信息系统保密协议.docxVIP

信息系统保密协议

一、保密信息的定义与范围

明确界定保密信息的范畴，是协议得以有效执行的基础。本协议所指的“保密信息”，并非一个静态的概念，而是需要根据组织的具体业务和信息系统的实际情况进行动态调整与细化。

通常而言，其应至少涵盖以下几个方面：

1.技术信息：包括但不限于信息系统的架构设计、网络拓扑、源代码、算法模型、数据库结构、接口规范、未公开的功能特性、安全漏洞及补丁信息、加密技术与密钥管理方案等。

2.业务数据：涵盖客户资料、交易记录、财务数据、营销方案、销售策略、采购信息、人力资源数据、项目计划与进展、商业谈判内容等。

3.管理信息：例如组织内部的规章制度、信息安全策略与标准、风险评估报告、审计记录、应急预案、访问控制列表及权限分配方案等。

4.其他标识为保密的信息：任何由信息系统所属方（以下简称“信息所有方”）明确以书面、电子或口头形式标注或以其他合理方式提示为保密的信息，均应纳入保密范畴。

5.衍生信息：基于上述保密信息进行分析、归纳、演绎或综合而产生的新信息，若其本身具有保密性或能间接推导出原始保密信息，亦应视为保密信息。

值得注意的是，信息的载体形式不影响其保密属性，无论是以纸质文档、电子文件、存储介质、口头传达还是其他任何形式存在，只要符合上述定义，均受本协议约束。同时，对于那些虽未明确标识，但根据常识或行业惯例应被合理判断为具有保密性质的信息，相关方亦负有同等的保密义务。

二、保密义务的具体体现

相关方在接触和使用信息系统及其中的保密信息时，应严格履行以下保密义务：

1.未经授权不得披露：除协议明确允许或信息所有方事先书面授权外，任何一方不得向任何第三方以任何形式（包括但不限于口头、书面、电子传输、复制、摘录等）泄露保密信息。这里的“第三方”，通常指未被授权接触该特定保密信息的组织或个人。

2.限制访问范围：相关方应确保只有经过适当授权且确因工作需要的人员才能接触到与其职责相关的保密信息。严禁将自己的系统账户、密码或其他访问凭证转借、泄露给他人使用，亦不得绕过访问控制机制获取未授权信息。

3.合理使用与妥善保管：接触保密信息的目的应仅限于为信息所有方提供服务或执行其指派的工作任务。相关方应对其接触到的保密信息采取合理的安全保护措施，例如妥善保管载有保密信息的文件、设备，使用安全的网络环境传输数据，及时清除临时存储的保密信息等，防止信息被意外泄露或被未授权访问。

4.主动报告泄密风险：一旦发现保密信息存在泄露风险或已发生泄露事件，相关方应立即采取可能的补救措施，并第一时间向信息所有方指定的保密管理部门或负责人报告。

三、保密义务的例外情况

在某些特定情形下，相关方可能无需承担因披露保密信息而产生的责任，但这需要严格的条件限制：

1.法律法规要求：当相关方依据有效的法律传票、法院命令或政府监管机构的合法要求，必须披露保密信息时，应在法律允许的范围内，尽可能提前通知信息所有方，以便其采取必要的保护措施或寻求法律救济。

2.接收方独立开发或合法拥有：能够证明在未接触信息所有方保密信息的情况下，通过独立研发或其他合法途径（如公开市场购买、合法授权转让）已经获得或开发出的相同或相似信息。

3.公开可得信息：在披露行为发生前，该信息已通过非保密渠道合法地为公众所知晓，且并非由于相关方的违约行为所致。

4.经信息所有方事先书面同意披露：此为最直接的例外，需有明确的书面凭证。

即便存在上述例外情形，相关方在披露信息时，也应尽合理努力将披露范围限制在最小必要限度内，并采取合理措施保护信息的保密性。

四、保密期限

保密义务的存续期间是协议的核心条款之一。一般而言，保密期限应自相关方接触保密信息之日起开始计算。关于期限的设定，实践中存在不同做法：

1.固定期限：协议可约定一个明确的保密期限，例如自协议终止之日起若干年。此期限的设定需综合考虑信息的敏感性、行业惯例以及信息可能具有的商业价值周期。

2.indefinite期限：对于某些具有极高商业价值或敏感性，且其秘密性不会随时间推移而显著降低的信息（如核心算法、永久的商业秘密），协议可约定保密义务在信息未被公开前持续有效。

无论采用何种方式，协议中均应清晰界定保密期限的起算点、具体时长（或持续条件）以及期限届满后相关方的后续义务（例如，是否需要返还或销毁载有保密信息的载体）。即使在协议因其他原因终止后，相关方对于其在协议有效期内接触到的保密信息所承担的保密义务，仍应按约定的保密期限持续有效。

五、违约责任

任何一方违反本协议项下的保密义务，均应承担相应的法律责任。违约责任的设定应具有威慑力，以确保协议的严肃性。

常见的违约责任形式包括：

1.赔偿损失：违约方应赔偿因其违约行为给信息所有方造成的直接经济损失。在某些情况