货物入库出库协议.docxVIP

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货物入库出库协议

甲方(采购商/接收方):[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

注册地址:[甲方注册地址]

联系人:[甲方联系人姓名]

联系电话:[甲方联系人电话]

统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]

乙方(供应商/提供方):[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

注册地址:[乙方注册地址]

联系人:[乙方联系人姓名]

联系电话:[乙方联系人电话]

统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方需要接收乙方供应的货物,并存储于甲方指定的仓库进行管理,同时根据甲方需求发出相关货物,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条货物基本信息

1.1乙方同意按照本协议约定向甲方供应货物,货物的具体信息包括但不限于名称、规格型号、品牌、技术参数、等级等,详见本协议附件一《货物清单》(如无附件,则在此处详细列明或描述货物种类)。

1.2货物数量以双方确认的送货单或出库单据上记载的数量为准。

1.3货物质量标准:货物的质量应符合[引用具体标准,如国家标准GBxxxx、行业标准YBxxxx、企业标准Q/xxx或双方确认的技术文件编号xxx]的要求。质量检验方式为[抽样检验/全检],检验机构为[约定机构名称或双方共同认可],检验周期为[约定周期或每次入库/出库时]。

1.4货物价格与结算:货物的单价为人民币[金额]元/单位,总价为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。甲方应在货物[入库/出库,根据实际情况选择]并验收合格后[约定付款天数]日内,向乙方支付货款。付款方式为[银行转账/其他],乙方收款账户信息如下:开户行[开户银行名称],账户名[账户名称],账号[银行账号]。

第二条入库环节约定

2.1入库通知:甲方应至少提前[天数]日向乙方提供入库需求清单或预约,明确所需货物的名称、规格、数量及期望入库时间。乙方应按照甲方要求的时间、地点、规格及数量安排送货。

2.2送货与接收:乙方应在约定时间将货物运送至甲方指定的仓库地址:[详细仓库地址]。

2.3入库检查:货物送达后,甲方或其授权代表[指定人员姓名或部门]有权对货物进行验收检查,检查内容包括:

(1)核对货物名称、规格型号、数量是否与乙方提供的送货单一致;

(2)检查货物外观、包装是否完好无损,有无明显破损、污染或渗漏;

(3)根据约定进行质量抽检或全检。

双方应在检查过程中共同确认检查结果。如发现货物数量不符、外观包装破损或经检验不合格等问题,甲方应在[小时数]小时内以书面形式(包括但不限于邮件、传真、短信)通知乙方,并说明具体情况。乙方应在收到通知后积极处理。

2.4入库单据:货物经检查无误并确认接收后,双方应签署《货物入库验收单》。该单据一式[份数]份,甲方执[份数]份,乙方执[份数]份,具有同等法律效力。单据应详细记录货物信息、数量、检查结果及双方签收情况。

第三条仓储保管约定

3.1保管责任:货物自甲方或其授权人员办理完入库签收手续后,至甲方或其授权人员办理完出库签收手续前,货物在甲方指定仓库内的保管责任由甲方承担。如甲方委托第三方仓库运营商保管,则甲方对第三方仓库运营商负有管理责任,并确保其遵守本协议项下的保管要求。

3.2保管要求:甲方应确保仓库环境符合货物存储要求,采取必要的防火、防盗、防潮、防虫鼠、防尘等措施,保持库内环境整洁、通风。

3.3保险:[选择一项:(1)甲方自行负责为存储期间的货物购买保险,保险范围及理赔流程按保险合同执行;(2)乙方负责为货物购买保险至货物送达甲方仓库并完成入库签收为止;(3)双方均无需购买保险。]。

3.4货物移动物品:在货物存储期间,如需移库、分拣等操作,由[甲方/乙方]负责组织实施,并承担由此产生的一切风险和费用,确保操作过程不影响货物安全。

3.5盘点:双方约定每[时间周期,如:一个月]进行一次库存全面盘点,或根据需要随时进行抽样盘点。盘点结果应双方确认并记录。如盘点数量或状态与账面记录不符,双方应共同查找原因,协商解决。

第四条出库环节约定

4.1出库通知:甲方根据生产或销售需要,应向乙方或其授权代表提供清晰的出库指令或订单,明确所需货物的名称、规格、数量及出库时间要求。

4.2拣货与复核:乙方(或其授权方)根据甲方出库指令进行拣货。拣货完成后,必须进行复核,核对出库货物的名称、规格、数量是否与出库指令完全一致,并可对出库货物进行必要的质量检查。

4.3出库单据:货物复核无误后,双方应签署《货物出库单》。该单据一式[份数]份,甲方执[份数]份,乙方执[份数]份,作为货物发出及甲方付款(如适用)的凭证。

4.4装车与交接:货物装车由[甲方/乙方]负责。装车时应再次检查货物状

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