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普通高等学校院长办公会会议事规则

普通高等学校院长办公会是学院行政工作的决策与执行机构，主要负责贯彻落实党和国家的教育方针政策、上级部门指示精神及学院党委决议，研究处理学院教学、科研、管理、服务等日常行政工作中的重要事项，推动学院事业高质量发展。为规范会议运行机制，提高决策科学化、民主化、制度化水平，根据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等相关规定，结合学院实际，制定本规则。

一、会议组成与职责

院长办公会由院长、副院长组成，院长为会议召集人及主持人。根据议题需要，可邀请党委书记、副书记、纪委书记等院领导列席；涉及具体业务的议题，可安排相关职能部门主要负责人、系（部）负责人或专业领域专家列席，列席人员由院长根据议题内容确定并提前通知。

院长办公会成员应具备以下基本条件：坚持正确政治方向，熟悉高等教育规律，具有较强的责任意识、全局观念和决策能力；严格遵守议事纪律，维护集体决策权威；积极参与议题研究，充分发表意见建议。

会议的主要职责包括：研究提出学院发展规划、年度工作计划、重大改革方案等建议，提请党委会议审议；组织实施党委会议决议中涉及行政工作的事项；研究决定教学管理、科学研究、学科建设、师资队伍建设、学生管理、财务资产、后勤保障、安全稳定等行政工作中的具体事项；协调解决学院日常运行中的重要问题；其他需要由院长办公会讨论决定的事项。

二、会议召开与议题确定

院长办公会原则上每周召开1次，遇特殊情况可临时召开或调整。会议召开时间由院长确定，院长办公室负责提前2个工作日通知全体成员及相关列席人员，并将会议议题、相关材料一并送达。

议题实行“一事一报”制度，由分管院领导或职能部门提出。拟提交会议讨论的议题，须经分管院领导审核同意，涉及多部门职责的，需提前征求相关部门意见并达成一致；涉及师生切身利益的重大事项，应通过座谈会、听证会等形式广泛听取意见；涉及专业性、技术性较强的事项，须组织专家论证并形成书面意见。议题材料应包含事项背景、政策依据、可行性分析、具体方案（含备选方案）、风险评估及应对措施等内容，由提交部门主要负责人签字确认后，于会议召开前3个工作日报送院长办公室。

院长办公室负责对议题进行初审，重点审核议题必要性、材料完整性及意见征求情况，不符合要求的退回补充完善。初审通过的议题，由院长确定是否列入会议议程。未按程序提交或临时动议的议题，原则上不列入当次会议。

三、议事程序与决策规则

会议须有半数以上成员到会方可召开，讨论“三重一大”（重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用）事项时，须有三分之二以上成员到会。成员因故不能参会，应提前向院长请假并告知拟缺席原因，对会议议题的意见建议可通过书面形式提交。

会议议事按以下程序进行：

1.议题汇报：由提交部门负责人或分管院领导汇报议题内容，重点说明背景、方案及前期工作情况，时间一般不超过10分钟；

2.会议讨论：参会成员围绕议题充分发表意见，应聚焦关键问题，提出明确观点，避免重复讨论。列席人员可就相关业务问题作补充说明，但不参与表决；

3.总结决策：主持人在充分听取意见后，归纳讨论情况，提出决策建议，经参会成员表决后形成决议。

表决可采取口头、举手或无记名投票等方式进行。一般事项经应到会成员过半数同意即为通过；“三重一大”事项须经应到会成员三分之二以上同意方为通过。表决结果当场宣布，会议记录须如实记载表决方式、票数及意见分歧情况。

对意见分歧较大的议题，除紧急事项外，应暂缓决策，由分管院领导牵头进一步调研论证，修改完善方案后重新提交会议审议。

四、决议执行与监督

会议决议以会议纪要形式印发，由院长办公室负责整理，经院长审签后2个工作日内送达相关部门。会议纪要应明确决议事项、责任部门、完成时限及具体要求，作为工作执行与考核的依据。

责任部门须严格按照决议要求组织实施，因特殊情况无法按时完成或需调整方案的，须提前向院长书面报告，说明原因及调整建议，经院长办公会重新审议同意后方可变更。

院长办公室负责对决议执行情况进行跟踪督办，建立台账管理机制，定期汇总进展，向院长报告。对执行不力、推诿扯皮或擅自改变决议的部门及责任人，由院长或分管院领导进行约谈；造成严重后果的，按学院相关规定追究责任。

会议决议涉及师生利益的，除涉密事项外，应通过学院网站、公告栏等渠道及时公开，接受师生监督。

五、会议纪律与保密要求

参会人员应严格遵守会议纪律，提前10分钟到会，不得无故缺席、迟到或早退；会议期间关闭通讯工具或调至静音状态，集中精力参与议事。

会议讨论内容及未正式公布的决议事项，参会及列席人员须严格保密，不得擅自扩散或对外透露。因泄密造成不良影响的，依法依规追究责任。

会议记录由院长办公