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公开重大信息泄露的风险责任承诺书
本单位(以下简称“承诺方”,统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,法定代表人:XXX,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号)作为专注于XX领域(注:根据实际业务填写,如“互联网服务”“数据处理”“电子商务”等)的企业,深刻认识到数据安全与信息保护对用户权益、市场秩序及社会信任的核心意义。为严格履行《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》等法律法规要求,有效防范重大信息泄露风险,切实维护用户及相关主体合法权益,现就重大信息泄露风险防控及责任承担事项作出如下不可撤销承诺:
一、风险防控责任体系
承诺方建立“全员参与、分级负责、全流程管控”的信息安全责任体系,明确各层级、各岗位在信息采集、存储、处理、传输、共享、销毁等全生命周期中的具体职责,确保责任可追溯、可落实。
(一)决策层责任
法定代表人作为信息安全第一责任人,直接领导信息安全管理委员会(以下简称“安委会”),负责审批年度信息安全战略规划、重大风险处置方案及资源投入计划,每季度听取安委会专项汇报,监督管理层履职情况。
总经理(或分管信息安全的副总经理)作为直接责任人,统筹落实安委会决议,组织制定信息安全管理制度、技术标准及操作规范,每半年向法定代表人提交信息安全风险评估报告,确保制度执行与业务发展同步推进。
(二)管理层责任
各业务部门负责人为部门信息安全第一责任人,需将信息安全要求嵌入业务流程,对本部门涉及的用户信息、商业数据等敏感信息的使用场景、访问权限、操作记录负直接管理责任;信息技术部门负责人需保障信息系统的安全运行,定期更新安全防护技术(包括但不限于加密算法升级、访问控制策略优化、入侵检测系统维护),确保系统日志完整留存(至少留存6个月);合规与法务部门负责人需定期开展法律合规审查,识别跨部门协作、第三方合作等场景下的信息泄露风险,提出整改建议并监督落实。
(三)执行层责任
全体员工入职时须签署《信息安全保密协议》,明确保密义务及违规后果;日常工作中严格遵守“最小必要”原则使用信息,禁止越权访问、拷贝、传输敏感数据;发现异常访问、数据外流等风险迹象时,须立即向直属上级及安委会报告,并配合调查。关键岗位(如数据管理员、系统运维员)员工需每年度参加不少于40学时的信息安全专项培训,经考核合格后方可继续履职。
二、重大信息泄露风险防控措施
承诺方针对可能引发重大信息泄露的风险点(包括但不限于系统漏洞、内部违规操作、第三方合作失控、外部攻击等),制定覆盖技术、管理、流程的多维防控措施,最大限度降低风险发生概率。
(一)技术防护措施
1.数据分类分级管理:依据《信息安全技术个人信息安全规范》(GB/T35273-2020)及行业标准,将信息分为“公开级”“内部级”“敏感级”“核心级”四级,明确各级信息的存储介质(如核心级信息仅允许存储于本地加密数据库)、访问权限(如敏感级信息需双人审批)、传输方式(如跨网传输需采用国密算法加密)。
2.系统安全加固:对承载敏感信息的服务器、数据库、应用系统实施“三重防护”——前端部署Web应用防火墙(WAF)拦截恶意请求,中端通过零信任架构(ZTA)实现“身份-设备-环境”联合认证,后端采用数据库审计系统监控数据操作行为,确保“非授权不可访、非必要不可取、非合规不可传”。
3.威胁监测与响应:部署入侵检测系统(IDS)、安全事件管理系统(SIEM)及大数据分析平台,24小时监测异常流量(如短时间内超100次高频访问)、异常操作(如非工作时间下载大容量数据)、异常账号(如离职员工账号未注销仍在登录),发现风险后5分钟内触发预警,30分钟内启动应急响应流程。
(二)管理规范措施
1.第三方合作管控:与任何第三方(包括但不限于数据服务商、云服务提供商、营销合作方)开展信息共享前,须签订《数据安全合作协议》,明确数据使用范围、保密义务及违约责任;对第三方进行安全评估(包括资质审查、历史风险记录核查、现场安全审计),评估不通过的不得合作;合作期间每季度对第三方数据处理活动进行抽查,发现违规行为立即终止合作并追究责任。
2.内部审计与检查:合规部门每季度对各部门信息安全制度执行情况进行专项审计,重点检查数据访问日志完整性、权限分配合理性、员工操作合规性;审计结果与部门绩效考核直接挂钩(占比不低于20%),对连续两次审计不合格的部门负责人启动问责程序。
3.员工行为约束:禁止员工使用私人设备处理敏感信息,禁止在非办公网络环境下访问内部系统;对需携带移动存储设备(如U盘、移动硬盘)外出的员工,须提前3个工作日提交申请,经部门负责人及合规部门双审批后方可使用,返回后24小时内提交设备使用记录并接受检
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