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大学企业助学金实施细则
为规范企业助学金管理,保障资助工作公平、公正、公开,切实发挥企业助学资金在支持家庭经济困难学生完成学业、促进学生全面发展中的积极作用,结合学校实际情况与捐赠企业合作协议,制定本实施细则。
一、资助对象与基本条件
(一)资助对象
本细则所称企业助学金(以下简称“助学金”)资助对象为学校全日制在校本科、专科学生(含第二学士学位学生),不含留学生、预科生、定向委培生及已享受其他同类企业专项资助的学生。
(二)基本申请条件
1.热爱祖国,拥护中国共产党领导,遵守国家法律法规和学校规章制度,无违法违纪行为记录;
2.诚实守信,道德品质优良,无恶意拖欠学费、住宿费或其他费用行为,无虚假申报家庭经济状况等不诚信行为;
3.学习态度端正,勤奋刻苦,上一学年必修课程无不及格记录,平均学分绩点不低于2.5(百分制成绩不低于70分);
4.家庭经济困难,经学校家庭经济困难学生认定工作小组确认,符合《XX大学家庭经济困难学生认定办法》中“特殊困难”或“一般困难”等级标准;
5.生活简朴,无高消费行为(包括但不限于购买奢侈品、频繁校外聚餐、超出基本需求的电子设备消费等)。
(三)优先资助情形
符合基本条件的学生中,以下情形可优先考虑:
1.经县级及以上民政部门认定的低保家庭学生、特困供养学生;
2.建档立卡脱贫家庭学生(含防止返贫监测对象家庭学生);
3.父母一方或双方丧失劳动能力(需提供二级甲等及以上医院出具的医学证明);
4.家庭成员患重大疾病(参照国家卫生健康委员会公布的重大疾病目录),医疗支出占家庭年收入50%以上(需提供医疗费用结算单及家庭收入证明);
5.孤儿、烈士子女或单亲家庭且抚养人无稳定收入来源(需提供相关部门出具的证明材料);
6.参与校级及以上志愿服务、社会实践、学科竞赛并获表彰的学生(需提供获奖证书或活动证明)。
二、申请与评审程序
(一)通知发布
每年9月中旬,学生工作部(处)根据捐赠企业年度资助计划,制定《XX大学XX年度企业助学金申请通知》,明确资助名额、标准、申请条件及时间节点,通过学校官网、“XX学生”微信公众号、各学院公告栏等渠道发布。
(二)材料提交
符合申请条件的学生需在通知规定时间内(一般为通知发布后10个工作日)向所在学院提交以下材料:
1.《XX大学企业助学金申请表》(需填写个人基本信息、家庭经济状况、学习情况等,经学生本人签字确认);
2.《家庭经济困难学生认定申请表》及相关证明材料(包括但不限于低保证、特困供养证、建档立卡证明、医疗费用单据、家庭收入证明等,需加盖出具单位公章);
3.上一学年成绩单(需学院教学秘书处盖章确认);
4.诚信承诺书(承诺所填信息真实有效,如有虚假自愿承担取消资格、退回资助金等后果);
5.其他辅助证明材料(如获奖证书、志愿服务记录等,可选提交)。
(三)班级民主评议
学生提交材料后,由学生所在班级成立民主评议小组进行初步评议。评议小组由辅导员(或班主任)任组长,成员包括5-7名学生代表(含班长、团支书及2-3名普通学生,需经班级民主选举产生)。评议小组需对申请学生的家庭经济状况、学习成绩、日常表现进行综合讨论,按照“公开、公平、公正”原则提出班级推荐名单(推荐人数不超过班级符合条件学生总数的70%),并形成《班级民主评议记录表》(需全体成员签字确认)。
(四)学院初审
各学院学生工作办公室负责对班级推荐名单进行初审,重点核查以下内容:
1.申请材料的完整性、真实性(通过与家庭经济困难学生认定系统数据比对、电话核查家庭情况等方式验证);
2.学习成绩是否符合要求(核对教务系统成绩,确认无必修课程不及格);
3.日常表现是否达标(通过辅导员、宿舍管理员、同学访谈,确认无违纪及高消费行为);
4.优先资助情形的证明材料是否充分有效。
初审通过后,学院需召开党政联席会议(或学生工作领导小组会议)集体研究确定学院推荐名单(推荐人数不超过学校分配名额的120%),并在学院公告栏及学院官网公示3个工作日(公示内容包括学生姓名、学院、专业、班级及监督电话)。公示无异议后,学院将推荐名单及相关材料报送学生工作部(处)。
(五)学校复审
学生工作部(处)成立企业助学金评审工作组(由学生资助管理中心负责人、纪检监察部门代表、教师代表、学生代表组成),对各学院推荐名单进行复审。复审内容包括:
1.材料完整性与规范性(检查是否缺项、盖章是否齐全);
2.资格符合性(对照基本条件与优先条件逐一核查);
3.数据一致性(比对家庭经济困难认定等级、学习成绩、违纪记录等系统
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