跨部门协作项目计划执行报告单.docVIP

一、适用项目类型与场景

当项目涉及多个部门协同推进，需明确各部门职责、跟踪进度、协调资源并解决执行中的问题时，该报告单可作为核心沟通工具。例如：

新产品研发项目：研发部、市场部、生产部需协同完成产品从设计到上市的全流程，定期同步研发进度、生产准备情况及市场推广计划；

跨部门市场推广活动：市场部、销售部、客服部需配合执行线上线下推广活动，跟踪活动物料准备、渠道投放、客户反馈等环节；

企业信息化系统升级：IT部、财务部、人力资源部需共同参与需求调研、系统测试、数据迁移等工作，保证升级后各部门业务顺利衔接；

大型客户交付项目：销售部、供应链部、售后部需协同跟进订单生产、物流运输、安装调试及客户验收全周期。

二、报告单填写与执行流程

（一）项目启动阶段：明确目标与分工

确定项目基本信息：由项目发起部门（如市场部、研发部）填写项目名称、编号、负责人、起止时间、核心目标（如“Q3完成新产品上市，首月销量目标5000台”），并明确报告提交频率（如每周五/双周一）。

拆解部门任务：组织跨部门启动会，各部门负责人根据项目目标分解本部门任务，明确“任务名称、负责人、计划开始/结束时间、交付成果”（如生产部：“8月15日前完成首批1000台产品试产，提交质检报告”）。

同步初始计划：将各部门任务录入报告单“初始计划”栏，由项目经理汇总后分发至各部门，作为后续进度跟踪基准。

（二）执行阶段：定期跟踪与动态更新

数据收集与填写：各部门指定专人（如部门接口人*）每周/双周收集本部门任务执行情况，填写“实际进度”（如“已完成80%，试产样品通过质检”）、“完成百分比”“存在问题”（如“原材料供应商延迟交货，影响试产进度”）及“需协调资源”（如“请采购部协助催促供应商，提前3天交货”）。

问题提报与初步协调：对部门内可解决的问题，由部门负责人组织解决；需跨部门协调的，在“需协调资源”栏明确需求部门及具体事项（如“需供应链部提供供应商最新交期”），并同步抄送项目经理。

项目经理汇总分析：项目经理收集各部门填报数据，对比“计划进度”与“实际进度”，识别整体延期风险（如“生产部试产进度延迟3天，可能导致上市时间推迟”），并在“整体评估”栏记录当前风险等级（高/中/低）及初步应对建议（如“协调生产部增加加班，或调整上市宣传节奏”）。

（三）评审与调整阶段：跨部门沟通与决策

组织周/双周例会：项目经理召集各部门负责人、相关接口人*召开评审会，围绕报告单内容同步进度、聚焦问题：

各部门简要汇报任务完成情况及未达标原因；

针对“需协调资源”逐项讨论，明确责任部门及解决时限（如“供应链部需在2日内反馈供应商交期，生产部根据结果调整试产计划”）；

对项目目标、计划需调整的（如因市场变化推迟上市时间），集体决策并更新报告单“调整后计划”栏，经各部门负责人签字确认后生效。

更新报告并分发：会后24小时内，项目经理根据会议结论更新报告单，标注“最新版本号”及“更新日期”，重新分发至各部门及项目相关方（如公司管理层）。

（四）项目收尾阶段：总结与归档

最终执行情况确认：项目结束后，各部门提交最终任务完成成果（如质检报告、客户验收单），项目经理在报告单“最终完成情况”栏汇总实际成果、总耗时、与初始计划的偏差，并组织项目复盘会。

报告单归档：将最终版报告单（含各部门签字版、会议纪要、复盘结论）提交至公司档案管理部门或项目管理部门存档，作为后续项目参考及绩效考核依据。

三、跨部门协作项目计划执行报告单（模板）

项目基本信息

项目名称

项目编号

项目负责人

联系方式（内部）

项目起止时间

报告提交周期

当前报告周期

版本号

核心目标（简述）

各部门执行情况跟踪

部门

任务负责人

计划任务名称

计划开始时间

计划结束时间

实际进度（简述）

完成百分比（%）

存在问题（具体描述）

需协调资源（需求部门/事项/时限）

研发部

*

产品原型设计

7月1日

7月20日

已完成最终版设计

100

无

无

生产部

*

首批试产

8月10日

8月25日

完成试产80%

80

原材料延迟交货3天

供应链部/催促供应商/8月20日前反馈

市场部

*

推广物料设计

7月25日

8月5日

设计稿已定稿

100

印刷厂产能不足

行政部/协调印刷厂加急/8月8日交付

…

…

…

…

…

…

…

…

…

整体评估与决策

当前风险等级（高/中/低）

风险具体描述（如“生产延期可能导致上市推迟1周”）

应对措施（已执行/待执行，责任部门，时限）

中

生产部试产延迟，若无法解决将影响上市计划

1.生产部增加班组加班，8月22日前完成试产（已执行，生产部，8月22日）；2.市场部调整推广预热时间，顺延3天启动（待执行，市场部，8月23日前）

签字确认

提交部门

提交人

提交日期

部门负责人签字

日期

项目部

*

研发部

*