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企业风险评估与应对方案通用工具模板
一、适用情境说明
企业年度战略规划前,识别内外部环境变化带来的潜在风险;
新业务、新产品或新项目立项前,评估实施过程中的风险因素;
政策法规、市场环境、技术标准等外部条件发生重大调整时;
企业组织架构、业务流程、资源配置等内部因素发生变更时;
发生重大突发事件(如供应链中断、舆情危机等)后,复盘风险管控漏洞;
常规化管理中,定期(如每季度/每半年)审视现有风险控制有效性。
二、实施步骤详解
步骤1:组建专项评估小组
目标:明确责任分工,保证评估工作的专业性和客观性。
操作说明:
由企业高层(如总经理/分管副总)担任组长,统筹整体工作;
成员需涵盖核心部门负责人(如战略、财务、运营、法务、人力资源等),必要时可邀请外部专家(如行业顾问、审计师)参与;
明确小组职责:制定评估计划、组织风险识别、分析风险等级、审核应对方案、跟踪执行进度。
示例:某制造企业评估小组由生产总监任组长,成员包括财务经理、供应链主管、法务专员及外部行业顾问,共6人。
步骤2:全面识别风险因素
目标:梳理企业面临的内外部风险,无遗漏覆盖关键领域。
操作说明:
内部风险:从战略、财务、运营、人力资源、合规等维度识别,例如:战略决策失误、资金链紧张、生产流程漏洞、核心人才流失、违反内部制度等;
外部风险:从市场、政策、技术、环境、供应链等维度识别,例如:竞争对手降价、行业监管政策收紧、技术迭代落后、自然灾害导致原料中断、客户信用恶化等;
采用工具:头脑风暴法、德尔菲法(专家匿名打分)、SWOT分析、PEST分析(宏观环境分析)、流程梳理(针对关键业务环节)。
输出:《风险识别清单》(见模板1)。
步骤3:分析风险等级
目标:评估风险发生的可能性及影响程度,确定优先管控顺序。
操作说明:
可能性评估:参考历史数据、行业经验或专家判断,将风险发生概率划分为5个等级(如:极低-1分、低-2分、中-3分、高-4分、极高-5分);
影响程度评估:从财务损失、声誉影响、运营中断、合规处罚、人员安全等维度,将风险后果划分为5个等级(如:轻微-1分、一般-2分、严重-3分、重大-4分、灾难性-5分);
计算风险值:风险值=可能性×影响程度,根据风险值划分等级(如:1-8分为低风险、9-16分为中风险、17-25分为高风险)。
输出:《风险分析及等级评估表》(见模板2)。
步骤4:制定应对方案
目标:针对不同等级风险,制定差异化管控措施,降低风险发生概率或影响程度。
操作说明:
高风险(17-25分):必须采取“规避”或“降低”策略,例如:暂停高风险业务、优化关键流程、购买足额保险、建立备用供应链等;
中风险(9-16分):采取“降低”或“转移”策略,例如:加强日常监控、签订风险分担协议(如联合投标)、通过合同约定风险责任等;
低风险(1-8分):可采取“接受”策略,例如:建立风险准备金、定期复盘、简化管控流程以降低成本;
明确方案要素:应对措施、责任部门、配合部门、完成时限、所需资源(人力/资金/技术)、验收标准。
输出:《风险应对方案表》(见模板3)。
步骤5:方案审批与执行
目标:保证方案合法合规、资源到位,落地实施管控措施。
操作说明:
提交《风险应对方案表》至企业决策层(如总经理办公会、董事会)审批,重点审核措施的可行性、资源匹配度及成本效益;
审批通过后,由责任部门牵头制定详细执行计划,明确时间表、里程碑及责任人,同步录入企业项目管理系统或台账;
定期召开执行推进会(如每月1次),跟踪措施落实进度,协调跨部门协作问题。
步骤6:监控与更新
目标:动态跟踪风险变化,保证管控措施持续有效,及时调整应对策略。
操作说明:
日常监控:责任部门按计划收集风险指标数据(如财务指标、生产合格率、舆情监测数据等),填写《风险监控记录表》(见模板4);
定期复盘:评估小组每季度/半年召开复盘会,分析风险等级变化(如原“低风险”是否升级为“中风险”)、应对措施效果,识别新出现的风险;
动态更新:根据复盘结果,修订《风险识别清单》《风险应对方案表》,调整资源配置,保证风险管控与企业实际发展匹配。
三、核心工具模板
模板1:风险识别清单
序号
风险类别
风险描述(具体场景+触发条件)
责识识别部门
识别日期
备注(关联业务/部门)
1
市场风险
主要竞争对手推出同类低价产品,导致市场份额预计下降≥15%
市场部
2024-03-10
新产品上市项目
2
供应链风险
核心原材料供应商(A公司)因环保检查停产,可能导致断货
供应链部
2024-03-12
A产品生产线
3
财务风险
应收账款账龄超过180天的占比达30%,坏账风险上升
财务部
2024-03-15
客户信用管理
模板2:风险分析及等级评估表
序号
风险描述
可能性(1-5分)
影响程度(1-5
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