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礼宾员试用期工作总结

礼宾员试用期工作总结

一、基本情况介绍

本人于2023年3月1日入职XX酒店,担任礼宾员一职,至今已度过为期三个月的试用期。在此期间,我严格遵守酒店各项规章制度,认真履行岗位职责,积极学习业务知识,努力提升服务质量,较好地完成了各项工作任务。现将试用期工作情况总结如下:

二、试用期主要工作内容

1.客户接待与引导工作

-负责酒店大堂客人的接待、引导和咨询服务

-协助客人办理入住、退房等手续

-为客人提供酒店及周边设施、景点、交通等信息咨询

-处理客人行李寄存、提取等服务

2.交通服务与安排

-为客人预订出租车、专车等交通工具

-协助安排机场、车站接送服务

-提供城市公共交通信息及路线规划

-管理酒店车辆调度与使用

3.礼宾服务与特殊需求处理

-协助安排客人会议、宴会等活动

-为商务客人提供打印、复印、传真等商务服务

-处理客人特殊需求,如婴儿床、轮椅等设施安排

-协调解决客人在住宿过程中遇到的各种问题

4.信息管理与记录

-维护客人信息数据库

-记录客人偏好及特殊需求

-整理并分析客人反馈意见

-编制每日工作日志及服务报告

5.团队协作与配合

-与前台、客房、餐饮等部门保持良好沟通

-参与酒店各类培训及团队建设活动

-协助完成酒店大型活动的接待工作

-参与部门例会并提出合理化建议

三、工作成果与数据统计

1.客户服务数据

-试用期累计接待客人咨询12,850人次,平均每日接待约214人次

-处理客人行李寄存、提取服务3,560次,无一例丢失或损坏事件

-协助办理入住、退房手续2,180次,客人满意度调查显示相关服务满意度达到96.8%

-为客人提供交通服务1,620次,包括出租车预订、专车安排等,客人准时率达到98.5%

2.特殊服务数据

-处理客人特殊需求请求425次,包括婴儿床、轮椅、无障碍房间等,100%按时满足

-协助安排商务服务580次,包括打印、复印、传真等,平均响应时间不超过5分钟

-处理客人投诉及问题反馈32起,问题解决率达到100%,客人回访满意度为94.2%

-为VIP客人提供个性化服务86次,包括提前入住、特殊欢迎礼遇等,获得客人书面表扬12次

3.信息管理数据

-更新客人偏好信息1,250条,准确率达到99.2%

-整理并分析客人反馈意见156条,提出改进建议28条,其中15条已被采纳实施

-编制工作日志90份,服务报告12份,数据完整性和准确性达到100%

-参与优化礼宾服务流程3项,提高了工作效率约15%

4.团队协作数据

-与其他部门协作完成大型活动接待18次,包括商务会议、婚宴、发布会等

-参与酒店培训活动12次,培训出勤率100%,培训考核平均成绩92分

-提出工作改进建议23条,其中8条被部门采纳实施

-协助新入职同事培训6人次,帮助他们快速熟悉工作流程

四、专业技能提升

1.服务技能提升

-通过酒店内部培训,掌握了高级礼宾服务礼仪规范

-学习了多种语言的基础问候语和服务用语,包括英语、日语、韩语等

-提升了跨文化沟通能力,能够更好地理解不同国家和地区客人的需求

-掌握了高效的客人需求处理技巧,平均处理时间缩短了20%

2.业务知识提升

-系统学习了酒店各项服务设施及使用流程

-深入了解了城市及周边地区的旅游景点、特色餐厅、购物场所等信息

-掌握了各类交通工具的预订流程及注意事项

-学习了酒店管理系统操作,提高了工作效率

3.应急处理能力提升

-参与酒店应急演练4次,掌握了火灾、停电等突发情况的应对流程

-学习了客人投诉处理技巧,能够冷静、专业地处理各类客人不满

-提高了团队协作能力,能够在紧急情况下有效配合其他部门工作

-掌握了基本急救知识,能够应对客人突发健康问题

五、服务质量改进

1.服务流程优化

-参与设计了客人行李寄存新流程,减少了客人等待时间约30%

-优化了交通服务预约系统,提高了车辆调配效率

-改进了客人信息记录方式,使信息查询更加便捷准确

-协助建立了客人偏好

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