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搬运装卸服务外包人员管理方案
一、人员管理制度
(一)招聘管理制度
员工的招聘:根据公司未来经营发展战略招聘员工,用人部门经理将职务空缺及人员条件报到人事办公室,经逐级批准后,由人事办公室通过各种媒体进行招聘并采取双向选择,择优聘用的方法选择合适的人才,应聘者一经录用到人事办公室办理聘用手续。
1.用人部门提出申请
(1)注意部门岗位是否有编制,或因业务扩大,增加人员。
(2)是否因为人员流动造成岗位空缺
(3)填写《用工申请表》注明用工数量、条件、岗位工作内容
2.人事部门审核
(1)申请是否符合公司和部门人员编制要求
(2)如部门新增岗位,考核部门岗位工作量
(3)部门间是否可以调配
3.总裁或总经理审核
(1)根据公司总体发展是否可以增加岗位或员工
(2)签核《用工申请表》,转行政人事部
4.人事部门主持招聘
(1)报纸登招聘广告或委托人才职介
(2)与用人部门参加招聘会进行人员筛选、初试
(3)介绍或其他途径
用工申请表
申请日期:
用工部门:
用工数量:
需求岗位名称:
期望上岗时间:
岗位主要职责:
人员要求:
部门主管意见:
公司人事办公室意见:
二、人员管理优化
配足配好工作一线主要工作人员,及时调整充实工作一线力量。在配置时,要挑选各方面素质比较的职工进行培训,同时要根据工作实际及时进行动态调整,以确保工作任务的完成,科学合理地调配好内部劳动力。一个单位的劳动力调配得当与否,将直接影响工作完成情况。为此,如何科学合理调配好内部劳动力是很关键的。首先,根据下达的全年工作任务量,作全面的劳动力配置计划。要结合上年劳动力配置的实际情况,了解到哪些部门、人员的紧缺情况,做局部的调整充实,在具体实际工作中对劳动力及时、经常地进行内部调整。其目的是更好地解决劳动力的余缺及真正发挥每个职工的工作积极性。建立和健全劳动人事管理制度。建立健全劳动人事管理制度是非常重要的一项工作。没有一套劳动人事管理制度,工作就无法开展,也不可能组织生产指挥,人员配备优化,主要应该做好以下几点:
1.建立人事资料:按管理、技术等不同的职务岗位,分门别类地做好劳动人事生产资料,以便使用时能及时地提供人事资料信息。
2.制定岗位培训制度:要经常对各种岗位均要进行培训,特别是对一些管理干部,要经常、及时地进行培训,以适应不断发展变化的新形势。
3.制定职工奖惩制度:受到保护,给予表扬或奖励;凡违反和破坏场规场纪的,必须受到追究,给予批评或处罚,做到奖罚分明。
4.制定职工考核制度:对每个职工以岗位责任制为主要内容进行考核,可以月考、季考及结合年度考核,凡考核不合格者应调离本岗位,直到解除劳动关系。
三、人员考勤管理
(一)总体要求
1.考勤总则:
(1)为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,现结合公司企业管理需求及公司实际情况,制定本项目员工的考勤管理制度,希望全体员工自觉、认真地予以执行。
(2)公司的考勤管理由人事行政部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务。
(3)公司考勤管理采用指纹和脸部识别签到系统,公司于走廊处安装一台考勤机供全体员工记录出勤使用;按公司规定的作息时间考勤实行每天一次签到和一次签退;考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹和人脸识别考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
(4)有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行,各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备,综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作,综合部门将于每月末根据考勤记录和人员外出登记表以及请假条审核统计员工出勤情况,并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整。
(5)员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。
2.考勤机使用注意事项:
(1)员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口。上,也不要用尖硬的东西接触考勤机,若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿。
(2)考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决,若擅自摆弄而致考勤机损坏的,将对其通告批评并要求其核价赔偿。
(3)使用指纹考勤机签到和签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开。
(4)为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必
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建筑工程师、机电工程师持证人
专注投标多年,多行业投标文件服务方案的整理编写,有丰富的经验和资料供共同学习分享,电子标、CA锁相关咨询,满足投标服务方案类要求。
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