企业采购招标标准化文件范本.docVIP

企业采购招标标准化文件范本

一、适用场景与价值定位

年度大宗物资集中采购（如办公用品、生产设备）

专业服务外包招标（如IT运维、咨询服务）

小型工程项目施工方遴选

达到企业规定招标金额标准的单次采购（通常为人民币5万元以上）

二、标准化操作流程详解

（一）采购需求确认与立项

需求提报：由需求部门（如生产部、行政部）填写《采购需求表》，明确采购标的名称、规格型号、数量、技术参数、交付时间、预算金额及核心功能要求，部门负责人*经理签字确认。

预算审核：财务部门对采购预算进行合规性审核，重点核查预算与市场公允价的匹配度，审核通过后由财务主管*会计签字。

立项审批：采购部门汇总需求表及预算审核意见，提交企业采购领导小组（或分管副总*总）审批，重大项目需经总经理办公会审议，立项通过后启动招标程序。

（二）招标文件编制与审核

文件编制：采购部门根据采购需求，参照本模板编制《招标文件》，内容应包含：

投标人须知（含招标流程、投标截止时间、保证金要求等）

采购需求及技术规范（明确不可偏离的实质性条款）

评标办法（如最低评标价法、综合评分法，需明确评分细则）

合同主要条款（付款方式、违约责任、质保期等）

投标文件格式（含投标函、技术方案、资质证明、报价明细等）

内部审核：招标文件需经法务部门（或法务专员专员）审核合规性，采购部门复核技术参数与需求的匹配度，最终由采购领导小组负责人主任签字确认。

（三）招标公告发布与供应商报名

公告发布：通过企业官网、采购网、行业招标平台等指定渠道发布招标公告，公告期不少于5个工作日，内容应包含：

招标项目名称、编号、采购内容

投标人资格要求（如营业执照、相关资质证书、业绩证明等）

招标文件获取方式、时间及地点（线上获取需注明平台）

投标截止时间及开标时间地点

供应商报名：潜在供应商在公告期内提交《供应商报名表》（附营业执照复印件、资质证书等），采购部门在2个工作日内完成资格初审，通过初审的供应商可获取招标文件。

（四）踏勘答疑与文件补遗

现场踏勘（如需）：采购部门组织潜在供应商进行现场踏勘，明确项目实际情况（如场地条件、接口要求等），形成《踏勘纪要》分发给所有报名供应商。

答疑会：供应商在获取招标文件后3个工作日内，以书面形式提出疑问，采购部门统一收集后组织答疑会，形成《答疑补遗文件》作为招标文件的补充部分，发送给所有投标人。

（五）投标文件接收与开标

文件接收：在投标截止时间前，采购部门接收投标文件，核对投标保证金到账情况（如需），并填写《投标文件接收登记表》，记录供应商名称、文件密封情况、送达时间等，由接收人*专员签字。

开标会议：按招标公告时间组织开标，由采购部门主持，邀请需求部门、财务部门、法务部门及监督人员（如纪检专员*专员）参与，公开宣读投标人名称、投标报价、投标有效期等关键信息，填写《开标记录表》并由所有参会人员签字确认。

（六）评标与定标

评标委员会组建：依法从企业评标专家库或外部专家库随机抽取专家（单数，不少于5人），其中采购人代表不超过1/3，专家与投标人有利害关系的需主动回避。

评标过程：评标委员会依据《评标办法》对投标文件进行评审，重点核查：

资格性审查（营业执照、资质证书等是否有效）

符合性审查（是否响应实质性条款）

技术与商务评审（技术方案可行性、报价合理性、售后服务等）

评审过程填写《评标打分表》，由各评委签字确认。

评标报告：评标委员会汇总评审结果，形成《评标报告》，推荐1-3名中标候选人，注明排序及推荐理由。

定标审批：采购部门将《评标报告》提交采购领导小组或总经理办公会审议，定标结果经最终审批人*总经理签字确认。

（七）中标公示与合同签订

结果公示：定标后3个工作日内，通过原招标公告渠道发布中标公示，公示期不少于3个工作日，公示内容包括中标人名称、中标金额、评标得分等。

异议处理：公示期内收到供应商异议的，采购部门应在5个工作日内核查并书面答复。

合同签订：公示无异议后，向中标人发出《中标通知书》，并在30日内签订采购合同，合同文本需经法务部门审核，双方签字盖章后生效。

三、核心配套表单模板

表1：采购需求表

项目名称

项目编号

需求部门

提报人

采购标的

规格型号/技术参数

数量

预算金额（元）

交付时间

核心功能要求

部门负责人意见

签字：

日期：

财务审核意见

签字：

日期：

领导小组审批意见

签字：

日期：

表2：供应商报名表

报名单位名称

统一社会信用代码

法定代表人

联系方式

授权委托人

职务

地址

邮编

营业执照（复印件）

□具备□不具备

资质证书（复印件）

报名项目名称

项目编号

报名日期

经办人签字

采购部门初审意见

签字：

日期：

表3：评标打分表（综合评分法示例）

投标人名称

评分项目

分值

评分标准

得分

备注

技术方案

40

方案可行性（20分）、