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医院会务管理制度,医院会议管理制度

为规范医院会议管理，提高会议质量和效率，保障医院各项工作有序推进，结合医院实际情况，制定本制度。本制度适用于医院内部召开的所有正式会议，包括但不限于决策类会议、执行类会议、专题类会议、科室类会议及学术类会议。

一、会议分类与职责界定

医院会议按性质和功能分为五类，各类会议的职责范围、频次及组织主体明确如下：

（一）院务决策会议

由院长或受院长委托的副院长主持，院领导班子成员、相关职能部门负责人参加，为医院最高决策会议。主要职责包括：审议医院发展战略、年度工作计划、重大改革方案、财务预算与决算、人事任免、大型设备采购、基建项目等重大事项；研究医疗质量安全、学科建设、绩效考核等重要工作的顶层设计。会议原则上每月召开1次，遇重大事项可临时召开。会议议题由院长办公会提议或分管领导提交，经院长审定后列入议程。

（二）院长办公会议

由院长或常务副院长主持，院领导班子成员、职能部门负责人参加，为落实院务决策的执行协调会议。主要职责包括：分解院务会议决议的具体任务；协调跨部门工作难点；审议医疗、护理、行政、后勤等日常运营中的重要事项；通报阶段性工作进展。会议原则上每周召开1次，具体时间由院办公室统筹安排。议题由各职能部门于会前3个工作日提交至院办公室，经分管领导审核后，由院长确定是否列入议程。

（三）专题工作会议

由分管领导或专项工作负责人主持，相关科室负责人及业务骨干参加，针对特定问题召开的专项研讨会议。主要职责包括：研究医疗质量改进、应急预案演练、医保政策落实、信息化建设等专项工作的具体方案；协调解决突发公共卫生事件、投诉纠纷处理等临时性问题。会议频次根据工作需要确定，需提前2个工作日向院办公室报备会议时间、议题及参会人员。

（四）科室内部会议

由科室负责人主持，科室全体成员或相关人员参加，为落实医院决策、推进科室工作的基层会议。主要职责包括：传达医院会议精神；部署本科室医疗、教学、科研、质控等具体任务；分析科室运行数据（如门诊量、住院率、药占比等）；讨论病例质量、医患沟通等日常工作问题。会议分为周会（每周1次）、月会（每月1次）及临时会（根据需要召开），需在科室日志中记录会议内容并报医务部或护理部备案。

（五）学术交流会议

由业务分管院长或学科带头人主持，相关专业医护人员、外部专家参加，以提升业务水平为目的的学习型会议。主要职责包括：开展新技术、新项目的学术讲座；进行疑难病例讨论、多学科会诊（MDT）经验分享；组织国内外学术前沿动态解读。会议分为内部学术会（每月至少2次）和外部学术会（需提前1周向科研教学部报备，明确参会人员、会议内容及预期目标），会后需形成学术总结报告并归档。

二、会议组织流程规范

所有会议需严格遵循“会前准备—会中执行—会后落实”的全流程管理，确保环节衔接紧密、责任清晰。

（一）会前准备

1.议题管理：

决策类、执行类会议议题需提前5个工作日提交书面材料（含背景、依据、建议方案及风险评估），经分管领导审核后，由院办公室汇总并编制议程草案，报主持人审定。专题会议议题需附相关数据、案例或初步解决方案，确保讨论有针对性。科室会议议题由科室负责人根据工作重点确定，需提前1个工作日通知参会人员。学术会议议题需经学科组审核，确保内容与科室发展需求匹配。

2.材料分发：

决策类、执行类会议材料需在会前3个工作日通过医院OA系统发送至参会人员，涉密材料需现场发放并回收。专题会议材料由主办部门负责打印，会前1个工作日分发。科室会议材料（如数据报表、制度文件）需提前半天在科室公告栏或工作群发布。学术会议材料（如PPT、文献摘要）需提前2个工作日上传至医院学术平台，方便参会人员预习。

3.会场布置：

院办公室负责决策类、执行类会议的会场安排，需提前1小时检查设备（投影仪、麦克风、音响）、座位标识、茶水等。专题会议会场由主办部门协调，需确保设备正常、环境安静。科室会议在科室示教室召开，需提前清理桌面、调试电脑。学术会议若有外部专家参与，需安排接待引导，设置签到台并准备会议资料袋（含医院简介、会议议程、笔本等）。

（二）会中执行

1.签到与考勤：

所有会议实行签到制度，由会议记录人负责登记。参会人员需提前10分钟到场签到，迟到15分钟以上视为缺席。因特殊情况无法参会者，需提前24小时向主持人提交书面请假申请（科室会议可向科室负责人请假），经批准后可委托代理人参会（需注明授权范围），未请假或未批准缺席者按旷工处理。

2.会议主持：

主持人需严格把控会议节奏，宣布会议纪律（关闭手机或调至静音、禁止随意离席），明确议题讨论顺序及时限（单个议题讨论不超过30分钟）。决策类会议需引导