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人力资源档案评估协议

甲方（委托方）：[用人单位全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[用人单位注册地址或主要经营地址]

统一社会信用代码：[用人单位统一社会信用代码]

乙方（评估方）：[第三方评估机构全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[评估机构注册地址]

统一社会信用代码：[评估机构统一社会信用代码]

鉴于甲方因提升人力资源管理水平、防范用工风险的需要，拟委托乙方对甲方的人力资源档案进行专业评估；乙方具备开展人力资源档案评估的专业能力和资质。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条评估目的

甲方委托乙方对甲方所持有的[填写具体时间段，例如：自20XX年X月X日至20XX年X月X日期间]的人力资源档案（以下简称“档案”）进行专业评估，旨在全面了解档案管理现状，识别存在的问题与风险，提出改进建议，促进甲方人力资源档案管理符合法律法规要求，提升管理效率与安全性。

第二条评估范围与对象

1.评估范围包括但不限于甲方在上述约定时间段内形成并持有的所有员工人力资源档案。

2.评估对象具体包括：

(1)员工个人基本信息档案材料的完整性、规范性、准确性；

(2)劳动合同档案的签订、变更、续订、解除或终止的规范性；

(3)员工身份、学历、工作经历、职称、技能等级等证明材料的合规性；

(4)奖惩、培训、考核等员工履历相关材料的完整性与真实性；

(5)档案收集、整理、归档、保管、查阅、转移等管理流程的合规性与有效性；

(6)档案存储场所的物理安全措施及档案信息安全保护措施；

(7)档案管理制度与执行情况；

(8)法律法规规定的其他应当纳入评估的范围。

3.评估方式包括但不限于文件审阅、抽样检查、数据分析、现场观察、必要时的访谈等。

第三条评估标准

本协议项下的档案评估，应遵循以下标准：

1.依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关国家法律、行政法规；

2.参照国家及地方关于档案管理、人力资源管理、个人信息保护的标准和规定；

3.结合甲方现行有效的内部人力资源管理制度。

第四条评估流程

1.甲乙双方沟通协商，明确评估的具体需求、范围、时间和费用等细节，甲方提供档案清单初步清单。

2.乙方根据甲方需求制定详细的评估方案，并提交甲方审核。甲方在收到方案后[填写天数，例如：五个工作日]内予以确认。

3.乙方按照经甲方确认的评估方案，在甲方配合下，对档案进行实地查阅或远程数据访问、抽样分析、信息比对等工作。乙方进行现场工作的，需获得甲方必要的场地及工作条件支持，并指派专人负责联络协调。

4.乙方在初步分析的基础上，撰写评估报告初稿，并可能通过会议或其他方式与甲方相关负责人进行沟通，听取甲方意见。

5.乙方根据沟通反馈修改完善报告，最终形成正式《人力资源档案评估报告》提交甲方。

6.乙方在评估过程中发现档案管理存在重大法律风险或严重不合规问题的，应立即以书面形式向甲方进行提示。

第五条保密义务

1.甲乙双方应对在履行本协议过程中所获悉的对方的任何商业秘密、经营信息以及甲方员工的个人信息、档案内容等承担严格的保密义务。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外（在此情况下，泄露方应尽力采取合理措施限制信息传播范围）。

3.乙方保证其参与评估项目的工作人员均了解并遵守本协议的保密义务，仅能因履行本协议之目的接触甲方信息，并对其接触到的信息承担同等保密责任。

4.本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议有效期内及协议终止后[填写年限，例如：三]年。

5.一方违反本保密条款，应赔偿由此给对方造成的全部损失。

第六条评估费用及支付方式

1.本协议项下的评估服务费总额为人民币[填写金额]元（大写：[金额大写]）。

2.费用包含：[列举费用包含的具体项目，例如：评估方案费、现场评估工作费、报告撰写费、必要的差旅费等]。

3.费用不包含：[列举费用不包含的具体项目，例如：档案的整理、修复、数字化、扫描复印等增值服务费用，若包含需明确]。

4.支付方式：甲方应在本协议签订后[填写天数，例如：三]个工作日内向乙方支付总费用的[填写百分比，例如：50]%，即人民币[填写金额]元；在乙方提交正式《人力资源档案评估报告》并经甲方签收确认后[填写天数，例如：十]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的[填写百分比，例如：50]%，即人