4.按规定填写《录播教室使用登记表》,记录使用情况、设备运行状况及遇到的问题。

第四章设备管理与维护

第十一条录播教室设备为学校固定资产,由学校指定部门(如教务处、信息技术中心等)负责统一管理和维护。

第十二条管理人员应建立设备台账,定期对录播设备进行检查、保养和维护,确保设备处于良好工作状态。对重要的软件系统应定期备份。

第十三条使用者在使用过程中发现设备故障或损坏,应立即停止使用并向管理人员报告,以便及时维修。因操作不当或故意损坏设备的,需承担相应责任和维修费用。

第十四条录播教室的软件、固件升级及系统优化,由管理人员统一负责。未经许可,任何人不得擅自安装、卸载软件或更改系统配置。

第五章安全与卫生管理

第十五条录播教室内应配备必要的消防器材,并确保其完好有效。使用者应了解消防器材的位置和基本使用方法,注意防火、防盗、用电安全。

第十六条管理人员应定期对录播教室进行安全巡查,及时消除安全隐患。

第十七条保持录播教室良好的通风和采光条件。使用者有义务维护教室卫生,共同营造整洁、有序的教学环境。

第六章责任与违规处理

第十八条使用者应严格遵守本制度及相关操作规程,对自己在使用期间的行为及设备安全负责。

第十九条对于违反本制度规定,造成设备损坏、影响教学秩序或引发安全问题的,学校将视情节轻重,对相关责任人进行批评教育、通报批评,直至追究相应行政责任和经济赔偿责任。

第七章附则

第二十条本制度由学校教务处(或信息技术中心等指定部门)负责解释。

第二十一条各单位可根据本制度,结合实际情况制定具体的实施细则。

第二十二条本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

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