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(新)医院采购监管标准制度范本(2篇)

医院采购监管标准制度范本一

一、总则

为加强医院采购监管，规范采购行为，确保采购物资和服务的质量、安全与效益，保障医院各项工作的正常开展，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，制定本监管标准制度。本制度适用于医院所有采购活动，包括但不限于药品、医疗器械、医用耗材、办公用品、后勤物资、服务采购等。

二、采购监管组织与职责

1.采购监管委员会

成立由医院领导、相关职能部门负责人、职工代表等组成的采购监管委员会。其主要职责为：制定和修订医院采购监管相关制度和政策；审议重大采购项目的采购方案；监督采购活动的全过程，协调解决采购过程中的重大问题；对采购部门和人员的工作进行考核和评价。

2.采购部门

负责具体的采购工作，包括编制采购计划、选择供应商、组织采购谈判、签订采购合同、验收采购物资和服务等。采购部门应严格按照本制度和相关规定开展采购活动，确保采购工作的规范、高效。

3.审计部门

对采购活动进行审计监督，包括采购预算的执行情况、采购合同的签订和履行情况、采购资金的使用情况等。审计部门应定期对采购活动进行专项审计，及时发现和纠正采购过程中的问题，并提出改进建议。

4.纪检监察部门

负责对采购活动中的违纪违规行为进行查处，对采购人员的廉洁自律情况进行监督。纪检监察部门应加强对采购活动的廉政教育，建立健全廉政风险防控机制，确保采购活动的公正、廉洁。

三、采购计划管理

1.采购计划的编制

各使用部门应根据医院的发展规划、年度工作计划和实际需求，在每年年底前编制下一年度的采购计划。采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容。采购部门应对各使用部门提交的采购计划进行汇总和审核，结合医院的资金状况和实际需求，编制医院年度采购计划草案。

2.采购计划的审批

医院年度采购计划草案应提交采购监管委员会审议，经医院领导班子批准后执行。对于临时追加的采购项目，使用部门应填写《临时采购申请表》，说明采购原因、采购项目和预算金额等，经部门负责人审核、采购部门审核、分管领导批准后实施。

3.采购计划的调整

采购计划一经批准，原则上不得随意调整。如因特殊情况需要调整采购计划，使用部门应填写《采购计划调整申请表》，说明调整原因、调整内容和预算金额等，经部门负责人审核、采购部门审核、采购监管委员会审议、医院领导班子批准后实施。

四、供应商管理

1.供应商的选择

采购部门应建立供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估。选择供应商时，应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择具有良好信誉和实力的供应商。对于重大采购项目，应采用招标、邀请招标等方式选择供应商。

2.供应商的准入

采购部门应要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品生产许可证、产品质量认证等相关资质证明文件，并进行严格审核。审核合格的供应商应纳入医院供应商库，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货情况、质量反馈等。

3.供应商的考核

采购部门应定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行考核，建立供应商考核档案。对于考核不合格的供应商，应及时进行警告、整改，直至取消其供应商资格。

4.供应商的淘汰

对于存在严重质量问题、交货期延误、售后服务差等问题的供应商，采购部门应及时将其从医院供应商库中淘汰，并在一定期限内禁止其再次参与医院的采购活动。

五、采购方式与程序

1.采购方式

医院采购方式包括招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购等。采购部门应根据采购项目的性质、金额、数量等因素，选择合适的采购方式。对于达到招标限额标准的采购项目，应采用招标采购方式；对于未达到招标限额标准但符合邀请招标条件的采购项目，可采用邀请招标采购方式；对于技术复杂、性质特殊或紧急的采购项目，可采用竞争性谈判采购方式；对于只能从唯一供应商处采购的项目，可采用单一来源采购方式；对于采购金额较小、规格型号统一的采购项目，可采用询价采购方式。

2.采购程序

招标采购程序：编制招标文件、发布招标公告、接受投标文件、组织开标、评标、定标、签订采购合同。

邀请招标采购程序：确定邀请对象、发出投标邀请书、接受投标文件、组织开标、评标、定标、签订采购合同。

竞争性谈判采购程序：成立谈判小组、制定谈判文件、确定邀请对象、发出谈判邀请书、组织谈判、确定成交供应商、签订采购合同。

单一来源采购程序：论证采购项目的唯一性、与供应商进行谈判、确定成交价格、签订采购合同。

询价采购程序：成立询价小组、确定询价对象、发出询价单、接收报价、确定成交供应商、签订采购合同。

六、采购合同管理

1.合同的签订

采购部门应在采购活动结束后，及时与供应商签订采购合同。采购合同应明确采购项目名称、