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校服发放流程制度及流程

校服发放是学校后勤管理的重要环节，直接关系到学生权益保障与校园文化建设。为规范发放流程、提升服务质量，确保校服按时、按质、按量送达学生手中，结合教育行政部门相关要求及学校实际情况，现就校服发放全流程操作规范说明如下：

一、前期准备阶段

（一）需求调研与数据统计

每学期开学前3个月启动校服需求调研工作。由学校后勤处牵头，联合各年级组、班主任开展数据采集：首先以班级为单位，通过电子问卷或纸质登记表统计本年级学生人数、性别分布、身高体重范围（精确至5cm/5kg区间），重点标注特殊体型学生（如身高超过185cm、体重超过80kg等）的具体尺寸需求；其次，面向全体学生及家长发放《校服款式意见征集表》，内容涵盖面料偏好（棉质/混纺/功能性面料）、颜色选择（主色/配色方案）、细节设计（口袋位置、领口样式等），回收有效问卷后形成统计分析报告，提交校长办公会审议确定最终方案。

（二）供应商选定与合同签订

校服供应商须通过公开招标程序确定，严格执行教育、市场监管等部门关于校服采购的规范性要求。招标前，后勤处联合纪检部门成立评审小组，制定《供应商准入标准》，明确资质要求（营业执照、纺织产品生产许可证、ISO9001质量体系认证）、生产能力（日产能不低于2000套）、服务承诺（提供至少1年质量保障期）等核心指标。投标企业需提交近3年同类项目案例、第三方质量检测报告（覆盖甲醛含量、pH值、色牢度、异味等12项指标）及售后服务方案。评审小组通过资料初审、现场考察（重点核查生产车间卫生条件、质检设备完备性、仓储管理规范性）、样品测试（随机抽取50套样衣进行水洗测试、摩擦测试）后，综合评分确定中标单位。

合同签订环节，双方需明确以下核心条款：校服规格（分小/中/大/加大/特加5个尺码，特殊尺寸单独定制）、数量（按实际统计人数上浮5%备存）、单价（包含面料、加工、运输费用）、交货时间（分两批次：夏装6月15日前，冬装11月15日前）、质量标准（执行GB/T31888-2015《中小学生校服》国家标准）、验收方式（到货后3个工作日内完成初验，10个工作日内完成第三方复检）、违约责任（延迟交货按日扣除合同总额0.5%违约金，质量不达标需无条件退换并承担检测费用）。

（三）质量预控与到货验收

供应商生产期间，学校可委派1-2名教师作为质量监督员，定期前往生产基地抽查生产进度与质量。重点检查裁剪环节是否按尺寸单操作、缝纫线迹是否平整无脱线、标识标注是否完整（含厂名、型号、安全类别、执行标准）。货物发运前，供应商须提供由省级纺织制品质量监督检验中心出具的《出厂检验报告》，报告中需列明每件校服的检测数据（如棉含量≥65%、耐皂洗色牢度≥3级、甲醛含量≤30mg/kg）。

货物到达学校仓库后，后勤处联合总务处、年级组长组成验收小组，按以下流程操作：首先核对送货单与合同，确认批次、数量、规格一致；其次随机抽取10%的校服进行外观检查（无破损、污渍、线头，标识齐全）；最后对抽取样本进行功能测试（如夏装透气性测试：将样衣覆盖于盛有热水的烧杯口，30秒内杯口出现明显水汽为合格；冬装保暖性测试：在5℃环境下穿着30分钟，体表温度下降不超过2℃为合格）。若发现质量问题（如色差超过ΔE=3、开线长度超过5cm），立即暂停验收并书面通知供应商，要求3个工作日内提供解决方案（更换、补货或赔偿）。

二、发放实施阶段

（一）发放小组组建与培训

提前2周成立发放工作组，成员包括后勤处负责人（总协调）、各年级主任（年级统筹）、班主任（班级对接）、仓库管理员（物资调配）、财务人员（票据核对）。工作组需接受专题培训，内容涵盖：发放流程操作手册（含签到、核对、发放、登记四步操作指引）、特殊情况处理预案（如家长代领需出示委托书及双方身份证原件）、沟通话术规范（使用“请核对尺寸”“如有问题可至退换区登记”等文明用语）。培训结束后进行模拟演练，重点测试高峰时段（如30分钟内发放200套）的人员协作效率与应急响应能力。

（二）发放场地布置与物资准备

发放场地选择学校体育馆或礼堂，划分为四个功能区：

1.签到登记区：设置5-8个登记台，配备电脑（连接学生信息数据库）、打印机（打印领取凭证）、签字笔（按1:20比例配置），墙面张贴《发放流程示意图》及《尺寸对照表》（标注身高120-130cm对应125码，130-140cm对应135码等）；

2.尺寸核对区：放置全身镜、软尺，配备2名有服装从业经验的教师，负责指导学生试穿并调整尺码（如肩宽过紧需换大一号，衣长过短需记录反馈给供应商）；

3.物资发放区：按年级、班级分类堆放校服（每堆标注“初一（1）班夏装”“高二（3）班冬装”），每堆前设置标识牌，由仓库管理员