建筑工程款审批流程标准模板.docxVIP

建筑工程款审批流程标准模板

一、总则

为规范建筑工程项目工程款支付行为，明确各相关方在工程款审批流程中的职责与权限，确保资金支付的合规性、准确性与及时性，有效控制工程成本，保障工程建设顺利进行，特制定本标准流程。本流程适用于公司所有新建、扩建、改建及修缮类建筑工程项目的工程款支付审批管理。

二、术语定义

1.工程款：指依据工程合同约定，应支付给施工单位（或其他合作单位）的工程预付款、进度款、结算款、保修金（如有）及其他与工程相关的款项。

2.施工单位：指与公司签订工程施工合同，承担工程施工任务的法人实体。

3.项目部：指公司为实施特定工程项目而设立的现场管理机构。

4.审批人：指在工程款审批流程中，拥有相应审批权限的各级管理人员。

三、审批流程

（一）申请与受理

1.申请发起：

*由施工单位根据工程合同约定及实际完成工程量（或合同节点），向项目部提交工程款支付申请。

*申请时需提交以下主要资料（根据付款类型不同可作调整）：

*《工程款支付申请表》（需加盖施工单位公章）；

*已完成工程量报告及相关计量资料；

*工程进度确认证明（如监理报告、甲方代表签认单）；

*质量验收合格证明文件（针对已完分部分项工程）；

*有效的发票（通常在付款前提供，具体依合同约定）；

*合同约定的其他付款依据（如材料设备采购凭证、变更签证审批单等）。

2.项目部受理：

*项目部指定专人（通常为造价或工程管理工程师）接收施工单位提交的付款申请及相关资料。

*对资料的完整性、规范性进行初步核查。资料不齐或不符合要求的，应一次性告知施工单位需补充或修正的内容，待补齐后再行受理。

（二）项目部审核

项目部是工程款支付审核的关键环节，应对申请内容的真实性、准确性负责。

1.工程量核实：

*项目部工程师（及造价人员，若有）会同监理工程师（如委托监理），对照施工图纸、工程量清单、施工组织设计及现场实际情况，对施工单位申报的已完工程量进行核实。

*重点核查工程量计算是否准确，是否符合合同约定的计量规则，是否存在重复计量或虚报现象。

2.工程质量审核：

*项目部质量管理人员对已完工程的质量状况进行审核，确认其是否达到合同约定的质量标准，是否已通过相关验收程序。

*只有质量合格的工程，方可进入后续付款审核流程。

3.进度与合同符合性审核：

*审核工程进度是否与已批准的施工计划基本一致，支付申请是否符合合同约定的付款周期、付款比例及付款条件。

*对涉及工程变更、现场签证的款项，需核查变更签证手续是否完整、合规，计价是否准确。

4.初步意见与金额核定：

*项目部在完成上述审核后，对本期应付工程款金额进行初步核定，填写《工程款支付审核表》，并由项目部负责人签署明确的审核意见（同意支付金额、不同意支付理由或需进一步核实事项）。

*将审核表及所有原始申请资料一并提交至公司相关业务部门。

（三）相关业务部门审核

根据公司组织架构及管理权限设置，项目部审核通过的付款申请通常需提交至公司层面的相关业务部门进行进一步审核。

1.成本/造价管理部门审核：

*（若公司设有此独立部门）对项目部核定的工程量、套用的定额、取费标准、材料价格、变更签证费用等进行复核，确保造价控制在目标成本范围内，计价依据充分、准确。

2.合同管理部门审核：

*（若公司设有此独立部门）审核付款申请的依据是否充分，是否符合合同条款约定，特别是关于付款条件、违约责任、暂扣款项（如质保金、履约保证金）等条款的执行情况。

3.财务部门预审（可选）：

*部分公司会在付款审批流程中引入财务部门的预审环节，主要对发票的合规性、前期付款情况、是否存在应扣未扣款项等进行初步核查。

（四）公司层级审批

经过各业务部门审核后，工程款支付申请进入公司管理层审批环节。审批层级及权限根据公司规模、付款金额大小及内控规定确定。

1.部门负责人审批：相关业务部门负责人（如工程管理部、成本合约部）根据部门审核意见，对付款申请进行复核并签署审批意见。

2.分管领导审批：公司分管工程或财务的领导对付款申请进行综合审查，重点关注整体工程进展、资金安排及潜在风险，签署审批意见。

3.总经理/董事长审批：对于超过一定金额的大额工程款支付或根据公司规定，需提交总经理或董事长进行最终审批决策。

（五）财务付款

1.支付指令下达：

*工程款支付申请获得最终审批通过后，审批结果（通常为签批完整的《工程款支付审核表》）传递至公司财务部门。

2.财务部门终审与付款：

*财务部门对审批流程的完整性、支付依据的充分性以及发票等财务凭证的合规性进行最终审核。

*审核无误