调研接待工作方案
一、前期筹备工作
(一)需求对接与信息确认
自收到调研通知起,成立由综合协调、联络对接、现场保障、后勤服务、宣传记录5个小组组成的专项工作组,明确各组职责分工。首要任务是与调研方联络人建立双向沟通机制,通过书面函件与3次以上电话沟通(首次初步确认、中期细化、临行前复核),全面收集以下信息:
1.调研基本信息:调研主题(例:基层社会治理创新实践)、总时长(建议2-3天)、每日具体时间段(精确到小时)、参与人员构成(人数、职务层级、是否有特殊需求人员如行动不便者或需无障碍设施)。
2.核心需求:调研重点方向(如社区网格化管理、矛盾调解机制、数字化平台应用)、必
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