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产品设计验收标准化流程模板
适用场景说明
新产品上线前的全面验收(如APP首次发布、官网改版);
功能迭代后的局部验收(如新增用户模块、支付流程优化);
需求变更后的复验(如基于用户反馈调整交互逻辑);
跨团队协作的项目验收(如设计团队与开发、测试、运营团队的联合验收)。
通过标准化流程,保证产品设计符合需求预期、质量达标,降低项目风险,保障用户体验一致性。
标准化操作步骤详解
第一步:验收启动——明确目标与范围
责任主体:产品经理(发起人)、设计负责人(主导)、相关业务方代表
召开验收启动会:由产品经理*组织,明确验收目标(如“确认登录流程符合用户操作习惯”)、验收范围(如“仅包含登录页面及关联交互,不涉及注册模块”)、验收标准(如“符合《UI设计规范V2.0》”“通过无障碍测试”)。
输出《验收计划》:包含验收时间节点、参与人员及职责、材料清单(如设计稿、原型图、需求文档)、验收通过/不通过的具体判定条件(需业务方签字确认)。
输出物:《验收计划》《验收标准清单》
第二步:材料准备——提交验收依据
责任主体:设计团队(提交人)、产品经理(审核人)
设计团队*按《验收计划》要求,整理完整验收材料,包括但不限于:
最终版设计稿(标注交互逻辑、状态说明);
可交互原型(高保真原型,需与实际效果一致);
设计说明文档(解释设计决策、用户场景覆盖);
前期用户调研/测试报告(如可用性测试结论,支撑设计合理性);
与需求文档的对应关系表(明确每条需求的实现情况)。
产品经理*审核材料完整性,保证无遗漏、描述清晰,提前2个工作日同步给验收小组成员。
输出物:《产品设计验收材料包》(含上述材料清单)
第三步:会议验收——联合评审与核对
责任主体:验收小组(产品经理、设计负责人、开发代表、测试代表、业务方代表)
验收会议流程:
开场(5分钟):产品经理*重申验收目标与范围,明确会议规则(如“聚焦问题讨论,避免发散”);
材料演示(30-60分钟):设计负责人*演示设计稿与原型,逐项说明功能实现与设计逻辑;
核对检查(30-60分钟):验收小组成员对照《验收标准清单》,逐项核对需求覆盖率、设计规范性、交互合理性、视觉一致性;
问题记录(10分钟):测试代表*实时记录发觉的问题,标注严重程度(致命/严重/一般/建议)。
现场结论:对无争议项直接确认,对争议项由产品经理*协调业务方与设计团队现场确认,无法当场解决的明确后续处理方案。
输出物:《验收会议纪要》(含问题清单、争议项结论)
第四步:问题整改——闭环处理缺陷
责任主体:设计团队(整改责任人)、开发团队(配合)、测试代表*(验证)
设计团队*根据《验收会议纪要》中的问题清单,24小时内输出《整改方案》,明确问题原因、修改措施、完成时间(致命/严重问题需当天提交方案);
开发团队配合设计团队完成技术实现(如需开发资源调整,由产品经理协调优先级);
测试代表*对整改结果进行验证,确认问题关闭后,在《验收问题记录表》中标注“验证通过”。
输出物:《整改方案》《验收问题记录表》(更新验证状态)
第五步:验收报告——输出正式结论
责任主体:产品经理*(主笔)、验收小组全体成员
产品经理*汇总验收全流程信息,编制《产品设计验收报告》,内容包括:
项目基本信息(名称、版本、验收时间、参与人员);
验收范围与标准(附《验收标准清单》);
验收过程概述(会议纪要关键结论);
问题整改情况(问题数量、关闭率、遗留问题说明);
验收结论(通过/有条件通过/不通过,需明确理由)。
验收小组成员签字确认(产品、设计、开发、测试、业务方负责人),作为项目交付的正式依据。
输出物:《产品设计验收报告》(签字版)
第六步:资料归档——留存过程记录
责任主体:产品经理(归档责任人)、项目管理专员(协助)
将《验收计划》《验收材料包》《验收会议纪要》《整改方案》《验收问题记录表》《验收报告》等资料整理归档,按公司项目管理规范存档(如共享服务器、文档管理系统),保证可追溯。
输出物:完整验收资料包(电子版+纸质版,如需)
配套工具表格
表1:验收材料清单表
序号
材料名称
提交部门/责任人
提交时间
状态(待提交/已提交/审核通过)
备注
1
最终版UI设计稿(标注版)
设计团队*
–
□待提交□已提交□审核通过
需包含切图标注
2
高保真交互原型
设计团队*
–
□待提交□已提交□审核通过
:[内部访问地址]
3
设计说明文档
设计团队*
–
□待提交□已提交□审核通过
需说明用户场景覆盖
4
需求实现对照表
产品经理*
–
□待提交□已提交□审核通过
关联需求编号
表2:验收问题记录表
问题编号
所属模块
问题描述
严重程度
责任人
计划修复时间
实际修复时间
验证结果(通过/不通过)
备注
PROD-00
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