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年会疫情防控要求

一、会前准备：未雨绸缪，筑牢防线

年会的疫情防控，功夫在会前。充分的准备工作是有效降低疫情传播风险的基础。

(一)组织领导与责任落实

应成立由单位主要负责人牵头的年会疫情防控工作小组，明确职责分工，将防控责任落实到具体部门和个人。制定详细的防控工作方案和应急预案，确保各项防控措施有人抓、有人管、能落实。

(二)风险评估与方案制定

在确定年会举办前，需密切关注并评估举办地及周边地区的疫情形势。若当地疫情存在较高风险，应考虑适当调整年会形式，如转为线上或延期举办。如确需线下举办，方案中应明确防控目标、主要措施、应急处置流程等关键内容，并报相关部门备案（如适用）。

(三)物资保障

提前准备充足的疫情防控物资，包括但不限于：

*一次性医用外科口罩或以上防护级别口罩；

*免洗手消毒剂、含酒精的消毒湿巾；

*红外测温仪或额温枪；

*消毒喷雾或消毒液（符合防疫标准）；

*呕吐物应急处置包（如适用）；

*足够数量的隔离观察区域所需物品。

(四)场地选择与布置

*通风优先：优先选择通风条件良好的室内场地，或在天气允许的情况下考虑室外场地。如为室内，应确保空调通风系统运行正常，并在会前及会议期间加强开窗通风换气。

*空间适宜：场地面积应能满足参会人员间隔就座的需求，避免人员过度拥挤。

*功能分区：合理设置入口测温区、签到处、会场区、餐饮区、卫生间、临时隔离区等。临时隔离区应相对独立，通风良好，并有明确标识。

*清洁消毒：会前对场地进行全面清洁和预防性消毒，重点对门把手、电梯按钮、桌椅、麦克风等高频接触物体表面进行擦拭消毒。

(五)参会人员健康管理

*健康申报：提前对所有计划参会人员（包括工作人员、演职人员、嘉宾等）进行健康状况摸排，要求如实申报近期健康状况、旅居史、接触史等信息。

*风险排查：对有发热、咳嗽等呼吸道症状，或处于疫情中高风险地区及其旅居史、与确诊/疑似病例有密切接触史的人员，应劝阻其参会，并引导其及时就医或按规定隔离。

*疫苗接种：鼓励符合条件的参会人员完成新冠疫苗全程接种及加强针接种。

二、会议期间执行：精细管理，严防疏漏

年会进行期间，是疫情防控的关键阶段，需严格执行各项防控措施，确保万无一失。

(一)入口管理与健康监测

*有序入场：引导参会人员有序排队入场，保持安全距离。

*测温验码：在入口处对所有进入人员进行体温检测，并查验健康码、行程码（如当地有要求）。体温异常（≥37.3℃）或健康码异常者，禁止入场，并按照应急预案进行处置。

*口罩要求：所有人员在进入会场前应规范佩戴口罩，并在除进食、饮水等特殊情况外，全程科学佩戴。

(二)会场秩序维护

*间隔就座：按照“一米线”原则设置座位，引导参会人员隔位就座，减少近距离接触。

*控制流量：合理控制各功能区域的瞬时人员密度，避免聚集交谈。

*活动组织：文艺表演、互动游戏等环节应避免人员密切接触和不必要的肢体接触。

(三)个人防护与卫生习惯

*宣传引导：通过会场广播、电子屏、宣传海报等方式，宣传疫情防控知识，提醒参会人员注意个人防护，保持良好卫生习惯，如勤洗手、咳嗽礼仪等。

*手卫生设施：在会场入口、卫生间、餐饮区等区域设置充足的洗手设施或免洗手消毒剂。

(四)餐饮安全与管理

*若年会包含餐饮环节，建议采用分餐制、错峰用餐等方式，避免集中就餐和面对面就餐。

*选择正规、信誉良好的餐饮服务提供商，确保食材来源可追溯，符合食品安全标准。

*餐饮工作人员需持有效健康证明上岗，全程佩戴口罩、手套，注意个人卫生。

(五)清洁消毒与环境保障

*安排专人负责会议期间场地的定时清洁和消毒工作，特别是对高频接触表面增加消毒频次。

*保持会场内空气流通，必要时可开启排风扇等设备加强通风。

*规范处理废弃口罩等防疫垃圾，设置专用垃圾桶并及时清运。

三、应急处置：快速响应，妥善应对

尽管做了充分准备，仍需警惕突发情况的发生，确保能够及时、有效地进行处置。

(一)异常情况报告与处置流程

*设立现场应急指挥点和联络员，明确联系方式。

*一旦发现参会人员出现发热、干咳、乏力等可疑症状，应立即将其引导至临时隔离区，并由现场医务人员（如有）进行初步评估。

*立即报告疫情防控工作小组负责人，并按照预案启动应急响应。同时，联系120或当地指定医疗机构，将可疑症状人员转运就医。

*对与可疑症状人员有密切接触的其他人员进行信息登记和健康状况监测，根据专业评估结果采取相应措施。

(二)信息上报与沟通

*发生疫情相关突发事件时，应按照规定时限和程序向当地疾控部门及上级主管部门报告。

*及时