戏剧家协会固定资产管理细则制度.doc

戏剧家协会固定资产管理细则制度

一、总则

1.目的

为加强戏剧家协会固定资产的管理，保障固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效益，促进协会戏剧事业的健康发展，特制定本细则制度。

2.适用范围

本制度适用于戏剧家协会总部及所属各分支机构、事业单位的固定资产管理。

3.管理原则

固定资产管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则。协会统一领导固定资产管理工作，明确各部门的管理职责，实行分级管理，确保固定资产管理责任落实到具体人员。

二、固定资产的定义与分类

1.定义

固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上，专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

2.分类

-房屋及构筑物：包括协会办公用房、演出场馆、排练厅等。

-通用设备：如办公设备（电脑、打印机、复印机等）、交通工具（汽车等）。

-专用设备：如演出设备（灯光设备、音响设备、舞台机械等）、戏剧创作专用设备等。

-文物和陈列品：具有历史、艺术价值的戏剧文物、道具陈列品等。

-图书、档案：协会收藏的各类戏剧专业图书、资料档案等。

-家具、用具、装具及动植物：办公家具、演出道具等相关物品以及协会内种植的具有观赏价值的动植物。

三、固定资产管理职责分工

1.资产管理部门

-负责制定和完善固定资产管理制度，并组织实施。

-负责固定资产的购置、验收、登记、调配、处置等日常管理工作。

-定期组织固定资产清查盘点，确保账实相符。

-建立固定资产台账和卡片，记录固定资产的详细信息。

2.使用部门

-负责本部门固定资产的日常使用、维护和保管，确保固定资产的安全和完整。

-提出固定资产购置、处置申请，配合资产管理部门做好相关工作。

-协助资产管理部门进行固定资产清查盘点，及时报告固定资产的变动情况。

3.财务部门

-负责固定资产的账务核算，按照财务制度规定进行固定资产的入账、折旧计提等工作。

-定期与资产管理部门核对固定资产账目，确保账账相符。

-参与固定资产的购置、处置等环节的审核，提供财务方面的意见和建议。

四、固定资产的购置

1.购置计划

各使用部门根据工作需要，在每年年底前提出下一年度固定资产购置计划，经部门负责人审核后报资产管理部门。资产管理部门对各部门的购置计划进行汇总、审核，结合协会的资金状况和实际需求，编制协会年度固定资产购置计划，报协会领导审批。

2.采购流程

-购置计划经批准后，资产管理部门按照国家有关法律法规和协会的采购规定，组织实施采购工作。对于采购金额达到规定标准的项目，应通过招标等公开采购方式进行。

-采购过程中，采购人员要严格按照采购合同的要求，确保所采购的固定资产质量合格、价格合理、交货及时。

-固定资产到货后，资产管理部门应组织使用部门和相关专业人员进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。验收合格后，填写固定资产验收单，相关人员签字确认。

五、固定资产的登记与入账

1.登记

-资产管理部门在固定资产验收合格后，应及时建立固定资产台账和卡片。台账应记录固定资产的名称、规格型号、购置时间、购置价格、使用部门等信息；卡片应粘贴在固定资产上，便于识别和管理。

-对于新购置的固定资产，使用部门应及时将相关信息录入协会固定资产管理系统，确保资产信息的及时更新和共享。

2.入账

财务部门根据固定资产验收单、采购发票等凭证，按照财务制度的规定及时进行固定资产的入账处理。对于需要安装调试的固定资产，在安装调试完毕并验收合格后，方可进行入账。

六、固定资产的使用与维护

1.使用管理

-各使用部门应指定专人负责固定资产的日常管理，明确使用人员的职责，确保固定资产的正常使用。

-固定资产使用人员应严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自更改设备参数或违规操作，避免因操作不当造成固定资产损坏。

-固定资产原则上不得外借，确因工作需要外借的，需经使用部门负责人和协会领导批准，并办理相关借用手续，明确借用期限和归还要求。

2.维护保养

-各使用部门应建立固定资产维护保养制度，定期对固定资产进行检查、维护和保养，确保固定资产的性能良好。

-对于大型、精密、贵重的固定资产，应制定专门的维护保养计划，由专业人员进行定期维护保养。

-固定资产出现故障时，使用部门应及时报告资产管