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共同配送风险控制协议
甲方(委托方/发起方):[填写公司全称]
法定代表人:[填写姓名]
注册地址:[填写地址]
联系电话:[填写电话]
统一社会信用代码:[填写代码]
乙方(承接方/参与方):[填写公司全称]
法定代表人:[填写姓名]
注册地址:[填写地址]
联系电话:[填写电话]
统一社会信用代码:[填写代码]
鉴于甲方拥有[填写产品类别]产品库存,并希望通过与乙方合作,利用乙方的仓储及物流资源,共同为指定的终端客户进行产品配送,构建高效、低成本的共同配送网络;乙方拥有专业的仓储设施、运输队伍及信息管理系统,愿意承接甲方的委托,参与共同配送活动。为明确双方在共同配送合作中的权利与义务,特别是针对合作过程中可能出现的各类风险进行有效控制与合理分担,经双方友好协商,达成协议如下:
第一条合作范围与模式
1.1合作产品:双方共同配送的产品范围包括甲方指定的[详细列出产品名称、规格、型号等],具体产品清单作为本协议附件一(如无附件,则删除此句)。
1.2合作区域:共同配送服务覆盖范围为[详细描述地理区域]。
1.3合作模式:本协议项下的共同配送采用以下模式:
(a)甲方将符合约定条件的产品批量发送至乙方指定的[填写仓库名称]仓库(以下简称“共同仓库”)。
(b)乙方负责在共同仓库对甲方产品进行入库验收、存储管理。
(c)根据甲方提供的订单信息或乙方系统接收到的订单,乙方负责从共同仓库进行拣选、包装,并安排自有或租赁运输车辆完成向终端客户的配送任务。
(d)双方共享共同配送相关的信息系统数据,包括订单信息、库存水平、物流轨迹等,以实现信息透明与协同运作。
(e)配送费用结算方式按照本协议第十三条约定执行。
第二条风险预防与控制措施
2.1操作规范:
(a)甲乙双方应共同制定并遵守《共同配送操作规程》(具体内容见本协议附件二,如无附件,则删除此句),明确收货、验货、上架、存储、拣选、复核、包装、装车、发运、签收等各环节的操作标准、责任分工及安全要求。
(b)所有参与操作的人员均需经过相应的岗位培训,熟悉操作规程,并按规程执行任务。
(c)货物在甲乙双方交接时,应进行严格的数量和外观检查,并签署规范的交接单据,明确交接时间和状态。交接单据作为划分后续责任的初步证据。
2.2技术保障:
(a)甲方同意将自有信息系统(如ERP系统)与乙方仓储管理系统(WMS)及运输管理系统(TMS)进行对接,确保订单、库存信息能够实时、准确传输。对接技术方案及责任分工由双方技术团队另行协商确定。
(b)乙方应保证其WMS、TMS系统的正常运行,并确保配送车辆配备必要的GPS追踪设备,实时反馈车辆位置及运输状态。
(c)对于价值较高或易损产品,双方应协商采用更为可靠的包装材料和方法,并在操作过程中予以特别关注。
2.3设施要求:
(a)乙方承诺共同仓库设施符合相关安全、消防规定,能够满足甲方产品的存储要求(如温湿度、堆码高度等特殊要求),并保持设施的良好状态。乙方负责仓库的日常维护、保养及安全管理工作。
(b)乙方负责配备并维护足够数量及状态的运输车辆,确保满足共同配送的运力需求。车辆应保持良好的技术状况,并符合交通法规要求。
2.4保险购买:
(a)乙方应自行购买充足的货物运输保险,覆盖从共同仓库发出至客户签收的全过程(除特殊情况另有约定外),保险金额应能覆盖货物价值及可能发生的运输风险。乙方应将保险单副本提交给甲方备案。
(b)甲方根据自身需要,可自行购买产品责任险等相关保险,与乙方共同配送活动相关的风险由甲方保险承担的部分,乙方应积极配合提供必要信息。
2.5信息安全与保密:
(a)双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、客户信息、产品数据等敏感信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。
(b)双方应采取合理的技术和管理措施保护信息系统安全,防止信息泄露、篡改或丢失。因一方原因导致对方信息泄露造成损失的,由该方承担赔偿责任。
第三条风险分担机制
3.1操作风险:
(a)在共同仓库内,因乙方管理或操作不当(如储存不当、堆码不稳、装卸损坏等)造成甲方产品的毁损、灭失的,由乙方承担赔偿责任。
(b)在配送过程中,因乙方运输车辆驾驶操作不当、超载、车辆故障等非不可抗力因素造成的货物破损或丢失,由乙方依据保险理赔情况及实际损失承担相应责任。保险不足以弥补损失的,乙方应在合理范围内予以补充赔偿。
(c)因甲方提供的产品本身质量缺陷或包装不符合运输要求导致在共同配送过程中发生损坏的,由甲方承担责任。
3.2运
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