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复印机租赁合同样本

甲方（出租方）：【出租方全称】

法定代表人：【法定代表人姓名】

地址：【出租方详细地址】

乙方（承租方）：【承租方全称】

法定代表人：【法定代表人姓名】

地址：【承租方详细地址】

鉴于乙方因经营需要向甲方租赁复印机设备，甲方同意将自有复印机设备出租给乙方使用，双方经平等协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条租赁物基本信息

1.1租赁物名称：【复印机品牌】【型号】数码复合机（以下简称“设备”）。

1.2设备序列号：【具体序列号】。

1.3设备配置：包含自动双面输稿器（ADF）、双面打印单元、【可选配功能，如网络打印、彩色扫描等】，最大打印速度【XX页/分钟】，支持纸张尺寸【A3/A4等具体规格】。

1.4设备现状：甲方交付设备时，设备为【全新/二手，需注明使用年限及已打印张数】，经双方共同验收确认功能正常，无外观损坏（详见附件《设备交付验收单》）。

第二条租赁期限

2.1租赁期限自【起始日期】起至【结束日期】止，共计【XX】个月。

2.2租赁期满前30日，若乙方需继续租赁，应向甲方书面提出续租申请，双方协商一致后签订续租协议；若未提出续租申请，视为乙方在租赁期满后不再续租，应按本协议约定返还设备。

第三条租金及费用承担

3.1租金标准：

（1）基础租金：每月人民币【XX】元（大写：【XX】）。

（2）超量使用费：乙方每月打印/复印数量超过【XX】张（含黑白、彩色）的，超出部分按每张人民币【XX】元计收超量使用费。

3.2租金支付方式：

（1）乙方应于每月【5号】前支付上月租金及超量使用费（若有），通过银行转账方式支付至甲方指定账户（账户信息：【开户银行】【账号】【账户名称】）。

（2）首次支付：乙方应于本协议签订后3个工作日内支付首月租金人民币【XX】元及设备押金人民币【XX】元（押金不计利息）。

3.3押金处理：租赁期满或协议提前终止后，经甲方验收确认设备无损坏、无欠费（包括但不限于租金、超量使用费、维修赔偿费等），甲方应在5个工作日内将押金全额退还乙方。

第四条设备交付与验收

4.1交付时间与地点：甲方应于本协议签订后【3】个工作日内，将设备运送至乙方指定地点（地址：【乙方使用地址】）并完成安装调试。

4.2验收流程：设备交付时，双方共同签署《设备交付验收单》，确认设备外观、功能及配置符合本协议第一条约定。若设备存在故障或与约定不符，乙方应在交付当日书面提出，甲方应在24小时内更换或修复至正常使用状态。

第五条双方权利与义务

甲方权利与义务

5.1.1甲方有权按本协议约定收取租金、超量使用费及其他应付款项。

5.1.2甲方应保证对租赁设备享有合法所有权，不存在权利瑕疵或纠纷。

5.1.3甲方应提供设备使用所需的技术支持，包括但不限于操作培训、日常维护及故障维修：

（1）日常维护：甲方应每【XX】个月对设备进行一次免费常规维护（包括清洁、检测耗材余量、校准打印质量等）。

（2）故障维修：设备出现故障时，乙方应立即通知甲方，甲方应在接到通知后【4】小时内响应，【24】小时内派维修人员到场维修；若因配件缺失等特殊情况无法及时修复，甲方应提供同型号或功能相当的备用设备供乙方使用，直至原设备修复。

（3）维修费用：因设备自然损耗或质量问题产生的维修费用由甲方承担；因乙方使用不当（如违规操作、人为损坏、使用非原厂耗材等）导致的维修费用由乙方承担。

乙方权利与义务

5.2.1乙方有权在租赁期内合法使用设备，甲方不得干涉正常使用。

5.2.2乙方应妥善保管设备，遵守设备使用说明书及甲方提供的操作规范，不得擅自拆解、改装设备或更换非原厂配件。

5.2.3乙方应按约定用途使用设备（用途：【如办公文件打印、客户资料复印等】），不得用于非法活动或转租、抵押、质押等处分行为。

5.2.4乙方应记录每月打印/复印数量（以设备计数器数据为准），并于每月【3号】前向甲方提供上月使用数据；若双方对计数器数据有争议，以设备原始计数器记录为准。

5.2.5租赁期内，设备因乙方保管不善、使用不当或第三人原因造成损坏、丢失的，乙方应负责修复或按设备现值赔偿（现值=设备购置价×（1-年折旧率×已使用年限），年折旧率为【10%】）。

第六条违约责任

6.1若乙方未按约定时间支付租金或超量使用费，每逾期1日，应按未付金额的【0.5‰】向甲方支付滞纳金；逾期超过30日的，甲方有权暂停设备使用直至费用结清，逾期超过60日的，甲方有权解除本协议并要求乙方立即返还设备，同时没收押金并追究乙方赔偿责任