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幼儿园缺勤追踪制度

引言：缺勤追踪的重要性与意义

在幼儿园的日常管理中，幼儿的出勤情况不仅仅是一个简单的数字统计，更是关乎幼儿身心健康、安全保障以及家园共育质量的重要环节。建立并严格执行一套科学、完善的缺勤追踪制度，是幼儿园精细化管理、履行保育教育责任的体现。它能够帮助园所及时掌握幼儿动态，有效预防和控制传染病的传播，保障幼儿群体健康，同时也能为家长提供更细致的服务，构建和谐的家园关系。

一、制度总则

（一）制定依据

本制度依据国家及地方关于学前教育、未成年人保护、传染病防治等相关法律法规及行业规范制定，旨在确保幼儿在园期间的安全与健康，促进幼儿园管理的规范化与科学化。

（二）适用范围

本制度适用于本园全体在园幼儿的日常出勤管理、缺勤原因追踪、健康状况关注及相关信息记录与反馈工作。幼儿园全体保教人员、行政人员及与幼儿管理相关的工作人员均须遵守本制度。

（三）基本原则

1.儿童为本原则：将保障幼儿的生命安全与身体健康放在首位，一切工作围绕幼儿的利益展开。

2.及时准确原则：对幼儿缺勤情况要迅速发现、及时联系、准确记录原因，确保信息的时效性和真实性。

3.家园协作原则：主动与家长沟通，争取家长的理解与配合，共同做好幼儿的健康管理。

4.保密原则：对幼儿及家庭的隐私信息，特别是健康状况，予以严格保密，仅用于园方管理和必要的健康监测。

二、缺勤追踪具体流程

（一）缺勤发现与初步联系

1.每日晨检与点名：班级教师每日早晨在幼儿入园时进行晨检，并在规定时间内完成点名工作。对于未按时到园的幼儿，应立即在班级缺勤登记册上做标记。

2.首次联系：点名结束后（建议在开园后一小时内），班级教师须立即通过电话、微信或其他约定方式与缺勤幼儿家长取得联系，询问缺勤原因。

3.记录联系方式与时间：教师需详细记录首次联系的时间、方式、联系结果及家长反馈的缺勤原因。

（二）缺勤原因登记与记录

1.原因核实：向家长了解缺勤的具体原因，如因病缺勤，需询问所患病症（如感冒、发烧、腹泻、皮疹等）及大致情况；如因事缺勤，需了解大致事由及返园时间。

2.规范记录：将缺勤幼儿姓名、日期、缺勤原因（具体病症或事由）、家长联系方式、联系时间及联系教师等信息准确、完整地记录在《幼儿缺勤追踪记录表》中。记录表应项目清晰，便于查阅和统计。

3.特殊情况标注：对于疑似传染病（如手足口病、流感、水痘等）或不明原因的发热、呕吐、皮疹等情况，应在记录中特别标注，并及时向保健医或园领导报告。

（三）健康追踪与返园确认

1.病愈返园指导：若幼儿因常见病缺勤，教师可在家长咨询时提供一般性的护理建议。对于因病缺勤较长时间或患特定传染病的幼儿，返园时需提醒家长出示医疗机构开具的痊愈证明或返园证明，经保健医检查确认无碍后方可入园。

2.持续关注：对于缺勤多日的幼儿，教师可适当进行电话回访，了解幼儿恢复情况，表达园所的关心，并确认返园时间。

3.返园欢迎与观察：幼儿返园后，教师应给予关注，观察其精神状态和身体状况，如有异常及时与保健医和家长沟通。

（四）特殊情况处理与上报

1.无法联系家长：若首次联系未成功（电话无人接听、微信未回复等），教师应隔一段时间再次尝试联系。若在开园后两小时内仍无法联系到家长，须立即向年级组长或园领导汇报，并尝试通过其他紧急联系方式（如备用联系人）进行联系。必要时，可考虑上门探访或报警求助。

2.可疑传染病报告：保健医或教师一旦发现或接到疑似传染病缺勤病例报告，应立即按照幼儿园传染病预防控制预案的规定，向园领导及当地疾控部门或教育主管部门报告，并配合做好后续的排查、消毒和信息上报工作。

3.群体性缺勤关注：如短期内同一班级或不同班级出现多名幼儿因相似症状缺勤，保健医及园领导应高度警惕，及时分析原因，排查是否存在聚集性疫情风险，并采取相应防控措施。

（五）信息汇总、分析与反馈

1.每日汇总：班级教师每日下班前将《幼儿缺勤追踪记录表》交至保健医或指定行政人员处。保健医负责对全园当日缺勤情况进行汇总、统计和分析。

2.定期分析：保健医应每周、每月对全园幼儿缺勤情况进行统计分析，重点关注缺勤率、主要缺勤原因（特别是疾病原因）、是否存在传染病流行趋势等，并形成简要分析报告提交园领导。

3.信息反馈与应用：园领导根据分析报告，及时调整幼儿园卫生保健工作重点，如加强特定传染病的预防宣传、改善园内环境卫生等。相关信息可适时向全体保教人员通报，以提高警惕。

三、家园沟通与协作

1.宣传引导：幼儿园应通过家长会、宣传栏、微信公众号等多种形式，向家长宣传建立缺勤追踪制度的目的和重要性，争取家长的理解、支持与主动配合，引导家长养成幼儿缺勤主动告知的习惯。

2.沟通技巧：教师在与家长沟通时，应态度诚恳、语气亲切，表达对幼儿