文化展览承办合同.docxVIP

文化展览承办合同

一、合同主体

（一）合同双方

甲方：____________________（填写甲方名称）

乙方：____________________（填写乙方名称）

甲方作为文化展览的需求委托方，是一家具备合法资质的主体；乙方作为专业展览承办服务提供方，拥有丰富的展览策划和执行经验。双方均确认自身的权利能力和行为能力，同意通过本合同确立委托承办关系。

（二）合同宗旨

本合同旨在明确甲方委托乙方承办文化展览活动的具体事宜。甲方基于特定的文化展示需求，委托乙方提供全方位的展览服务。乙方承诺运用专业知识和资源，确保展览活动顺利高效地进行。双方确认合同目标在于推广文化交流、提升参观体验并实现展览效益最大化。

二、合同内容

（一）展览主题与服务范围

展览主题为____________________（填写具体主题），地点位于____________________（填写展览地点）。承办服务范围涵盖展览活动的全程管理，包括但不限于展位设计、空间布局规划、展品展示设计、灯光音响配置、宣传材料制作、现场人员培训和活动流程监督等。甲方提供必要的基础信息和支持，乙方负责整合资源以完成高质量展览交付。

（二）展览活动期限

展览活动分为准备期和正式展期。准备期起始时间为_年_月_日至_年__月日，此期间乙方完成场地测量、方案设计和物料准备。正式展期起始时间为__年__月日至__年__月__日，乙方全程负责现场运营和维护以确保展览效果稳定。甲方有权在指定时间查验进度，乙方需及时汇报任何变更。

三、各方责任与义务

（一）甲方责任

甲方负责提供详细的展览需求大纲，包括展品清单、文化背景说明和预期目标；及时审批乙方提交的策划方案和设计稿；安排必要的现场配合人员；并承担乙方未覆盖的其他关联成本。甲方确保展品合法来源和可展示性，并配合乙方处理相关法律事务。在展览期间，甲方提供必要的信息更新。

（二）乙方责任

乙方负责制定完整的展览执行计划，包括风险预案和时间表；高效组织物资采购和人员调配；保证展览设计和执行符合安全标准及环保要求；全程监督展览现场，处理突发事件；并提交定期进度报告和最终验收报告。乙方需保护甲方提供的展品和资料，防止遗失或损坏。

四、费用与支付方式

（一）承办费用

本合同约定承办费用总额为人民币____________________元。费用涵盖乙方提供的全部服务项目，包括设计策划、物料购置、人员工资和保险费用等。如有额外开销，须经甲方书面同意后从补充预算中支付。

（二）支付条款

费用采取分期支付：首期付款占总费用的_%于合同签署后_日内支付；中期付款占总费用的__%于展览准备期结束前日内支付；尾款占总费用的__%于展览活动完成后__日内付清。支付以银行转账方式进行，账户信息由双方另行书面确认。

五、展品管理与安全保障

（一）展品交接与维护

甲方负责展品的运输和初始交付至指定地点；乙方负责接收、安装和展出期间的日常维护。展品所有权始终归甲方所有，乙方不得擅自使用或处置。展览结束后，乙方协助甲方安排展品回收，确保物品状态无损。

（二）风险控制与保险

双方协商约定展览活动投保事宜。乙方负责制定安全协议，包括防火防盗措施和紧急救援方案。若发生展品损坏或丢失事件，乙方需立即报告甲方并启动索赔流程；费用损失由责任方承担，具体赔偿标准依据本合同的保险条款确定。

六、违约责任

（一）违约认定

任何一方未履行本合同义务即视为违约，包括但不限于未按时支付费用、服务质量未达约定标准或违反安全保障规定等。违约方需在接到通知后立即纠正，否则构成重大违约。

（二）赔偿机制

违约方需赔偿守约方实际损失，包括直接经济损失和合理间接费用。赔偿金额按实际损失计算，但上限不超过合同总费用的____%。若因乙方过失导致展览中断，乙方退还相关服务费用并承担额外修复成本；甲方未提供必要支持时，乙方可主张延迟费用。

七、争议解决方法

（一）争议解决方式

双方优先通过友好协商解决争议，若协商不成，提交____________________（填写仲裁机构名称）进行仲裁。仲裁裁决为终局决定，对双方均具约束力。仲裁地点位于____________________（填写指定地点），费用由败诉方承担。

（二）适用法律

本合同适用中华人民共和国相关法律法规，争议解决过程尊重事实和证据。双方同意保密争议处理细节，避免公开披露。

八、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效。双方确认签署后不得无故撤回或变更合同内容。生效后，合同约束力持续至展览活动结束并完成所有义务为止。

（二）终止条款

合同自然终止于所有义务履行完毕后。若一方违反本合同导致无法继续履行，守约方可书面通知终止合同并要求赔偿。此外，因不可抗力（如自然灾害）导致活动取消时，双方协商终止并分摊损失。终止后，双方清算未结