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保密协议（2025年人力资源数据管理）

本协议由以下双方于[签署日期]签署：

披露方（公司）：[公司全名]，一家根据[注册地国家/地区]法律注册成立并有效存续的公司，其注册地址位于[公司注册地址]（以下简称“披露方”）。

保密义务人：[保密义务人姓名]，身份证号：[身份证号码]，住址：[住址]（以下简称“保密义务人”）。

鉴于：

1.披露方在日常人力资源管理活动中收集、处理和持有员工的个人信息及商业秘密等保密信息（以下简称“保密信息”）；

2.保密义务人因履行工作职责或基于披露方的信任，将接触或可能接触披露方的保密信息；

3.为保护披露方的保密信息不被泄露、滥用或用于不正当目的，维护员工的合法权益，根据相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

1.1保密信息是指披露方拥有的，或为其控制的，与人力资源管理相关的，构成商业秘密或受数据保护法律保护的信息，无论其形式（书面、口头、电子、图像等）如何，以及无论其在签署本协议时是否已为公众所知或披露。具体包括但不限于：

(a)员工的个人身份信息，包括但不限于姓名、身份证号、护照号、社会保障号码、银行账户信息、联系方式、家庭住址、出生日期、婚姻状况、健康状况、宗教信仰、血型、指纹、面部识别信息等；

(b)员工的就业相关信息，包括但不限于招聘申请材料、简历、面试记录、评估报告、背景调查报告、录用/不录用决定及理由、劳动合同/雇佣协议、服务协议、薪酬福利信息（工资、奖金、津贴、股票期权等）、绩效评估记录、培训记录、奖惩记录、考勤记录、晋升/调薪历史、内部沟通记录（包括电子邮件、即时消息等）、离职文件、退休计划等；

(c)招聘相关信息，包括但不限于申请人信息库、职位描述、招聘渠道信息、面试安排、评估标准、录用/不录用通知、人才市场分析报告等；

(d)人力资源信息系统（HRIS）及其中的全部数据、人力资源规划报告、员工流动分析、离职原因分析、组织架构信息、薪酬结构、公司内部政策（尤其是人力资源政策）、与员工签订的协议或文件副本、以及为人力资源管理目的而创建或收集的任何其他数据；

(e)关于保密信息本身的安全措施、保密政策、数据访问权限管理、数据存储和传输方法的信息；

(f)披露方从第三方合法获取并用于人力资源管理的、受保密义务人控制或接触的个人信息或商业秘密；

(g)在本协议有效期内，通过口头、电子或书面形式向保密义务人披露的任何未包含在前述各项中的保密信息。

1.2排除项是指以下不属于保密信息的内容：

(a)在本协议生效前已为公众所知的信息；

(b)通过合法途径从非披露方获取且不受任何保密义务约束的信息；

(c)无需承担保密义务即可独立开发或获得的信息；

(d)披露方书面同意可对外披露或使用的保密信息；

(e)保密义务人能够证明在从披露方获取之前已知晓且无保密限制的信息；

(f)依据适用法律法规的强制性要求或法院、政府机构等有权机关的合法命令或要求而必须披露的信息，但保密义务人在法律允许的范围内应尽可能提前通知披露方，披露方有权要求保密义务人提供合理的合作以保护其利益。

1.3保密义务人是指根据本协议承担保密义务的自然人，包括但不限于披露方的员工、顾问、代理人、外包服务人员等，以及任何在服务过程中接触或可能接触保密信息的人员。

1.4披露方是指本协议的签署方，即[公司全名]。

1.5关联公司是指披露方及其任何母公司、子公司、合资公司、关联实体以及其他受同一集团控制的公司。

第二条保密义务

2.1保密义务人同意并承诺，以不低于保护自身认为同等重要的保密信息的谨慎程度，且无论如何都采取严格合理的措施，保护所有在任职期间或因其他原因接触、知悉或持有的披露方的保密信息。

2.2保密义务人仅能将保密信息用于以下目的：

(a)履行与披露方签订的雇佣合同或服务协议项下的工作职责所“必须知道”的范围；

(b)在披露方事先书面同意的情况下，为特定目的使用或披露给第三方。

2.3保密义务人同意，不得为任何其他目的使用保密信息，特别是不得用于任何与披露方业务竞争、损害披露方利益或利用保密信息为自身或第三方谋取不正当利益的行为。

2.4保密义务人同意，未经披露方事先书面同意，不得以任何方式（口头、书面、电子、口头表述、可视化展示等）向任何第三方披露、转让、许可或授权使用保密信息，但以下情况除外：

(a)法律、法规或有权机关强制要求披露的，保密义务人应在法律允许的范围内，尽力提前通知披露方，并配合披露方采取措施减少因披露可能造成的损害；

(b)向可能需要接触保密信息的、