外购天然气与脱硫装置投料处理流程分析.pdfVIP

外购天然气与脱硫装置投料处理流程分析.pdf

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关于外购天然气从到投向脱硫装置的处理

2005年8月4日

川维厂外购天然气的实际情况,有如下特点:

•有两家天然气供应商;

•两家供应商天然气的供应价格不相同,但是一年稳定;

•每家供应商每月供应的天然气数量不固定;

•其中重庆气矿供气分生产用气和生活用气,价格不同;

•每月要支付管租费,管租费基于天然气的消耗量收取,构成采购成本;

川维厂外购天然气业务在系统中有两个方案可以选择是:

•管道物料的解决方案,即没有过程物料的方案,本方案通过预先设置的信息记

录价格计算,不会产生价格差异。通常只适用于在投料时能确定供应商的情况.

✓创建天然气物料主数据;(建议由物装公司牵头操作)

✓建立天然气的信息记录价格(建议由物装公司操作)

✓脱硫装置直接消耗天然气;

✓每五天左右,分别收到两家供应商的缴款单,将单上的天然气消耗

数量,按照供应商分别输入系统。帐面上同时登记产品成本和物

资采购帐;(建议由生产部门操作)

✓月末收到供应商,校对后输入系统;(建议由财务部门操作)

✓财务付款;(建议财务部门部门操作,)

•一般物料的解决方案,即有过程物料的方案,特点是在帐面虚收虚发存货

✓创建为西南公司和重庆气矿的生产用天然气编制同一个物料主数据,为重庆

气矿的生活用天然气另外编制一个物料主数据;(建议由物装公司牵头操作)

✓建立天然气的成本,成本设计需要综合考虑西南和重庆气矿

的成本和管租费;(建议由财务部门操作)

✓每月创建两张采购天然气的采购订单;(建议由物装公司操作)

✓每日按实发送天然气到脱硫装置;(建议由生产部门操作,“虚发”)

✓每五天按照两家供应商的缴款单支付预付款.(建议财务部门操作)

✓月末生产技术处与财务处根据供应商的消耗总量进行平衡,由生技处将

计量差异发到(或从脱硫装置退回)脱硫装置上去,追加(减少)生产成本.

✓月末财务将供应商的总金额、总耗量、单价及管租费通过电子邮件

物装公司创建采购订单并收货进非限制库存。

✓月底收到供应商,对系统进行校验;(建议财务部成本科操作)

✓财务付款及清帐;(建议财务部门操作)

•方案比较:

o上述两种方案,从生产的角度来看,操作完全相同,即每日按实际用量将天

然气投入生产订单或者销售成本中,月末将量差反应进脱硫装置.

o从财务角度来看,生产成本均能够及时体现,但第案只能体现天然气

的价格,第二种方案可以体现天然气的实际价格.同时,第案的

局限性体现在管线物料的做法通常只适用于一家供应商的情况,多于多家供

应商,如果在投料时无法区别,则该方案就无法推行.

o从物流角度来看,第二种方案比第案每个月多了两张采购订单和两

笔收货.

源讯建议采用第二种方案,请相关部门尽快确定。

财务资产处意见:签字:

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