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中小企业法律合规咨询协议
甲方(委托方):
全称:_________________________
地址:_________________________
法定代表人/负责人:___________
联系方式:_____________________
乙方(服务方):
全称:_________________________(注:需为合法设立的律师事务所/合规咨询机构,持有有效执业资质)
地址:_________________________
法定代表人/负责人:___________
联系方式:_____________________
资质证明:[如律师事务所执业许可证号:______;合规师资质证书号:______]
第一条服务内容
乙方为甲方提供年度法律合规咨询服务,具体涵盖以下可量化事项(超出部分需另行签订补充协议):
1.合规体系搭建
-劳动合规:审核/修订员工手册、劳动合同(含试用期、离职、竞业限制)、薪酬制度,出具《劳动合规指引》;
-财税合规:梳理发票管理流程、税务申报风险点,指引税收优惠政策适用,出具《财税合规自查清单》;
-合同合规:审核/修订甲方常用合同模板(如采购、销售、服务合同)不少于10份,标注风险条款;
-数据合规:依据《个人信息保护法》梳理客户信息收集/存储流程,出具《个人信息保护合规提示》。
2.日常合规咨询
-响应方式:工作日9:00-21:00(电话/微信/邮件),4小时内回复;紧急事项(如监管问询、投诉举报)2小时内响应;
-咨询范围:广告宣传合规(广告法)、知识产权风险、员工纠纷应对、行政监管政策解读等。
3.合规风险排查
-每半年1次专项排查(可选:劳动/财税/数据任一领域),出具《合规风险排查报告》(含风险点、整改建议);
-应甲方要求,针对特定业务环节(如新品上市、融资对接)提供临时排查,每次不超过2工作日完成。
4.合规培训
-每年不少于2次现场/线上培训(每次2-3小时),内容含:劳动用工风险、广告合规禁忌、个人信息保护实操;
-提供培训课件电子版及课后答疑(1周内)。
5.应急合规处理
-协助甲方应对监管部门问询(如市场监管、税务),提供书面答复初稿及应对策略;
-指导甲方处理客户投诉中的合规问题,出具《投诉应对合规建议》。
第二条服务期限
自______年____月____日起至______年____月____日止(共12个月)。期满前30日,双方协商续签;未续签则协议自动终止。
第三条费用及支付
1.年度服务费:人民币______元(大写:______元整),不含额外服务费用。
2.支付方式:
-第一期:协议签订后5日内,支付总费用的50%(______元);
-第二期:服务满6个月后5日内,支付剩余50%(______元)。
3.额外服务费用(需提前3个工作日书面确认):
-超出约定的现场服务:______元/小时;
-监管问询现场应对:______元/天;
-专项合规审计(如全面合规体检):按______元/人/天或项目总价协商。
4.发票:乙方在收到款项后5日内,开具正规增值税普通发票(服务类型:咨询服务)。
第四条双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利:
-要求乙方按约定时间、质量提供服务;
-对乙方服务提出修改建议,查阅服务记录及报告;
-发现乙方服务人员不具备资质时,要求更换。
2.义务:
-提供真实、完整的经营资料(如劳动合同、财务报表、业务合同),不得隐瞒违法违规事项;
-配合乙方工作(如指定对接人、提供培训场地);
-按时支付费用,不得要求乙方提供违法违规服务。
(二)乙方权利义务
1.权利:
-要求甲方提供必要资料及配合;
-对甲方违法违规要求有权拒绝;
-收取约定费用及额外服务费用。
2.义务:
-指派固定服务人员(姓名:______,资质:______),人员变动需提前15日书面通知甲方并提供替代人员资质;
-按约定交付服务成果(如报告、课件),纸质版+电子版各1份;
-保守甲方商业秘密(见第五条);
-不得向第三方泄露甲方任何信息(法律法规要求除外)。
第五条保密条款
1.保密信息范围:甲方提供的所有资料、乙方出具的报告、双方沟通内容、甲方经营数据/客户信息/业务计划等。
2.保密义务期限:服务期内及协议终止后3年。
3.责任:若乙方或其人员泄露保密信息,甲方有权要求赔偿实际损失(含直接损失、维权律师费、监管罚款等);情节严重的,甲方有权解除协议并要求退还已付费用。
第六条违约责任
1.甲方逾期支付:每日按未付金额的万分之五支付违约金;逾期超过15日,乙方有权暂停服务。
2.乙方未按约定服务:
-未按时交付报告/未响应咨询:每次按年度服务费的千分之五支付违约金;
-逾期超过10日或服务质量不符合要求:甲方有权解除协议,乙方退还已付
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