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公文写作规范与格式范例汇编

前言

公文，作为党政机关、企事业单位及社会团体在行政管理和公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、处理事务的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率、政策执行效果乃至单位形象。因此，掌握公文写作的基本规范与格式要求，对于每一位从事文书工作的人员而言，都至关重要。本汇编旨在梳理公文写作的通用规范，解析常见文种的格式要点，并辅以简明范例，以期为实际工作提供有益参考。

一、公文写作基本规范

（一）基本原则

公文写作应遵循准确规范、简明扼要、庄重得体、逻辑清晰的原则。内容上必须真实准确，符合党和国家的方针政策、法律法规；表述上力求言简意赅，避免冗余拖沓；语气上应庄重严肃，根据行文对象和内容恰当选择；结构上需条理分明，层次清晰，便于阅读理解和执行。

（二）格式规范总要求

公文格式是公文严肃性和规范性的具体体现，必须严格遵守。通常包括以下要素：

1.页面设置：

*用纸规格：一般采用A4型纸。

*页边距与版心：应符合相关标准，确保版面整洁、留白合理。一般天头（上白边）、地脚（下白边）、订口（左白边）、翻口（右白边）设置需符合规范，版心尺寸亦有相应要求。

*页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

2.字体字号：

*标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

*主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。一般用3号仿宋体字。

*正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

*附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。一般用3号仿宋体字。

*发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。印章用红色，不得出现空白印章。

*附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。一般用3号仿宋体字。

*附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

3.段落层次：

*公文的段落应明确，每段表达一个相对完整的意思。

*层次序数应规范使用，不得随意颠倒或简化。

4.装订要求：

*公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4毫米。骑马订或平订的公文应当做到：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

二、常用公文文种格式范例

（一）请示

定义：适用于向上级机关请求指示、批准。

特点：一文一事，期复性，隶属性。

写作要点：

1.标题：一般为“关于XXX的请示”。

2.主送机关：单一上级机关，不得多头主送。

3.正文：

*开头：说明请示缘由（为什么请示），简述背景、依据、必要性等。

*主体：明确请示事项（请示什么问题），要具体、清晰。

*结尾：常用“妥否，请批示”、“以上请示，请予审批”等结束语。

4.附件：如有需要，附上相关材料。

5.发文机关署名、成文日期、印章。

范例：

关于解决XX项目建设资金的请示

XX市人民政府：

为加快我市XX领域发展，改善民生条件，根据XX规划要求，我单位拟组织实施XX项目。该项目主要建设内容包括XXX、XXX等，预计总投资XXX万元。项目建成后，将有效提升XXX（阐述效益）。

目前，项目前期工作已基本就绪，各项审批手续正在积极办理中。但由于我单位财力有限，项目建设资金存在较大缺口，难以保障项目如期开工建设。

为确保项目顺利推进，恳请市政府批准拨付XX项目建设补助资金XXX万元。

妥否，请批示。

（联系人：XXX联系电话：XXXXXXX）

XX市XX局（印章）

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