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公司劳务派遣管理制度Word模板
公司劳务派遣管理制度
一、总则
(一)目的
为了规范公司劳务派遣用工管理,维护公司和被派遣劳动者的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司及下属各部门、分支机构使用劳务派遣人员的管理。
(三)定义
本制度所称劳务派遣,是指劳务派遣单位与被派遣劳动者订立劳动合同,把劳动者派向其他用工单位,再由其用工单位向派遣单位支付服务费用的一种用工形式。本公司为用工单位,与劳务派遣单位签订劳务派遣协议,接受劳务派遣单位派遣的劳动者为被派遣劳动者。
二、劳务派遣岗位及人员数量确定
(一)岗位确定原则
1.临时性原则:使用被派遣劳动者的岗位应为存续时间不超过六个月的临时性工作岗位。
2.辅助性原则:使用被派遣劳动者的岗位应为为主营业务岗位提供服务的辅助性工作岗位。辅助性岗位由公司根据实际生产经营情况提出,经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,并在用工单位内公示。
3.替代性原则:使用被派遣劳动者的岗位应为用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内,可以由其他劳动者替代工作的岗位。
(二)岗位及人员数量确定程序
1.各部门根据工作需要,在每年年初制定本部门的劳务派遣用工计划,明确所需劳务派遣岗位名称、岗位职责、人员数量、用工期限等,并报人力资源部门审核。
2.人力资源部门对各部门报送的劳务派遣用工计划进行汇总、审核,结合公司整体发展战略和人力资源规划,提出调整意见。
3.审核通过后的劳务派遣用工计划报公司管理层审批。经公司管理层批准后,人力资源部门按照审批结果组织实施。
(三)动态调整
在实际用工过程中,如因业务发展、工作任务变化等原因需要调整劳务派遣岗位及人员数量的,相关部门应及时向人力资源部门提出申请,说明调整的原因、岗位及人员数量等情况。人力资源部门审核后,报公司管理层审批。经批准后,按照新的岗位及人员数量进行管理。
三、劳务派遣单位的选择与管理
(一)选择标准
1.具有合法的劳务派遣资质,持有有效的《劳务派遣经营许可证》。
2.具有良好的信誉和经营业绩,在行业内有一定的知名度和影响力。
3.具备完善的管理制度和服务体系,能够为被派遣劳动者提供高质量的服务。
4.有较强的风险承担能力,能够及时处理和解决在劳务派遣过程中出现的问题。
(二)选择程序
1.人力资源部门通过多种渠道收集劳务派遣单位的信息,建立劳务派遣单位信息库。
2.对信息库中的劳务派遣单位进行初步筛选,邀请符合基本条件的劳务派遣单位提交相关资料,包括营业执照、劳务派遣经营许可证、业绩证明、服务方案等。
3.组织相关人员对提交资料的劳务派遣单位进行实地考察,了解其办公场所、人员配备、管理制度等情况。
4.根据考察结果,对劳务派遣单位进行综合评估,确定候选名单。
5.与候选劳务派遣单位进行商务谈判,明确双方的权利和义务、服务费用、违约责任等内容。
6.综合考虑各方面因素,选择最适合公司的劳务派遣单位,并与其签订劳务派遣协议。
(三)协议签订
1.劳务派遣协议应明确以下内容:
派遣岗位和人员数量;
派遣期限;
劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式;
工作时间和休息休假事项;
被派遣劳动者工伤、生育或者患病期间的相关待遇;
劳动安全卫生以及培训事项;
经济补偿等费用;
劳务派遣协议期限;
劳务派遣服务费的支付方式和标准;
违反劳务派遣协议的责任;
法律、法规、规章规定应当纳入劳务派遣协议的其他事项。
2.劳务派遣协议的期限一般不低于二年。在签订劳务派遣协议前,人力资源部门应将协议草案报公司法务部门审核,确保协议内容符合法律法规的规定。
(四)日常管理
1.人力资源部门应定期对劳务派遣单位的服务质量进行评估,了解被派遣劳动者的工作表现、工资发放、社会保险缴纳等情况。评估结果作为是否继续合作的重要依据。
2.要求劳务派遣单位及时向公司提供被派遣劳动者的相关信息,如劳动合同签订情况、工资发放记录、社会保险缴纳凭证等。
3.督促劳务派遣单位加强对被派遣劳动者的管理,对违反公司规章制度的被派遣劳动者,及时按照相关规定进行处理。
四、被派遣劳动者的招聘与入职管理
(一)招聘流程
1.人力资源部门根据公司批准的劳务派遣用工计划,向选定的劳务派遣单位发出招聘需求,明确招聘岗位、人数、任职资格、招聘要求等信息。
2.劳务派遣单位按照公司的招聘要求,组织招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
3.人力资源部门和用人部门共同参与面试工作,对
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